ЕФС-1 при работе по ГПД: сроки подачи и правила заполнения в 2026 году
Сведения по форме ЕФС-1 подаются при заключении договора гражданско-правового характера (ГПД), если в документе прописано условие о зачете периода работы в страховой стаж. Срок подачи составляет один рабочий день, следующий за датой подписания договора.
Если в договоре ГПД не указано, что период работы засчитывается в страховой стаж, подавать ЕФС-1 не требуется, однако в этом случае исполнитель не получит пенсионные баллы за этот период.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Когда подавать ЕФС-1 по договору ГПХ
Сведения о трудовой деятельности исполнителя по ГПД направляются в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора. Если договор подписан в пятницу, крайний срок подачи — понедельник.
Подача формы ЕФС-1 обязательна только в том случае, если в тексте договора ГПХ прямо указано, что время выполнения работ или оказания услуг засчитывается в страховой стаж. Если такого пункта нет, обязанность по информированию СФР о начале сотрудничества с исполнителем отсутствует.
При изменении условий договора, которые влияют на страховой стаж, или при его досрочном расторжении, необходимо подать уточняющие сведения. Срок подачи в этом случае также ограничен одним рабочим днем после даты внесения изменений или подписания соглашения о расторжении.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 при работе по ГПД
В разделе сведений о стаже указывается дата заключения договора и период выполнения работ. Суммы выплат по ГПД в данной форме не отражаются, так как финансовые показатели передаются в составе расчетной части ЕФС-1 в установленные квартальные сроки.
Для гражданско-правовых отношений в форме ЕФС-1 используется специальный код мероприятия. В отличие от трудовых договоров (где используются коды «НАЙМ»), для ГПХ применяется код «ГПХ». Это позволяет СФР дифференцировать виды деятельности и корректно начислять пенсионные баллы.
При работе с иностранными гражданами заполнение формы зависит от их статуса. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты (ВКС) оформляются в общем порядке. Для самозанятых, работающих по ГПД, подача ЕФС-1 не требуется, так как они самостоятельно уплачивают налоги или освобождены от них, и их стаж по таким договорам в СФР не передается.
Для автоматизации процесса и исключения ошибок в кодах мероприятий используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Штрафы за несвоевременную подачу ЕФС-1 по ГПД
Нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность по КоАП РФ. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 500 до 1 000 рублей за каждого сотрудника или исполнителя, по которому не была подана форма в срок.
Систематические ошибки в отчетности или подача сведений с существенным опозданием могут стать поводом для проверки со стороны трудовой инспекции. Если исполнитель по ГПД фактически выполняет функции штатного сотрудника (соблюдает график, имеет фиксированное рабочее место), а отчетность подается с нарушениями, это увеличивает риск переквалификации договора ГПД в трудовой.
Если ошибка в ЕФС-1 обнаружена самостоятельно, необходимо подать уточняющий расчет. В документе ставится отметка «Уточненный» и указывается номер и дата корректируемого отчета. Своевременное исправление ошибки до того, как ее обнаружит проверка СФР, позволяет избежать начисления штрафных санкций.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1, если исполнитель по ГПД — самозанятый?
Нет, если исполнитель зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход (НПД), подавать ЕФС-1 не нужно. Заказчик не уплачивает за самозанятого страховые взносы в СФР, следовательно, сведения о стаже не передаются.
Что делать, если забыли подать ЕФС-1 в день заключения договора?
Необходимо подать форму незамедлительно после обнаружения пропуска. Чем меньше задержка, тем ниже вероятность наложения штрафа при проверке. В форме указывается фактическая дата заключения договора, а не дата подачи отчета.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?
Да, если при заключении договора подавались сведения о зачете стажа, при его расторжении необходимо направить в СФР соответствующее уведомление. Срок подачи — один рабочий день после даты прекращения действия договора.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться за профессиональной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как изменить документ: пошаговое руководство для предпринимателей
Подробная инструкция по изменению юридических документов: какие формы, сроки и требования в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Как узнать устав ООО: способы получения документа и правила оформления
Разбираем 3 способа получить устав ООО в 2026 году: через ФНС, электронные сервисы и внутренний архив компании с соблюдением норм закона о бухучете.
IT-ипотека 2026: что делать, если слетела льгота по кредиту
Разбираем причины потери льготной ставки по IT-ипотеке в 2026 году, условия сохранения договора и актуальные требования к аккредитации компаний.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.