ЕФС‑1 подраздел 1.2: сроки сдачи в 2026 году и особенности при переводе

Сдача ЕФС-1 при переводе на полную ставку

Перевод сотрудника с частичной занятости на полную ставку считается изменением условий трудового договора. Сведения о таком переводе фиксируются в ЕФС-1 за тот же месяц, в котором был издан приказ. Стандартный срок подачи — до 15-го числа следующего месяца.

Если факт перевода на полную ставку произошел после 15-го числа текущего месяца и подтвержден через электронный кабинет, допускается продление срока подачи до 25-го числа текущего месяца. В этом случае работодатель должен приложить скан-копию справки о переводе или соответствующего допсоглашения к трудовому договору.

Для корректного отражения таких изменений используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность

Изменение должности сотрудника отражается в подразделе 1.2 в рамках того же отчетного документа, где фиксируются кадровые перемещения. Срок сдачи отчета при использовании электронного кабинета составляет 10 дней с даты издания приказа о переводе.

Важно разделять кадровое событие и финансовую отчетность. Сведения о самом факте перевода подаются в сжатые сроки (10 дней), в то время как общая отчетность по страховым взносам в подразделе 1.2 сохраняет стандартный цикл подачи до 15-го числа следующего месяца.

При оформлении перевода на новую позицию рекомендуется изучить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году, чтобы избежать ошибок в кодах мероприятий.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1 и порядок подачи отчетности

В подразделе 1.2 указываются сведения о начислениях страховых взносов за каждый день фактической работы сотрудника. Если в течение месяца произошел перевод (на другую должность или на полную ставку), начисления должны быть детализированы с учетом изменения условий оплаты труда.

Форма подается строго в электронном виде. При использовании авторизации через Госуслуги или Личный кабинет СФР с применением упрощенной идентификации подпись КЭП в некоторых случаях может не потребоваться, если это предусмотрено внутренним регламентом взаимодействия с фондом.

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 или предоставление недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы. Размер взыскания составляет от 5% до 30% от суммы неуплаченных или недоплаченных взносов, в зависимости от периода просрочки и тяжести нарушения. Для минимизации рисков при увольнениях или переводах используйте сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Стандартный срок — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. При электронном подтверждении перевода после 15-го числа срок может быть продлен до 25-го числа текущего месяца.

Можно ли объединить сдачу ЕФС-1 за несколько месяцев в один документ?

Нет, отчетность по подразделу 1.2 подается ежемесячно. Объединение периодов недопустимо, так как это приведет к нарушению сроков подачи за предыдущие месяцы и наложению штрафов.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо подать отчет как можно быстрее, даже если срок уже истек. Рекомендуется подать пояснительную записку в СФР с объяснением причин задержки, чтобы попытаться избежать или снизить сумму штрафа.

Какие изменения в сроках сдачи ЕФС-1 были введены в 2026 году?

Основным изменением стало сокращение срока до 10 дней при оформлении переводов через электронный кабинет в тот же месяц события. Также была окончательно закреплена обязательная электронная форма подачи без возможности отправки документов по почте.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.