ЕФС-1 отменяющая и корректирующая: образец заполнения и правила подачи

Новые правила заполнения ЕФС-1: подразделы 1.1, 1.2 и 2.3

Порядок заполнения ЕФС-1 подраздел 1.1

Подраздел 1.1 фиксирует кадровые мероприятия, такие как приём, увольнение, перевод и изменение условий труда. В графе «Дата кадрового события» указывается реальная дата изменения, а в поле «Код события» — код по классификатору (01 — приём, 02 — увольнение, 03 — перевод). Ставка «Стаж в текущем месте работы» рассчитывается автоматически системой, но при ручном вводе необходимо указать количество полных месяцев, а не календарных дней.

Порядок заполнения ЕФС-1 подраздел 1.2

Подраздел 1.2 собирает сведения о трудовой деятельности и страховом стаже за отчётный период. В строке «Общий страховой стаж» указывается сумма месяцев, полученная из расчётных листов, а в колонке «Стаж по страховым тарифам» — количество месяцев, отработанных по каждому тарифу (например, 12 мес. по тарифу 1 — «врач», 8 мес. по тарифу 2 — «механик»). При наличии перерывов в трудовой деятельности необходимо указать их в примечании к полю «Перерывы в стаже».

ЕФС-1 подраздел 2.3 порядок заполнения

Подраздел 2.3 предназначен для отражения стажа по специальным спискам (например, списки инвалидов, военнослужащих, участников АТО). В графе «Код специального списка» вводится код из справочника ФСС (например, 101 — «инвалид 1 группы»). Поле «Дата включения в список» заполняется датой официального приказа работодателя. При отсутствии данных в этом подразделе оставьте строку пустой, но не удаляйте строку полностью, иначе система может трактовать это как ошибку формата.

Переименование организации в ЕФС-1: образец заполнения

Отражение смены наименования работодателя. В реквизите «Наименование организации» указывается новое официальное название, полученное из выписки из ЕГРЮЛ. Поле «ИНН» и «КПП» остаются без изменений, так как они привязаны к юридическому лицу, а не к бренду.

Подача сведений о переименовании через корректирующую форму. Для прошлых периодов, где уже отправлена ЕФС-1 с прежним наименованием, необходимо оформить корректирующую форму, указав в графе «Номер корректирующего расчёта» номер оригинального расчёта и в поле «Новый реквизит» — новое название. При этом в примечании указывается дата официального переименования и ссылка на решение суда или приказ Минэкономразвития, если таковое было.

Связь данных с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. После подачи корректирующей формы система СФР автоматически сверяет новое наименование с реестром ЕГРЮЛ; если обнаружено несоответствие, запись отклоняется с указанием причины. Поэтому перед отправкой убедитесь, что выписка из реестра актуальна на дату подачи.

Для удобного онлайн-заполнения используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — он подставит реквизиты по ИНН автоматически.

Частые вопросы

Как подать корректирующую ЕФС-1, если ошибка была в подразделе 2.3?

Заполните корректирующую форму, указав в графе 5 («Номер корректирующего расчёта») номер оригинального расчёта, в подразделе 2.3 внесите правильный код специального списка и дату включения, а в примечании укажите причину исправления. Подача должна быть выполнена в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки, иначе потребуется согласование с ФСС.

Нужно ли подавать отменяющую форму при переименовании организации?

Отменяющая форма требуется только при полном удалении записи (например, если начисление было сделано по неверному ИНН). При смене наименования достаточно корректирующей формы, в которой меняется только поле «Наименование организации».

Какая инструкция по заполнению ЕФС-1 действует в 2026 году?

В 2026 году действует «Инструкция по заполнению и представлению формы ЕФС-1 для страхователей», утверждённая приказом Минфина России. Последняя редакция доступна на официальном портале ФСС и учитывает новые подразделы 1.1, 1.2 и 2.3, а также порядок подачи отменяющих и корректирующих форм.

Полезные материалы

Для оформления сопутствующих документов рекомендуется ознакомиться с образцом Письмо об изменении банковских реквизитов организации: образец и правила уведомления и инструкциями по подбору кодов Обрабатывающие производства: подбор кодов ОКВЭД для разных видов деятельности. При необходимости передачи материалов подрядчику используйте форму Форма М-15 при передаче материалов подрядчику: правила заполнения и нюансы. При смене руководства полезен шаблон Уведомление о смене директора для контрагентов: образец и правила оформления.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.