ЕФС-1 «иные сведения о мероприятии»: что это и когда подавать форму
Иные сведения о мероприятии в форме ЕФС-1 — это уведомления о событиях в трудовой жизни работника, которые не связаны с приемом, переводом на другую должность или увольнением. Такие данные подаются в Социальный фонд России (СФР) для актуализации сведений о режиме и условиях труда сотрудника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Что такое иные сведения о мероприятии в ЕФС-1
Категория «иные сведения» объединяет события, которые не входят в перечень обязательных страховых или стандартных кадровых мероприятий. В отличие от базовых действий (прием, перевод, увольнение), эти сведения не меняют статус сотрудника в штатном расписании, но влияют на его трудовой режим.
К таким событиям относятся:
- перевод на дистанционную, комбинированную или офисную работу;
- установление режима неполного рабочего времени или переход на полный день;
- изменение условий труда, требующее оформления дополнительного соглашения;
- изменение графика работы, если это предусмотрено внутренними регламентами отчетности.
Частая ошибка — путать перевод на другую должность (стандартное мероприятие) с изменением условий труда (иные сведения). Если меняется только режим работы без смены должности, используется именно блок иных сведений.
Главное отличие от стандартных мероприятий заключается в том, что иные сведения не всегда влекут за собой запись в трудовой книжке, но требуют уведомления СФР для корректного учета стажа и страховых периодов.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки подачи ЕФС-1 по иным сведениям в 2026 году
В 2026 году общим сроком подачи формы ЕФС-1 в СФР является не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло мероприятие.
Срок исчисляется от даты издания приказа (распоряжения) или даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Если документ подписан 10 марта, крайний срок подачи формы — 25 апреля. Если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
Пропуск срока подачи влечет административную ответственность работодателя по КоАП РФ. Штрафы зависят от размера организации: для ИП и малых предприятий суммы ниже, для крупных компаний — выше. Помимо штрафов, СФР может направить требование об устранении нарушений, что увеличивает нагрузку на бухгалтерию.
Как заполнить ЕФС-1 при подаче иных сведений
Для отражения иных мероприятий в форме ЕФС-1 используется соответствующий раздел, где указывается тип события. В 2026 году форма подается исключительно в электронном виде.
При заполнении соблюдайте следующие правила:
- Коды мероприятий. Используйте актуальный справочник кодов СФР. Каждый вид изменения условий труда (например, переход на дистанционную работу) имеет свой уникальный идентификатор.
- Персональные данные. Указывайте СНИЛС сотрудника, ФИО и ИНН. Ошибки в СНИЛС приводят к автоматическому отклонению формы системой СФР.
- Даты. Дата мероприятия должна строго совпадать с датой, указанной в приказе или допсоглашении.
Файл должен быть сформирован в формате XML и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица. Передача осуществляется через оператора электронного документооборота или личный кабинет СФР.
Чтобы избежать ошибок в кодах и реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при изменении графика работы сотрудника?
Да, если изменение графика влечет за собой изменение режима рабочего времени (например, переход с 40 на 20 часов в неделю) или перевод на дистанционный формат. Если меняется только время начала и окончания смены без изменения общего количества часов в неделю, подача формы обычно не требуется, если иное не предусмотрено внутренним регламентом.
Можно ли объединить иные сведения с данными о приеме на работу в одной форме?
Да, в одной форме ЕФС-1 можно отразить несколько разных мероприятий по одному или разным сотрудникам. В документе создаются отдельные блоки (подразделы) для каждого события: один для приема на работу, другой — для иных сведений.
Что делать, если сведения были поданы с опозданием?
Необходимо подать форму как можно быстрее, даже если срок уже истек. В этом случае рекомендуется подготовить пояснительную записку на случай получения запроса от СФР. Если ошибка была обнаружена после подачи, подается корректирующая форма с пометкой «корректирующая» и указанием номера первичного документа.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
РСВ и вакцинация: как оформить оплату и учет прививок в 2026 году
Разбираем правила оплаты вакцинации от РСВ через работодателя и порядок учета расходов в бухгалтерии согласно нормам 2026 года.
Декларация по налогу на прибыль для НКО: правила заполнения и сроки в 2026 году
Инструкция по заполнению декларации по налогу на прибыль для НКО в 2026 году: сроки подачи, особенности разделов и правила учета целевых поступлений.
Сведения персонифицированного учета: правила подачи и заполнения в 2026 году
Инструкция по подаче сведений персонифицированного учета: сроки, актуальные формы и правила заполнения для ИП и ООО в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.