Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов: образец, порядок заполнения и сроки

Legium.pro Обновлено: 25.10.2026
Срок подачи заявления – пять рабочих дней после ввоза товаров
Срок подачи заявления – пять рабочих дней после ввоза товаров
Эту работу можно не делать руками Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов подается импортером в налоговый орган для подтверждения факта оплаты НДС и акцизов при перемещении товаров через границу. Документ служит основанием для принятия налога к вычету или включения его в стоимость товаров.

Попробуйте прямо в статье

ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

Как правильно оформить заявление о ввозе и уплате косвенных налогов

Заявление оформляется в свободной форме или по шаблону ФНС, но строго с соблюдением структуры: «шапка» с реквизитами налогоплательщика, наименование документа, данные о товаре, расчет суммы налога и подпись руководителя. В тексте указывается номер и дата контракта, номер таможенной декларации или транспортной накладной, а также точная сумма уплаченных сборов.

Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП организации или ИП, адрес регистрации, код ОКПО, наименование товара по ТН ВЭД и сумма налога в рублях. К заявлению прилагаются копии платежных поручений с отметкой банка об исполнении, копия таможенной декларации (ГТД) или документы, подтверждающие перемещение товаров из стран ЕАЭС.

Пример заполнения:

  1. В верхней части: «В ИФНС №15 по г. Москве от ООО "ИмпортПром", ИНН 7700000000».
  2. Заголовок: «Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов».
  3. Основной блок: «Настоящим подтверждаем ввоз товара (наименование, код ТН ВЭД) по договору №123 от 10.01.2026. Сумма НДС к уплате составила 150 000 рублей, уплачена платежным поручением №456 от 12.01.2026».
  4. Подпись и печать.

Если в заявлении указать дату ввоза позже фактической, налоговая может применить повышенную ставку пени за просрочку, даже если налог уже уплачен.

Для минимизации ошибок при подготовке документов используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Какие косвенные налоги включаются в заявление о ввозе и уплате

Основным элементом заявления является налог на добавленную стоимость (НДС). При импорте товаров из-за пределов ЕАЭС НДС уплачивается на таможне, а при ввозе из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — в налоговую инспекцию по месту регистрации импортера. Сумма рассчитывается исходя из таможенной стоимости товара с учетом пошлин.

Акцизный налог включается в заявление, если ввозимые товары относятся к подакцизным (например, алкоголь, табачные изделия, некоторые виды нефтепродуктов). Ставки акцизов фиксируются в Налоговом кодексе и зависят от объема или стоимости товара. Сумма акциза указывается отдельной строкой и подтверждается соответствующими платежными документами.

Таможенные сборы и пошлины, хотя и не являются косвенными налогами в строгом смысле, учитываются при расчете налоговой базы по НДС. Сумма пошлины прибавляется к стоимости товара, и итоговая сумма становится базой для начисления НДС. Это напрямую влияет на размер итоговой суммы в заявлении.

Правильное отражение этих сумм позволяет корректно сформировать финансовую отчетность: как правильно составлять и сдавать в 2026 году, чтобы избежать расхождений при проверках.

Сроки подачи заявления о ввозе и уплате косвенных налогов в 2026 году

Заявление должно быть подано в налоговый орган в течение 5 рабочих дней после фактического ввоза товаров на территорию РФ и уплаты соответствующих налогов. Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после даты совершения платежа или оформления таможенных документов.

Подача через электронный кабинет ФНС сокращает время обработки документа. В этом случае заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а подтверждающие документы прикрепляются в виде скан-копий в формате PDF. Электронная подача считается совершенной в момент получения налоговым органом уведомления о доставке сообщения. Инструкции по работе с сервисами ФНС доступны в материале сдача отчетности через сервис налоговой: пошаговое руководство.

Просрочка подачи заявления влечет за собой административную ответственность по Налоговому кодексу. Основные последствия:

  • Штраф за несвоевременное представление сведений.
  • Отказ в принятии НДС к вычету до момента подачи корректного заявления.
  • Начисление пеней на сумму неуплаченного или несвоевременно задекларированного налога.

Если компания столкнулась с серьезными долгами по налогам, можно изучить вопрос о том, можно ли списать пени: ответы на вопросы о банкротстве и налогах, чтобы снизить финансовую нагрузку.

Частые вопросы

Можно ли подать заявление о ввозе и уплате косвенных налогов через личный кабинет ФНС?

Да, подача через личный кабинет или специализированное ПО с использованием УКЭП является приоритетным способом в 2026 году. Это гарантирует фиксацию даты подачи и ускоряет процесс подтверждения вычетов.

Какие документы нужно приложить к заявлению о ввозе и уплате косвенных налогов?

Необходимо приложить копию договора купли-продажи (контракта), транспортную накладную или CMR, таможенную декларацию (если применимо) и платежные поручения с отметкой банка об уплате НДС и акцизов.

Как рассчитывается НДС при ввозе товаров?

Сумма НДС рассчитывается по формуле: (Таможенная стоимость товара + Таможенная пошлина + Акциз) × Ставка НДС (обычно 20%). Для некоторых категорий товаров действуют льготные ставки 10% или 0%.

Что делать, если налоговая отвергла заявление о ввозе и уплате косвенных налогов?

Необходимо получить мотивированный отказ от ИФНС, в котором указаны причины отклонения (например, ошибка в расчетах или отсутствие платежного документа). После исправления ошибок заявление подается повторно.

Можно ли подать заявление о ввозе и уплате косвенных налогов за несколько товаров в одном документе?

Да, если товары ввозятся по одному контракту и в одну дату, их можно объединить в одном заявлении. В этом случае в табличной части документа перечисляются все наименования товаров с указанием их стоимости и суммы налога по каждому пункту.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.

Работа снимается целиком

Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.

Документы разбираются сами

Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.

Сроки не проходят мимо

Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.

Начать ничего не стоит

Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Понравилась статья?

Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.

Попробовать бесплатно

Похожие статьи

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.