ЕФС‑1 сроки сдачи за 2025: полное расписание, таблица и штрафы

ЕФС-1 при приёме на работу: порядок и сроки

Сведения о приеме сотрудника в штат передаются в СФР не позднее 7 календарных дней после подписания трудового договора. При использовании усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) срок считается соблюденным с момента фактической загрузки документа в систему.

Особые правила действуют в следующих случаях:

• Если трудовой договор подписан в выходной или праздничный день, отсчет 7-дневного срока начинается с первого рабочего дня.
• При найме персонала через кадровые агентства общие сроки не меняются, но агент обязан передать все необходимые данные работодателю в течение 3 рабочих дней для своевременной отправки отчета.

Подробно о том, как избежать ошибок при оформлении новичков, описано в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Сдача ЕФС-1 при увольнении и переводе: что нужно знать

При прекращении трудовых отношений ЕФС-1 заполняется и отправляется в СФР в течение 7 календарных дней с даты увольнения. Данное правило действует независимо от причины расторжения договора: по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением штата.

При переводе сотрудника внутри организации срок подачи также составляет 7 календарных дней. Неочевидно, но срок сдачи ЕФС-1 в этом случае считается с даты издания приказа о переводе, а не с даты фактического выхода работника на новое место, что часто упускают из-за недоразумений в графиках.

Если перевод сопровождается изменением условий труда (например, изменением режима работы или должности), необходимо подать отдельную форму ЕФС-1. Особенности оформления таких изменений разберем в материале Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Таблица сроков сдачи, форма на бумаге и штрафы за просрочку

Для удобства контроля дат используйте следующую таблицу:

Событие	Срок подачи	Основание
Прием на работу	7 календарных дней	Трудовой договор
Увольнение	7 календарных дней	Приказ об увольнении
Перевод (должность/подразделение)	7 календарных дней	Приказ о переводе
Заключение договора ГПХ	Следующий рабочий день	Договор ГПХ

Подача ЕФС-1 на бумажном носителе в 2025-2026 годах допускается только по официальному запросу ФНС или СФР. В этом случае срок подачи увеличивается до 10 календарных дней, однако это не освобождает от ответственности за просрочку, если запрос был проигнорирован.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу ЕФС-1 в 2025 году составляют 5 000 рублей за каждый день просрочки. При систематических нарушениях (повторная сдача с опозданием в течение одного отчетного периода) сумма штрафа увеличивается и может составить не менее 30 000 рублей. С деталями по другим видам отчетности можно ознакомиться в статье Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Для кадровых событий (прием, перевод, увольнение) срок составляет 7 календарных дней. Для сведений о стаже и взносах — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2025 году?

Только в исключительных случаях по запросу контролирующих органов (ФНС/СФР). В остальных ситуациях подача осуществляется исключительно в электронном виде.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1?

Основной штраф составляет 5 000 рублей за каждый день задержки. При повторных нарушениях сумма может вырасти до 30 000 рублей и более.

Как оформить ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Необходимо создать отчет в системе ФГИС ЭФС-1, указать дату приказа о переводе и новые реквизиты должности или подразделения. Отправить документ нужно в течение 7 дней с даты приказа.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1?

Актуальная таблица с разбивкой по событиям (прием, увольнение, перевод) представлена в разделе «Таблица сроков сдачи, форма на бумаге и штрафы за просрочку» данной статьи.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и ФЗ-402.