ЕФС‑1: кто сдаёт – бухгалтер или кадровик, как подать онлайн, отменить и исправить
Ответственность за подачу формы ЕФС-1 лежит на работодателе как на юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Внутри организации задачу обычно распределяют между бухгалтером и кадровиком, так как законодательство не закрепляет конкретную должность ответственного сотрудника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Кто сдаёт форму ЕФС-1: бухгалтер или кадровик
Законодательные акты не фиксируют конкретный должностной статус исполнителя, устанавливая лишь требование о представлении сведений работодателем. В зависимости от структуры компании подачу отчёта поручают либо бухгалтерии, либо отделу кадров.
Бухгалтер обычно отвечает за подразделы, связанные с выплатами и заработной платой, а кадровик — за сведения о трудовой деятельности (приёмы, переводы, увольнения). Чтобы избежать ошибок при передаче данных между отделами, рекомендуется закрепить ответственного за конкретный подраздел в локальном нормативном акте.
Для государственных и муниципальных учреждений порядок подачи регламентирован Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.12.2023 № 900н. Эти организации обязаны представлять в СФР сведения согласно пункту 9 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте». Подробнее о том, кто сдает ЕФС-1 ежемесячно, можно узнать в профильном материале.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как сдать отчёт ЕФС-1 через сайт СФР: электронная подача и бесплатность
Подача отчёта через личный кабинет СФР осуществляется бесплатно. Для этого организация регистрируется в системе, формирует файл в формате XML и подтверждает отправку электронной подписью.
Алгоритм действий при подаче через сайт:
- Авторизация в личном кабинете СФР.
- Переход в раздел «ЕФС-1».
- Выбор типа сведений «Основная».
- Загрузка XML-файла с данными.
- Отправка формы.
Сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3) подаются не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Чтобы автоматизировать процесс и избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.
Отменяющая и корректирующая формы ЕФС-1: как оформить и подать
Отменяющая форма полностью удаляет ошибочные сведения с ИЛС, а не просто помечает их, поэтому каждую ошибку нужно аннулировать отдельной отменяющей заявкой.
Если организация обнаружила ошибку в уже поданном отчёте, который учтён на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) сотрудника, используется форма с типом «Отменяющая». Она полностью аннулирует некорректные данные за конкретный период, после чего работодатель подаёт верные сведения.
Для исправления ошибок в подразделе 1.1 без полного удаления данных используется корректирующая форма. При подаче любого исправленного документа (отменяющего или корректирующего) обязательно указывается отчетный период и причина внесения изменений.
Подача отчёта ЕФС-1 на бумаге и действия при просрочке
Бумажный вариант отчёта направляется в региональное отделение СФР по адресу, указанному на официальном сайте фонда. При подаче формы организация ставит печать, если она имеется в наличии. Подробные инструкции по адресам и порядку отправки доступны в статье куда сдать ЕФС-1 на бумаге.
В случае нарушения сроков подачи отчёта работодателю начисляются штрафы в соответствии с Налоговым кодексом. Кроме того, просрочка может стать основанием для проведения проверки деятельности организации контролирующими органами.
Частые вопросы
сдать отчет ефс 1 через сайт сфр
Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете СФР, загрузить форму в формате XML и подписать её электронной подписью. Процедура подачи через сайт является бесплатной.
как сдать отменяющую форму ефс 1
Выберите в интерфейсе подачи тип сведений «Отменяющая», укажите период, за который нужно аннулировать данные, и отправьте форму. Это действие удалит некорректные записи с ИЛС сотрудника, позволяя подать правильный отчёт.
нужно ли по самозанятым сдавать ефс 1
В предоставленных нормативных материалах требования по подаче ЕФС-1 в отношении самозанятых отсутствуют.
куда сдавать отчет ефс 1 на бумаге
Документы направляются в региональное отделение СФР по месту регистрации организации. Актуальный адрес конкретного отделения можно найти на официальном сайте СФР.
если не сдал ефс 1 во время
Работодателю грозят штрафные санкции согласно Налоговому кодексу. Также риск возрастает в части назначения внеплановой проверки организации.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как посчитать НДС и налог на прибыль в 2026 году: пошаговый расчёт
Подробный метод расчёта НДС и налога на прибыль в 2026 году, примеры расчётов, сроки уплаты и связь с отчётом о прибылях и убытках.
Благотворительность и налог на прибыль: учёт пожертвований и расчёт налога
Как правильно учесть благотворительные взносы при расчёте налога на прибыль, какие лимиты и влияние на чистую прибыль и дивиденды.
Т-Банк математика решает: как рассчитывать налоги и проценты по счетам в 2026 году
Разбираем расчет налогов на проценты по вкладам, ставку налога на прибыль 25% и новые правила НДС для УСН в 2026 году с примерами и суммами.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.