ЕФС‑1 о переводе: сроки сдачи в 2026 году

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: сроки сдачи

Отчетность по начисленным страховым взносам интегрирована в общую структуру ЕФС-1. Согласно нормам ПБУ 10/02, данные сведения должны быть отправлены в контролирующий орган до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Этот срок не зависит от даты кадрового перевода, а привязан к календарному циклу начисления выплат.

Если перевод сотрудника на новую должность или ставку произошел в середине месяца, в ЕФС-1 указываются пропорциональные суммы взносов за фактические дни работы в каждой из должностей. Суммы рассчитываются исходя из фактического заработка за соответствующий период.

Любая недостача или избыточное начисление взносов должны быть зафиксированы в специальном примечании к форме. Игнорирование этого требования может привести к начислению штрафов в соответствии со ст. 119.2 НК РФ за недостоверное предоставление сведений о страховых взносах. Чтобы избежать ошибок в расчетах, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Новые сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году: сравнение с 2025 и рекомендации

С 2026 года вступили в силу изменения, закрепленные в пункте 7 приказа Минтруда от 12.12.2025, согласно которым срок подачи сведений о переводах увеличен до 15 календарных дней. В 2025 году этот срок составлял 10 дней, что требовало от бухгалтерии и отдела кадров максимально оперативного взаимодействия.

Переходный период требует пересмотра внутренних регламентов компании. Если в 2025 году задержка даже на один день считалась нарушением, то теперь у работодателя есть дополнительный запас времени. Однако общие нормы и нюансы ЕФС-1 в 2026 году требуют строгого соблюдения дат, чтобы избежать блокировок или проверок СФР.

Для минимизации рисков рекомендуется автоматизировать формирование отчета и отправлять его за 3 дня до крайнего срока. Это позволит оперативно исправить ошибки в случае получения уведомления о некорректности данных. Также важно следить за тем, чтобы срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу не пересекался с подачей сведений о переводах, так как это разные события с разными кодами.

Частые вопросы

Какой срок сдавать ЕФС-1 о переводе на другую должность?

В 2026 году срок сдачи составляет 15 календарных дней с даты издания приказа о переводе.

Можно ли подать ЕФС-1 о переводе позже установленного срока без штрафа?

Нет, подача отчета после установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений. Это может привести к административному штрафу на должностное лицо или организацию.

Какие данные о начисленных страховых взносах необходимо включать в ЕФС-1?

Необходимо указывать суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период, с учетом пропорционального разделения, если в течение месяца происходил перевод сотрудника на другую ставку или должность. Более детально о подаче данных за квартал можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев.

Как изменились сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году по сравнению с 2025?

Срок подачи сведений о переводах увеличился с 10 до 15 календарных дней с даты события.

Где и как отправить ЕФС-1 о приеме на работу?

Отчет отправляется в электронном виде через личный кабинет СФР или через оператора ЭДО. Порядок действий при оформлении новых сотрудников описан в материале про ЕФС-1 при приеме на работу.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативно-правовых актов.