ЕФС-1 раздел 2: правила заполнения и образцы в 2026 году
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для передачи в Социальный фонд России (СФР) сведений о трудовой деятельности работников, включая прием на работу, увольнение и переводы. В 2026 году форма заполняется в электронном виде с обязательным использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Порядок заполнения ЕФС-1 раздел 2: основные требования
Раздел 2 ЕФС-1 представляет собой совокупность подразделов, в которых фиксируются все кадровые мероприятия. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», данные сведения должны быть достоверными и соответствовать первичным документам: приказам о приеме, увольнении и дополнительным соглашениям к трудовому договору. Структура раздела позволяет СФР формировать индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и вести учет стажа для назначения пенсий и пособий.
Сроки подачи формы в 2026 году зависят от типа события:
- При приеме на работу или увольнении сотрудника — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или заключения договора.
- При переводе сотрудника на другую должность (если это влечет изменение стажа) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло событие.
Для идентификации работодателя в форме указываются регистрационный номер в СФР (РН СФР), ИНН и ОГРН. Идентификатор застрахованного лица — это СНИЛС, состоящий из 11 цифр. Ошибки в этих реквизитах делают форму недействительной.
Неочевидно, но при заполнении раздела 2 ошибка в одной цифре СНИЛС или коде мероприятия приводит к автоматическому отклонению всей формы системой СФР без ручной проверки инспектором. Робот СФР мгновенно сверяет данные с базой застрахованных лиц, и любое расхождение вызывает статус «Отклонено».
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении
При оформлении трудового договора заполняется подраздел 1.2. В нем фиксируется дата приема, должность согласно ОКПДТР и условия договора. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, в поле «Вид договора» указывается соответствующий код. Важно, чтобы дата документа (приказа) и дата начала работы совпадали или логически следовали друг за другом.
При прекращении трудовых отношений заполняется подраздел 2.3. Здесь указывается дата увольнения и основание (статья ТК РФ). Расчет стажа в ЕФС-1 происходит автоматически на стороне СФР на основании дат приема и увольнения, однако работодатель обязан точно указать период работы, если в него включались специальные условия (например, работа в северных регионах или вредные условия труда).
Специфика заполнения подразделов для разных категорий:
- Для инвалидов в подразделе 1.2 указывается код соответствующей квоты.
- Для сотрудников с частичной занятостью в подразделе 2.3 отражается фактическое время работы.
- Для дистанционных работников в графе «Условия договора» ставится отметка о дистанционном характере труда.
После оформления кадровых изменений необходимо проверить корректность начисления взносов, чтобы данные в ЕФС-1 совпадали с суммами, указанными в Расчете РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025.
ЕФС-1 заполнение: образец и технические способы подачи
Алгоритм заполнения полей формы выглядит следующим образом:
- Шапка документа: ИНН организации, КПП, РН СФР, отчетный период.
- Сведения о застрахованном: ФИО, СНИЛС, дата рождения.
- Событие: Код мероприятия (например, «ПРИЕМ» или «УВОЛНЕНИЕ»), дата документа, номер приказа.
- Должность: Код по общероссийскому классификатору профессий (ОКПДТР). Например, для бухгалтера используется соответствующий цифровой код, а не просто текстовое наименование.
Онлайн-заполнение через личный кабинет СФР позволяет использовать встроенный конструктор форм. Система подсказывает допустимые значения для выпадающих списков, что снижает риск ошибок в кодах мероприятий. Однако ручной ввод данных в ЛК СФР при большом штате занимает много времени.
Для оптимизации процесса большинство компаний используют СБИС или другие системы ЭДО. В таких сервисах реализована интеграция с кадровым учетом: данные из приказа автоматически переносятся в форму. ЕФС-1 (сведения для СФР) здесь заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает опечатки в регистрационных номерах организации.
При отправке через оператора ЭДО форма проходит предварительную форматно-логическую проверку. Если в подразделе 1.2 не указан СНИЛС или дата увольнения в подразделе 2.3 предшествует дате приема, система не пропустит отчет до исправления ошибок. Это позволяет избежать получения уведомления об отказе от СФР.
Правильное заполнение кадровых сведений в ЕФС-1 напрямую влияет на корректность формирования РСВ: расчет по страховым взносам в 2026 году – ставки, порядок заполнения и пример расчёта, так как количество застрахованных лиц должно совпадать в обоих отчетах.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2?
В подразделе 1.2 указываются данные о приеме на работу или переводе. Необходимо заполнить СНИЛС сотрудника, дату издания приказа, дату начала работы, код должности по ОКПДТР и вид трудового договора (основное место работы, совместительство или ГПХ).
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 2.3?
В подразделе 2.3 отражается увольнение. Указывается СНИЛС, дата приказа об увольнении, дата последнего рабочего дня и код основания увольнения согласно ТК РФ. Также фиксируются сведения о стаже, если работник имел право на особые условия индексации.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при каждом увольнении?
Да, подача сведений об увольнении обязательна для каждого сотрудника. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. Неподача или нарушение сроков влечет административный штраф по КоАП РФ.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в поддержку вашего сервиса ЭДО.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение ЕФС-1 при увольнении: правила, сроки и образец
Инструкция по заполнению ЕФС-1 при увольнении в 2026 году: сроки подачи, правила заполнения подраздела 1.2 и требования к отчетности по закону.
Заполнение ЕФС-1 в 2026 году: правила, сроки и образцы по разделам
Инструкция по заполнению ЕФС-1 в 2026 году: сроки подачи при приеме на работу, правила заполнения разделов 2 и подразделов 1.2, 2.3 с учетом актуальных норм.
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: правила, сроки и образцы
Инструкция по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: сроки подачи, правила заполнения разделов 2, подразделов 1.2 и 2.3, актуальные требования СФР.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.