ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн‑инструкция

Заполнение подразделов 1.2 и 2.3 в разделе 2: детали и примеры

Подраздел 1.2 используется для детального описания рабочего места. Здесь указывается наименование должности сотрудника в соответствии со штатным расписанием и код ОКДПТ (Общероссийский классификатор видов продукции по целям использования). Справочники ОКДПТ доступны в официальных реестрах Росстандарта или в интегрированных базах бухгалтерских программ.

Подраздел 2.3 содержит параметры трудового договора. В этом блоке фиксируются:

• Дата начала действия договора (дата фактического выхода на работу).
• Срок договора (бессрочный или ограниченный определенной датой).
• Тип договора (основное место работы, совместительство, ГПХ в части страховых взносов).

Пример заполнения:

• Подраздел 1.2: Должность — «Бухгалтер», Код ОКДПТ — «69.20.10.0».
• Подраздел 2.3: Дата начала — «15.03.2026», Срок — «Бессрочно», Тип — «Основное место работы».

ЕФС-1 при приёме на работу и увольнении: какие поля меняются

При найме сотрудника в разделе 2 обязательны к заполнению поля, фиксирующие начало трудовых отношений. Указывается дата приема, тип трудового договора (срочный/бессрочный) и ставка (целая или часть ставки). В подразделе 1.2 обязательно прописывается должность, так как это основание для записи в электронной трудовой книжке.

При увольнении акцент смещается на завершение отношений. Заполняются следующие поля:

• Дата увольнения (последний рабочий день).
• Причина увольнения (код согласно ТК РФ, например, «по собственному желанию»).
• Сведения о выплате компенсаций за неиспользованный отпуск (если применимо в данной версии формы).

Важно проверить согласованность дат. Дата увольнения не может быть раньше даты приема. Если сотрудник был переведен на другую должность, дата перевода должна идти строго после даты приема. Ошибки в хронологии событий приводят к автоматическому отклонению формы системой СФР. Для тех, кто ведет учет по новым стандартам, будут полезны новые формы статистической отчётности 2026: изменения, сроки и инструкция заполнения.

Онлайн-заполнение ЕФС-1 через СБИС: инструкция и образец

Для отправки формы через СБИС необходимо авторизоваться в системе с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи). В главном меню перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Кадры» $\rightarrow$ «ЕФС-1».

Чтобы ускорить процесс, можно загрузить готовый образец в формате XML или воспользоваться функцией импорта из 1С. При использовании автоматического заполнения раздел 2 подтягивает данные из карточки сотрудника: СНИЛС, ФИО и паспортные данные вносятся один раз, далее система подставляет их во все формы.

После заполнения нажмите кнопку «Проверить». СБИС подсветит красным поля с ошибками (например, неверный формат даты или пропущенный код ОКТМО). После исправления нажмите «Отправить». Статус документа в личном кабинете изменится с «Отправлено» на «Принято» после получения квитанции о приеме из СФР.

Наиболее быстрый способ сдать отчет — использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн?

Заполнение происходит через оператора электронного документооборота (например, СБИС) или личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вы выбираете нужный раздел (в данном случае раздел 2), вводите данные сотрудника и кадровое событие, после чего подписываете форму КЭП.

Можно ли использовать образец ЕФС-1 при заполнении раздела 2?

Да, образцы помогают правильно подобрать коды ОКПДТР и ОКДПТ, а также проверить правильность формулировок причин увольнения. Однако данные в образце примерные, в реальном отчете должны быть актуальные реквизиты вашей организации и СНИЛС работника.

Нужен ли отдельный раздел для приёма на работу в ЕФС-1?

Сведения о приеме на работу вносятся именно в раздел 2. Отдельного раздела только для найма нет, этот же раздел используется для переводов и увольнений — меняется только тип события и заполняемые поля.

Как правильно указать данные в подразделе 1.2?

В подразделе 1.2 указывается точное наименование должности из приказа о приеме или штатного расписания. Код ОКДПТ выбирается из актуального справочника в зависимости от функций сотрудника.

Что делать, если при увольнении поле «Дата увольнения» пустое?

Это критическая ошибка. Без даты увольнения СФР не может закрыть трудовой стаж сотрудника. Необходимо проверить приказ об увольнении, внести дату в форму и отправить уточненный расчет.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.