ЕФС-1: когда сдавать в 2026 году и как избежать штрафов
Подача ЕФС-1 в 2026 году осуществляется для передачи сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету и данных о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Форма является обязательной для всех работодателей, имеющих сотрудников.
Подача ЕФС-1 не является универсальным отчетом: Верховный Суд РФ подтвердил, что отсутствие отдельного уведомления о прекращении права на пособие считается нарушением, даже если сведения об увольнении были переданы через ЕФС-1.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сроки и порядок подачи ЕФС-1 в 2026 году
Форма ЕФС-1 объединяет в себе несколько видов отчетности. В первую очередь она используется для предоставления сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц и данных о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм).
Работодатель обязан подавать отчетность в полном объеме, даже если Социальный фонд России (СФР) технически имеет возможность сопоставить данные из разных источников или получить их из других форм. Ссылка на автоматизацию обмена данными между государственными органами не освобождает компанию от обязанности по сдаче формы.
При заполнении сведений об увольнении сотрудников необходимо использовать актуальные коды причин расторжения трудового договора. В 2026 году они регулируются Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026). Ошибки в кодах или использование устаревших значений могут привести к отказу в приеме формы.
Чтобы избежать технических ошибок при заполнении, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ формируется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Особенности заполнения разделов формы
Раздел по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве требует предельной точности. В нем отражаются суммы взносов, которые работодатель начисляет и уплачивает в СФР. Несоответствие данных в этом разделе фактическим выплатам может вызвать проверку фонда.
Сведения по персонифицированному учету заполняются для каждого сотрудника. В этом блоке фиксируются данные о стаже, периодах работы и других параметрах, необходимых для расчета будущих пенсий и пособий. Важно следить, чтобы данные в ЕФС-1 совпадали с информацией, которую вы указываете в других налоговых декларациях, например, когда выясняете, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет сотрудников.
Для исключения отказов в приеме формы необходимо строго соблюдать технические требования к ее структуре: использовать актуальную версию XML-файла и проверять корректность СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. Любое отклонение от формата, установленного СФР, делает отчет невалидным.
Риски и судебная практика по ЕФС-1
Верховный Суд РФ четко разграничил разные виды юридических обязанностей работодателя. Согласно позиции суда, подача формы ЕФС-1 и направление уведомления о прекращении права на пособие — это разные действия. ЕФС-1 не заменяет специализированное уведомление о том, что сотрудник перестал иметь право на получение выплат.
Если компания подала ЕФС-1, но не направила отдельное уведомление о прекращении права на пособие, это считается нарушением. Работодатель не может аргументировать отсутствие уведомления тем, что фонд мог самостоятельно сопоставить данные из ЕФС-1 с другими источниками.
Главный финансовый риск в данной ситуации — взыскание убытков с работодателя. Если из-за отсутствия уведомления СФР продолжил выплачивать пособие лицу, утратившему на него право, сумма излишне выплаченных средств будет взыскана с компании. Аналогично строгого контроля требуют и другие сроки, например, когда вы определяете, при увольнении когда должны выплатить расчет.
Несоблюдение сроков и порядка подачи отчетности может повлечь за собой административные санкции. Рекомендуется проверять актуальность всех уведомлений, чтобы избежать ситуации, аналогичной той, что вызывает штраф за несвоевременную подачу уведомления по НДФЛ.
Частые вопросы
Можно ли не сдавать ЕФС-1, если СФР уже видит данные из других отчетов?
Нет, такая возможность отсутствует. Обязанность работодателя по подаче отчетности сохраняется независимо от того, может ли СФР сопоставить данные из разных источников или получить их автоматически.
Заменяет ли подача ЕФС-1 уведомление о прекращении права на пособие?
Нет. Согласно позиции Верховного Суда РФ, это разные юридические обязанности. Подача ЕФС-1 не освобождает от необходимости направить отдельное уведомление о прекращении права на пособие.
Каким документом регулируются коды причин увольнения в 2026 году?
Коды причин увольнения установлены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026).
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как изменить документ: пошаговое руководство для предпринимателей
Подробная инструкция по изменению юридических документов: какие формы, сроки и требования в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Налоговый вычет за покупку дома: как вернуть до 650 000 рублей в 2026 году
Узнайте, как получить налоговый вычет за покупку жилого дома в 2026 году: лимиты по стоимости, перечень документов и сроки подачи декларации.
Трудовой договор с директором: правила оформления и образец 2026
Разберитем, как составить трудовой договор с директором в 2026 году: обязательные пункты, сроки и особенности расторжения по Трудовому кодексу РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.