Заполни документ договор поставки товаров: пошаговый список вопросов

Как уточнить предмет поставки и его характеристики?

Предмет договора должен быть определен так, чтобы товар нельзя было перепутать с аналогом. Укажите точное наименование, артикул производителя, количество в единицах измерения (штуки, тонны, метры) и общую массу партии.

Опишите технические параметры: габариты, цвет, материал, год выпуска или срок годности. Если товар подлежит обязательной сертификации или маркировке (например, система «Честный знак»), пропишите требование о передаче сертификатов соответствия вместе с товаром.

Если перечень товаров слишком велик, вынесите его в отдельную Спецификацию, которая станет неотъемлемой частью договора. Это позволит менять ассортимент без переподписания основного текста. Быстрее всего подготовить такой документ через Конструктор договора поставки товаров, где реквизиты подставятся автоматически по ИНН.

Какие условия цены, оплаты и валюты следует уточнить?

Зафиксируйте стоимость за одну единицу товара и общую сумму договора. Укажите, включен ли НДС в стоимость или поставщик работает без него (например, на УСН). Если цена может меняться, пропишите механизм ее корректировки.

Определите порядок расчетов: 100% предоплата, частичная оплата или постоплата в течение определенного количества дней после приемки. Укажите способ оплаты (безналичный перевод на расчетный счет) и валюту платежа — по закону расчеты между резидентами РФ производятся в рублях.

Установите размер пени за просрочку оплаты или поставки. Обычно это процент от суммы задолженности за каждый день просрочки, но сумма штрафа не должна быть чрезмерной, чтобы суд не снизил ее по Гражданскому кодексу.

Какие сроки поставки и порядок передачи товара нужны?

Укажите конкретную дату поставки или период (например, «в течение 10 рабочих дней с момента оплаты»). Определите место передачи товара: склад поставщика, склад покупателя или терминал транспортной компании.

Зафиксируйте условия транспортировки: кто оплачивает доставку, кто заказывает машину и кто несет расходы по погрузке-разгрузке. Если логистикой занимается сторонний перевозчик, изучите, как минимизировать риски при работе с водителями.

Опишите процедуру приемки. Укажите, какие документы должен предоставить поставщик (товарная накладная ТОРГ-12 или УПД). Установите срок, в течение которого покупатель обязан заявить о расхождениях по количеству или качеству, и порядок оформления акта о расхождениях.

Какие риски и ответственность сторон следует зафиксировать?

Распределите ответственность за порчу или потерю товара. Обычно риск переходит от поставщика к покупателю в момент подписания накладной или передачи груза перевозчику. Пропишите обязанность поставщика возместить стоимость недостающего или поврежденного товара.

Определите случаи форс-мажора (стихийные бедствия, военные действия), которые освобождают стороны от ответственности за срыв сроков. Укажите срок уведомления о наступлении таких обстоятельств и способ подтверждения этого факта (например, справкой из Торгово-промышленной палаты).

Установите условия расторжения договора: односторонний отказ с уведомлением за 30 дней или расторжение в связи с существенным нарушением условий. Если вы планируете прекратить сотрудничество, изучите, как правильно отменить платные услуги и подписать соглашение.

Частые вопросы

Нужен ли у поставщика сертификат соответствия в договоре?

Сам сертификат в текст договора не вшивается, но в разделе «Качество товара» обязательно прописывается обязанность поставщика предоставить копии сертификатов или деклараций соответствия при передаче товара. Это гарантирует, что товар легален и безопасен.

Можно ли оформить договор поставки без указания точного количества?

Да, если используется рамочный договор. В этом случае в основном тексте прописываются общие условия, а конкретное количество, ассортимент и сроки указываются в отдельных заявках или спецификациях, которые подписываются сторонами перед каждой отгрузкой.

Как оформить изменение цены после подписания договора?

Любое изменение цены оформляется дополнительным соглашением к договору. В нем указывается номер основного договора, дата, пункт, который изменяется, и новая стоимость. Допсоглашение подписывают обе стороны, после чего оно вступает в силу.

Информация носит справочный характер. Для разработки документов под конкретные бизнес-процессы рекомендуется обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.