Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника: правила и сроки в 2026 году

Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

Прекращение гражданско-правовых отношений с исполнителем также отражается в подразделе 1.1, однако имеет свои отличия от трудовых отношений. В отличие от штатных сотрудников, по договорам ГПХ сведения подаются не при каждом расторжении, а в зависимости от типа договора и условий страхования.

Специфика заполнения включает следующие моменты:

• Основание прекращения: вместо статей ТК РФ указывается ссылка на пункт договора ГПХ или акт приемки-передачи выполненных работ.
• Код мероприятия: используется соответствующий код для прекращения гражданско-правового договора.
• Сроки уведомления: сведения о прекращении договора ГПХ подаются в те же сроки, что и при увольнении сотрудника — не позднее следующего рабочего дня после документального оформления окончания работ.

Если вы впервые работаете с исполнителями, изучите заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года, чтобы избежать ошибок в кодах страховых периодов.

Заполнение ЕФС-1: подраздел 1.2, раздел 2 и другие случаи

Подраздел 1.2 используется для отражения сведений о страховом стаже, который не засчитывается в общий стаж, или при возникновении несчастных случаев на производстве. При заполнении ЕФС-1 в случае несчастного случая указываются дата происшествия, код вида травмы и период временной нетрудоспособности. Данные должны строго соответствовать акту формы Н-1.

Раздел 2 и подраздел 2.3 предназначены для предоставления сведений о стаже и страховом опыте. Здесь отражаются периоды, которые влияют на назначение пенсий и пособий. Ошибки в этом разделе могут привести к тому, что сотрудник не получит полагающиеся выплаты от фонда. Параллельно с этими данными работодатель контролирует расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как сведения о стаже должны коррелировать с данными о начисленных взносах.

При переименовании организации или изменении её реквизитов необходимо подать корректирующие сведения в СФР. Порядок действий следующий:

1. Подготовить приказ о переименовании или решение собственника.
2. Подать форму ЕФС-1 с указанием новых реквизитов.
3. В случае обнаружения ошибок в ранее поданных отчетах (до переименования) отправить уточняющие расчеты с пометкой «Уточненный».

Частые вопросы

Как заполнить отчет ЕФС-1, если сотрудник уволен в выходной день?

Если дата увольнения по приказу приходится на выходной или праздничный день, срок подачи ЕФС-1 отсчитывается от даты издания этого приказа. Если приказ издан в пятницу, а дата увольнения — воскресенье, отчет должен быть подан не позднее понедельника.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при увольнении по соглашению сторон?

Да, подача формы обязательна. В подразделе 1.1 в графе «Основание» указывается ссылка на ст. 78 ТК РФ. Срок подачи остается прежним — один рабочий день после издания приказа.

Как заполнить ЕФС-1 при несчастном случае на производстве?

Сведения вносятся в подраздел 1.2. Необходимо указать дату несчастного случая, код события и период, в течение которого сотрудник находился на больничном. Данные должны быть идентичны сведениям из акта о несчастном случае на производстве.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.