Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году

Особенности заполнения отчета ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

При работе с исполнителями по гражданско-правовым договорам важно разделять функции подразделов. Подраздел 1.1 используется для уведомления о начале и окончании договора ГПХ, в то время как подраздел 1.2 применяется исключительно в случае производственной травмы исполнителя.

Специфика выплат по ГПХ заключается в том, что они не являются заработной платой в понимании ТК РФ, но облагаются страховыми взносами. Сведения о таких выплатах отражаются в Расчете по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения, где указывается база для начисления взносов. В самой форме ЕФС-1 подраздел 1.2 при травме исполнителя ГПХ фиксируется факт происшествия и степень тяжести.

Срок уведомления фонда при прекращении отношений с исполнителем ГПХ (через подраздел 1.1) составляет не позднее следующего рабочего дня после даты окончания договора. Если же в период действия договора ГПХ произошел несчастный случай, срабатывают сроки подраздела 1.2 — один рабочий день с момента извещения. Правила отражения таких событий детально описаны в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.

Для минимизации ошибок при ручном вводе данных рекомендуется использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение отчета ЕФС-1 при переименовании организации

При смене наименования организации работодатель обязан актуализировать данные в СФР. В форме ЕФС-1 в поле «Наименование организации» указывается новое название согласно свидетельству о постановке на учет (ИНН) или выписке из ЕГРЮЛ.

Смена наименования не требует подачи новых сведений по каждому застрахованному лицу, если ИНН и КПП остались прежними. Однако, если переименование сопровождалось реорганизацией (слиянием, присоединением), необходимо подать корректирующие сведения по всем сотрудникам, чтобы привязать их стаж к новому юридическому лицу.

Корректирующая форма ЕФС-1 подается в течение 10 рабочих дней с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. В корректирующем отчете в поле «Номер документа» указывается номер исходного отчета, который исправляется, а в поле «Дата документа» — дата первоначальной подачи.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1?

Подраздел 1.1 заполняется при приеме на работу, увольнении сотрудников, а также при заключении и расторжении договоров ГПХ. Основными реквизитами являются СНИЛС сотрудника, дата события и код мероприятия (например, «Прием» или «Увольнение»). Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Подробные инструкции доступны в материале Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Как заполнить отчет ЕФС-1 подраздел 2.3 и раздел 2?

Раздел 2 и подраздел 2.3 предназначены для предоставления сведений о стаже застрахованных лиц (в том числе о периодах, которые не включаются в страховой стаж). Заполнение производится ежегодно или при необходимости уточнения данных для назначения пенсии. В подразделе 2.3 указываются конкретные периоды работы и коды оснований для исключения стажа.

Нужно ли подавать ЕФС-1 подраздел 1.2, если несчастный случай признан бытовым?

Нет, если комиссией по расследованию несчастного случая официально установлено, что травма носит бытовой характер и не связана с производством работ, подача подраздела 1.2 в СФР не требуется. В этом случае работодатель не несет ответственности за происшествие, и сведения в фонд не передаются.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.