ЕФС‑1 подраздел 1.3: кто обязан сдавать и как оформить

Как сдать ЕФС-1 через сайт СФР

Для подачи отчета через сайт Социального фонда России (СФР) необходимо зарегистрироваться в личном кабинете организации или ИП. Доступ к сервису «Электронные формы» предоставляется после успешной авторизации с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

При заполнении формы ЕФС-1 в интерфейсе СФР нужно выбрать подраздел 1.3 и внести данные об исполнителях. Обязательными полями являются СНИЛС, ФИО, ИНН исполнителя, дата заключения и расторжения договора, а также суммы выплат и суммы начисленных страховых взносов.

Готовый отчет подписывается КЭП и отправляется в систему. Подтверждением успешной подачи служит квитанция о приеме документа, которую необходимо сохранить в архиве организации до истечения срока исковой давности по налоговым обязательствам. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 при ликвидации организации: сроки и порядок

При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП отчетность за последний полный квартал подается до 30-го числа месяца, следующего за месяцем завершения ликвидации. Срок считается окончательным с момента внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В подразделе 1.3 отражаются все операции по договорам ГПХ, проведенные в период ликвидации. Сюда входят финальные выплаты вознаграждений, компенсации и расчеты с исполнителями, которые были активны до закрытия организации.

После отправки всех необходимых разделов ЕФС-1 и подачи финальной налоговой декларации организация должна получить акт закрытия от налогового органа. Это подтверждает отсутствие задолженностей и корректность сдачи всей отчетности по персоналу.

ЕФС-1 по договору ГПХ: особенности подачи

В подразделе 1.3 фиксируются детальные сведения: суммы выплат, ИНН контрагента (исполнителя) и основание выплаты (номер и дата договора). Если исполнитель является самозанятым, сведения о нем в данном подразделе не отражаются, так как страховые взносы за него не начисляются.

Если организация не имеет штатных сотрудников и не подает другие разделы ЕФС-1, она может сдать только подраздел 1.3. В таком случае отчет будет содержать только информацию о гражданско-правовых отношениях.

Если в ранее поданном отчете была допущена ошибка в суммах или реквизитах исполнителя, подается корректирующая форма. Корректировка данных по ГПХ осуществляется через специальную форму «Корректировка ЕФС-1», где указывается номер исходного документа и исправленные значения.

Нулевой ЕФС-1: нужен ли отчёт и как оформить

Если в отчетном периоде не было операций по договорам ГПХ, но организация по своему статусу обязана сдавать ЕФС-1, подается нулевой отчет. Это актуально для компаний, которые задекларировали использование данной формы, но временно не имели исполнителей.

В нулевом отчете подраздел 1.3 заполняется нулевыми значениями в полях сумм, однако обязательные реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН) должны быть заполнены полностью.

Нулевой отчет необходимо отправить строго в установленный законом срок. В противном случае СФР начислит штрафы за несдачу или несвоевременную подачу отчетности, даже если фактические суммы взносов равны нулю.

Частые вопросы

Как сдать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1?

Корректировка подраздела 1.1 (сведения о трудовой деятельности) подается через личный кабинет СФР или оператора ЭДО. В форме указывается признак «корректирующий», номер и дата первоначального отчета, а также исправленные данные о приеме, переводе или увольнении сотрудника.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 подраздел 1.2?

Подраздел 1.2 заполняется только в случаях, предусмотренных законодательством о страховании от несчастных случаев на производстве. Если организация не имеет соответствующих обязательств или специфических условий страхования, этот подраздел не заполняется.

Как можно сдать ЕФС-1?

Отчет можно сдать тремя способами: через личный кабинет на сайте СФР, с помощью программ операторов электронного документооборота (ЭДО) или через бухгалтерские сервисы. Для всех способов требуется наличие действующей КЭП.

ЕФС-1 раздел 1 когда сдавать?

Сроки сдачи зависят от конкретного подраздела. Сведения о трудовой деятельности (1.1) подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Сведения по ГПХ (1.3) и другие данные раздела 1 подаются ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ЕФС-1 нулевой нужно ли сдавать?

Да, если организация является плательщиком взносов и в отчетном периоде не было событий, требующих подачи данных, но закон обязывает предоставлять отчетность. Сдача нулевого отчета исключает риск получения штрафов за пропуск срока.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.