Заполнение ЕФС-1 при увольнении: правила, сроки и образец
При увольнении сотрудника работодатель обязан подать форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о прекращении трудового договора. Отчет фиксирует окончание трудовой деятельности работника в организации и является основанием для учета стажа в электронной трудовой книжке.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Сроки и правила заполнения ЕФС-1 при увольнении
Срок подачи сведений в СФР жестко регламентирован: отчет должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Например, если приказ подписан в понедельник, крайний срок подачи — вторник. Если приказ издан в пятницу, отчет необходимо отправить до конца понедельника.
Основанием для подачи формы является любое прекращение трудового договора в соответствии с ТК РФ: по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон или в связи с истечением срока договора.
За нарушение сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Штрафы зависят от размера организации и тяжести нарушения (однократное или систематическое), но в 2026 году контролирующие органы уделяют особое внимание своевременности передачи данных для корректного расчета пенсий и пособий.
Неочевидно, но при увольнении сотрудника в выходной или праздничный день срок подачи ЕФС-1 сдвигается на первый следующий за ним рабочий день. Многие бухгалтеры пытаются отправить отчет в выходной, чтобы избежать рисков, хотя закон дает право сделать это в первый рабочий день недели.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.2: пошаговый алгоритм
Подраздел 1.2 предназначен для передачи сведений о трудовой деятельности. При увольнении заполнение происходит по следующему алгоритму:
- Реквизиты застрахованного лица. Указывается СНИЛС (11 цифр), фамилия, имя и отчество сотрудника. Данные должны строго соответствовать паспорту и страховому свидетельству.
- Код мероприятия. Для увольнения используется код «ПР» (Прекращение трудового договора). В поле «Дата события» ставится дата последнего рабочего дня сотрудника.
- Оформление сведений о стаже. В подразделе фиксируется период работы. Если сотрудник имел право на специальный стаж (вредные условия труда) или северные надбавки, эти сведения указываются в соответствующих полях с кодами условий труда.
После завершения оформления увольнения работодателю необходимо подготовить и сдать Расчет РСВ: порядок заполнения и актуальные ставки 2026 года, так как данные о прекращении договора влияют на расчет страховых взносов.
ЕФС-1 заполнение: образец и технические особенности
Структура формы зависит от основания увольнения, однако общие принципы остаются едиными:
- По собственному желанию или соглашению сторон: в графе «Основание» указывается соответствующая статья ТК РФ.
- Сокращение штата: помимо статьи ТК РФ, могут потребоваться дополнительные сведения о выплатах, которые будут отражены в общей отчетности.
Для отправки формы доступны три основных способа:
- Личный кабинет СФР. Бесплатный сервис для малого бизнеса, позволяющий заполнять форму онлайн.
- Государственные сервисы. Подача через портал Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Операторы ЭДО (СБИС и аналоги). Самый быстрый способ: система автоматически подтягивает данные из кадрового учета, проверяет их на ошибки и формирует файл в формате XML.
Чтобы избежать ручного ввода и ошибок в реквизитах, удобнее использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Ошибки в ЕФС-1 раздел 2 и подраздел 2.3
Важно не путать назначение разделов формы. Подраздел 1.2 используется для передачи сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение). Раздел 2 и подраздел 2.3 касаются сведений о стаже, который дает право на досрочное назначение страховой пенсии.
Типичные ошибки в подразделе 2.3 при прекращении договора:
- Неверное указание кода периода (например, путаница между обычным стажем и стажем в особых условиях).
- Ошибки в датах начала и окончания периода, которые не совпадают с приказом об увольнении.
- Пропуск сведений о льготном стаже при увольнении сотрудников с вредным производством.
Если после отправки отчета обнаружена опечатка в ФИО или СНИЛС, необходимо подать корректирующую форму. В ней указывается номер и дата первоначального документа, а в соответствующих полях вносятся исправленные данные.
Поскольку данные из ЕФС-1 синхронизируются с налоговой отчетностью, рекомендуется проверить корректность сумм в Расчет РСВ в 2026 году: ставки, порядок заполнения и примеры, чтобы избежать расхождений в сведениях о численности персонала.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1, если сотрудник уволился по соглашению сторон?
Да, подача ЕФС-1 обязательна при любом законном прекращении трудового договора, включая соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Срок подачи остается прежним — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Как заполнить ЕФС-1 в СБИС при увольнении?
В системе СБИС достаточно создать документ «Увольнение» в разделе кадрового учета. Программа автоматически сформирует форму ЕФС-1, заполнит подраздел 1.2 кодом «ПР» и подставит дату из приказа. Вам останется только проверить данные и нажать кнопку «Отправить».
Можно ли подать ЕФС-1 онлайн через сайт СФР?
Да, через личный кабинет страхователя на сайте СФР можно заполнить форму вручную или загрузить XML-файл из бухгалтерской программы. Для этого потребуется действующая электронная подпись организации или ИП.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за помощью в бухгалтерский сервис.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение отчета ЕФС-1: правила и сроки в 2026 году
Инструкция по заполнению ЕФС-1: сроки подачи, правила оформления подразделов 1.1, 1.2, 2 и порядок отражения ГПХ и несчастных случаев по нормам 2026 года.
Заполнение ЕФС-1 в 2026 году: правила, сроки и образцы по разделам
Инструкция по заполнению ЕФС-1 в 2026 году: сроки подачи при приеме на работу, правила заполнения разделов 2 и подразделов 1.2, 2.3 с учетом актуальных норм.
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: правила, сроки и образцы
Инструкция по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: сроки подачи, правила заполнения разделов 2, подразделов 1.2 и 2.3, актуальные требования СФР.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.