ЕФС-1 при работе с ГПД: что это означает и как подавать отчетность
ЕФС-1 при работе с ГПД — это единая форма сведений, которую заказчик подает в Социальный фонд России (СФР) для персонифицированного учета лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Документ используется для информирования фонда о заключении или расторжении договора, а также для отчетности по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Что означает ЕФС-1 при работе с ГПД
Форма ЕФС-1 представляет собой консолидированный документ, через который работодатель или заказчик передает в СФР данные о трудовой и иной деятельности физических лиц. В контексте ГПД она служит инструментом персонифицированного учета исполнителей, позволяя государству отслеживать периоды их деятельности и объемы начисленных страховых взносов.
Основное назначение формы при работе с договорами ГПХ — фиксация факта начала и прекращения отношений между заказчиком и исполнителем, а также предоставление сведений о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Актуальный формат документа утвержден Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (в редакции от 15.04.2026). Порядок заполнения и подачи сведений строго регламентирован этим актом.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки подачи и правила заполнения ЕФС-1 по договору ГПХ
Процедура подачи сведений жестко привязана к жизненному циклу договора. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо направить в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты заключения или расторжения договора ГПХ.
При заполнении подраздела 1.2 необходимо соблюдать требования к кодировке. Обязательным является заполнение графы 4. В графе 7 указываются специфические коды в зависимости от ситуации:
- «ДОГОВОР» — если по договору производились выплаты;
- «НЕОПЛДОГ» — если выплат исполнителю в отчетном периоде не было.
Ошибка в коде графы 7 («ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ») ведет к некорректному учету стажа исполнителя в СФР, что может вызвать претензии со стороны физического лица при оформлении пособий или пенсии.
Важно различать сроки взаимодействия с разными ведомствами. Сведения в СФР (ЕФС-1) подаются на следующий рабочий день после события. Уведомления в ФНС по налогам и взносам подаются до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Эти процессы идут параллельно и не заменяют друг друга.
Для автоматизации процесса можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Важные изменения и риски при подаче сведений
С 1 июля 2026 года СФР переходит на новый формат приема сведений по форме ЕФС-1. Организациям, планирующим отчетность на вторую половину года, необходимо обновить программное обеспечение или настроить выгрузку данных в соответствии с новыми требованиями фонда.
Несоблюдение правил кодировки в графе 7 приводит к системным ошибкам в базе СФР. Это напрямую влияет на расчет страхового стажа и корректность начисления взносов, что делает отчетность недостоверной.
Нарушение сроков подачи сведений влечет административную ответственность. Так, Арбитражный суд Липецкой области по делу № А36-10833/2023 рассматривал случай, когда сведения по форме ЕФС-1 по пяти застрахованным лицам были представлены с опозданием, что стало основанием для применения санкций.
Частые вопросы
Когда нужно подать ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?
Сведения в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 должны быть представлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора.
Какой код ставить в графе 7, если выплат по договору в периоде не было?
В графе 7 подраздела 1.2 необходимо указать код «НЕОПЛДОГ».
Заменяет ли подача ЕФС-1 уведомление о прекращении права на пособие?
Нет, не заменяет. Согласно позиции Верховного Суда РФ, подача ЕФС-1 не освобождает страхователя от обязанности подать отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия в соответствии с Законом № 255-ФЗ и Приказом № 119.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за квалифицированной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Справка с места работы образец: как оформить и какие данные включить
Подробный образец справки с места работы, требования к содержанию, подписи и сроки выдачи для ИП, ООО и самозанятых в 2026 году.
Бухгалтерская отчетность: где взять необходимые формы и документы
Подробный план, где получить бухгалтерскую отчетность: онлайн‑порталы, налоговая, бухгалтерская фирма и сроки получения в 2026 г.
Бухгалтерская отчетность АНО: сроки, состав и особенности подачи в 2026 году
Разберитесь, какие формы отчетности обязательна для АНО в 2026 году, в какие сроки подавать документы в Минюст и ФНС, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.