Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: сроки и правила оформления

Заполнение ЕФС-1: раздел 2 и подраздел 2.3 при увольнении

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о страховом стаже. В 2026 году заполнение этого раздела требуется для сотрудников, имеющих право на зачет периодов работы в особых условиях или имеющих право на досрочное назначение пенсии. В общих случаях при массовом увольнении из-за ликвидации раздел 2 заполняется только для тех категорий работников, чьи периоды работы должны быть подтверждены в СФР.

Подраздел 2.3 заполняется при прекращении трудовых отношений, если необходимо уточнить сведения о страховом стаже за определенные периоды. При ликвидации организации здесь указываются данные о периодах работы, которые не были отражены в предыдущих отчетах, чтобы сотрудники могли беспрепятственно оформить пенсионные выплаты.

Основание увольнения при ликвидации организации фиксируется в подразделе 1.2. В графе «Основание» указывается код или текстовая формулировка согласно ТК РФ: «прекращение трудового договора в связи с ликвидацией организации». Необходимо проверить корректность кодов событий: для увольнения используется код «УВОЛ». Ошибки в кодах приводят к тому, что СФР не может автоматически засчитать стаж сотруднику.

Параллельно с подачей ЕФС-1 бухгалтерия обязана подготовить Расчет РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025, чтобы корректно отразить все выплаты при сокращении штата и ликвидации.

Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.2 и общие требования к форме

Подраздел 1.2 используется для отражения сведений о трудовой деятельности. При массовом увольнении в связи с ликвидацией в этом подразделе для каждого работника указываются:

• СНИЛС и ФИО сотрудника.
• Дата приказа об увольнении и номер документа.
• Дата прекращения трудового договора.
• Основание увольнения (ликвидация организации).

При закрытии компании критически важно проверить реквизиты организации. ОГРН и ИНН должны строго соответствовать данным в ЕГРЮЛ на момент подачи. Любое расхождение в одной цифре приведет к отклонению формы системой СФР, что в условиях ликвидации может стать критической проблемой из-за ограниченного времени действия ЭЦП.

Для оформления документов можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где форма заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что минимизирует риск ошибок в ОГРН.

Сравнение способов подачи показывает, что онлайн-заполнение через личный кабинет СФР подходит для компаний с 1–2 сотрудниками. Однако при массовом увольнении специализированное ПО или ЭДО эффективнее, так как позволяют импортировать данные из кадровых программ (например, 1С) и отправлять отчеты пакетом. Это исключает ручной ввод данных по каждому сотруднику и ускоряет процесс закрытия организации.

После подачи всех сведений по сотрудникам необходимо сформировать финальный Расчет РСВ: порядок заполнения и актуальные ставки 2026 года, чтобы закрыть расчеты по страховым взносам перед государством.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации через СБИС?

В системе СБИС необходимо выбрать форму ЕФС-1, создать новый документ и перейти в подраздел 1.2. Введите данные увольняемого сотрудника, укажите дату приказа и выберите основание «Ликвидация организации». После проверки данных через ФЛК подпишите отчет электронной подписью и отправьте в СФР.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если в организации не было сотрудников?

Если в организации за весь период её существования не было наемных работников и не заключались трудовые договоры, подавать ЕФС-1 при ликвидации не требуется. Однако, если был назначен генеральный директор на основании трудового договора, по нему необходимо подать сведения об увольнении.

Где найти образец заполнения ЕФС-1 при увольнении в связи с ликвидацией?

Актуальные образцы заполнения доступны в справочных разделах операторов ЭДО или в личном кабинете СФР. При заполнении ориентируйтесь на код события «УВОЛ» и формулировку основания «Ликвидация организации» в подразделе 1.2.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.