ЕФС‑1 раздел 2 4‑ФСС: что нужно знать и как заполнить
Для организаций с численностью менее 10 сотрудников раздел 2 можно заполнить автоматически через импорт данных из справочника ФСС, что сокращает риск арифметических ошибок.
Раздел 2 формы ЕФС-1 заменяет старую форму 4-ФСС и содержит сведения о численности работников и суммах начисленных страховых взносов на травматизм. Данные предоставляются в Социальный фонд России (СФР) для контроля правильности расчета и уплаты взносов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
ЕФС-1 раздел 2 4-ФСС: какие сведения требуется предоставить
В разделе 2 фиксируются количественные и денежные показатели по всему штату организации или ИП. Обязательные поля включают:
- Среднесписочную численность работников за отчетный период.
- Сумму начисленной заработной платы и иных выплат, с которых исчисляются взносы «на травматизм».
- Размер начисленных страховых взносов по установленному тарифу (с учетом коэффициентов).
Для идентификации работодателя и его деятельности используются коды ОКТМО (муниципальный уровень) и ОКВЭД (вид экономической деятельности). Код ОКВЭД должен соответствовать основному виду деятельности, так как от него напрямую зависит тариф страховых взносов. Ошибка в коде может привести к некорректному расчету суммы взносов и доначислениям.
ООО и ИП с наемными сотрудниками заполняют раздел в полном объеме. Самозанятые, не имеющие работников, данный раздел не сдают, так как не являются работодателями и не платят взносы за персонал. Если в отчетном периоде сотрудники отсутствовали, подается «нулевой» отчет.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как правильно заполнить раздел 2 4-ФСС в электронном виде
Заполнение происходит через личный кабинет страхователя на портале СФР или с помощью бухгалтерского ПО. В личном кабинете необходимо выбрать период отчетности, проверить актуальность реквизитов организации и перейти в раздел формирования ЕФС-1.
Числовые поля заполняются строго по правилам:
- Суммы указываются в полных рублях без копеек.
- Среднесписочная численность работников округляется до одного знака после запятой.
- Округление сумм взносов производится по правилам математики (от 0,5 в большую сторону).
Перед отправкой сверьте сумму начисленных взносов в разделе 2 с данными бухгалтерского учета. Любое расхождение с суммами, указанными в учетной политике ООО на ОСНО в части метода начисления расходов, может вызвать вопросы при проверке.
Для исключения технических ошибок используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сроки и порядок подачи ЕФС-1 раздел 2 4-ФСС в 2026 году
Отчетность по разделу 2 подается ежеквартально. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
За нарушение сроков подачи или предоставление недостоверных сведений предусмотрены штрафы по статье 119.1 НК РФ. Сумма штрафа зависит от количества сотрудников и длительности просрочки. При систематических нарушениях СФР может инициировать проверку всего периода учета страховых взносов.
Если после отправки отчета обнаружилась ошибка, необходимо подать исправленную форму. В поле «Номер корректировки» ставится цифра 1 (для первого исправления), 2 и так далее. Исправленный раздел 2 полностью заменяет собой ранее поданный вариант за тот же период. Регистрация корректировки происходит в автоматическом режиме после прохождения форматного контроля.
Частые вопросы
Какие организации обязаны сдавать ЕФС-1 раздел 2 4-ФСС?
Обязанность лежит на всех юридических лицах (ООО, АО) и индивидуальных предпринимателях, которые имеют в штате хотя бы одного наемного работника по трудовому договору.
Можно ли отправить раздел 2 без указания кода ОКТМО?
Нет, код ОКТМО является обязательным реквизитом. Без него форма не пройдет форматный контроль, и система СФР отклонит отчет с ошибкой.
Как исправить ошибку в уже отправленном разделе 2?
Нужно сформировать новый отчет с теми же реквизитами, но указать номер корректировки (начиная с «1»). Исправленный отчет отправляется через тот же канал связи, что и основной.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчетность ИП без работников в 2026 году: сроки и перечень документов
Полный список отчетов для ИП без сотрудников на УСН и патенте в 2026 году. Узнайте, какие декларации сдавать и как избежать штрафов при отсутствии штата.
Срок камеральной проверки 3-НДФЛ: когда завершится проверка и когда вернут налог
Узнайте точные сроки камеральной проверки декларации 3-НДФЛ в 2026 году, правила продления налоговой проверки и сроки возврата вычетов.
Декларация по налогу на имущество в 2026 году для юридических лиц: пошаговое руководство
Подробный план заполнения декларации по налогу на имущество в 2026 году для юридических лиц: сроки, формы, ставки и типичные ошибки.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.