ЕФС 1 раздел 1.2 сроки сдачи: 2026 год, при переводе и по другим разделам

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность: сроки и порядок

При изменении должностных обязанностей сотрудника сроки подачи сведений зависят от способа оформления кадрового события. Если перевод зафиксирован приказом, действует сокращенный срок — не позднее 10 календарных дней со дня издания приказа (п. 5 ПП № 44-2022).

Неочевидно, но если приказ о переводе оформлен в течение текущего отчетного периода, срок сдачи ЕФС-1 сокращается с общего 30-дневного интервала до 10 календарных дней. Это критический нюанс, который часто приводит к штрафам из-за невнимательности кадровиков.

Если же перевод осуществляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору без издания отдельного приказа, сохраняется общий срок подачи — 30 дней. В разделе 1.2 в этом случае необходимо четко указать факт изменения должности и актуальную квалификацию работника. О том, как правильно отразить смену функционала, читайте в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Сроки сдачи остальных частей ЕФС-1: раздел 2 и подраздел 1.1 в 2026 г.

Единая форма состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свои дедлайны. Раздел 2, содержащий информацию о доходах застрахованных лиц, сдается одновременно с разделом 1.2. Для отчетности за 2026 год крайний срок — 20 апреля 2027 года.

Подраздел 1.1, в котором отражаются сведения о стаже и персонале, имеет иной график подачи. Согласно ПБУ 6/02-02, отчетность по этому подразделу за 2026 год должна быть представлена до 15 апреля 2027 года. При оформлении приема новых сотрудников действуют иные правила, которые подробно описаны в материале ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Нарушение указанных сроков влечет административную ответственность. Штраф за несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений составляет 0,5 % от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый день просрочки. Для минимизации рисков рекомендуется отслеживать Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы в едином календаре отчетности.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Отчетность за 2025 год по основным разделам должна была быть представлена до 20 марта 2026 года.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

Да, перевод является страховым событием. Необходимо подать сведения в разделе 1.2, указав новую должность и дату перевода.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 раздела 2 в 2026 году?

Раздел 2 (доходы) за 2026 год сдается до 20 апреля 2027 года.

Какой срок сдачи ЕФС-1 подраздела 1.1 в 2026 году?

Подраздел 1.1 за 2026 год должен быть представлен в СФР до 15 апреля 2027 года.

Когда необходимо представить отчёт ЕФС-1 после изменения должностных обязанностей?

Если перевод оформлен приказом — в течение 10 календарных дней с даты приказа. Если оформлен только договором/соглашением — в течение 30 дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.