Заявление об увольнении: правила подачи, сроки и образцы в 2026 году
Заявление об увольнении — это письменное уведомление работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Документ фиксирует дату прекращения трудовых отношений и запускает период отработки, который по общему правилу составляет 14 дней.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как правильно написать заявление об увольнении
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты для идентификации сторон и события. В «шапке» указывается наименование организации, должность руководителя и ФИО адресата, а также должность и ФИО самого сотрудника. В основной части четко прописывается дата подачи документа и дата последнего рабочего дня.
Формулировка причины должна соответствовать Трудовому кодексу РФ. Стандартный вариант: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Добавление лишних подробностей о причинах перехода в другую компанию или конфликтах в коллективе в тексте заявления не требуется и не рекомендуется.
Документ можно подать в двух форматах: рукописном и электронном. Рукописный вариант на бумаге остается классическим способом. Если в компании внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО), заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой электронной подписью, если это предусмотрено локальным актом.
Для автоматизации подготовки кадровых документов и исключения ошибок в формулировках используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки подачи заявления об увольнении
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели. Этот срок установлен для того, чтобы компания успела найти замену или передать дела другому сотруднику.
Отсчет 14 дней начинается на следующий день после подачи заявления. Если документ подан 1-го числа, срок отработки начинается со 2-го и заканчивается 15-го числа. Последним рабочим днем будет именно 15-е число, в которое выплачивается полный расчет и выдается трудовая книжка.
Существуют исключения по срокам:
- На испытательном сроке уведомление подается за 3 дня.
- При выходе на пенсию работник имеет право уволиться в день, указанный в заявлении, без отработки.
- Руководитель организации предупреждает о своем уходе за один месяц.
Можно ли отозвать заявление об увольнении
Работник имеет право отозвать свое заявление в любой момент до истечения срока предупреждения. Отзыв оформляется в виде нового письменного заявления, в котором указывается, что предыдущее уведомление об увольнении аннулируется.
Если сотрудник подал заявление об увольнении, а затем отозвал его в последний день отработки, работодатель не имеет права уволить его «назло» в этот же день, так как право на отзыв действует до конца срока предупреждения.
Работодатель обязан принять отзыв и оставить сотрудника в штате, если только на место увольняющегося в письменной форме не был приглашен другой работник в порядке перевода из другой организации. В этом случае право на отзыв заявления утрачивается, и трудовой договор расторгается в запланированную дату.
Увольнение без отработки: законные основания
Закон позволяет уволиться без двухнедельного ожидания в нескольких случаях. Во-первых, это выход на пенсию или зачисление в образовательное учреждение. Во-вторых, если работодатель нарушил трудовое право (например, не выплатил зарплату в срок), сотрудник может указать дату увольнения, которая его устраивает.
Самый распространенный способ уйти без отработки — оформление увольнения по соглашению сторон. В этом случае дата расторжения договора определяется договоренностью между начальником и подчиненным. Стороны могут согласовать любой день, включая день подачи заявления.
Увольнение без предупреждения без согласия работодателя (самовольный уход) влечет за собой риск увольнения по статье за прогул. В такой ситуации сотруднику будет сложнее найти новую работу, а в будущем может потребоваться оспорить увольнение за прогул в суде, если прогул был вызван уважительными причинами.
Частые вопросы
Нужно ли обязательно писать заявление от руки?
Нет, закон не требует исключительно рукописного ввода. Допустима печать документа на компьютере с последующей «живой» подписью или использование КЭДО. Главное — наличие подписи сотрудника, подтверждающей его волеизъявление.
Что делать, если работодатель отказывается принимать или подписывать заявление?
Если заявление не принимают лично, его нужно отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через Почту России. Срок отработки в этом случае начнется на следующий день после даты получения письма работодателем (согласно отметке в уведомлении).
Входит ли день подачи заявления в срок двухнедельной отработки?
Нет, день подачи не учитывается. Срок в 14 календарных дней начинает течь со следующего рабочего или календарного дня после того, как документ был передан работодателю.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или квалифицированным бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Уменьшение налога УСН на страховые взносы в 2026 году: правила и лимиты
Инструкция по вычету страховых взносов из налога УСН в 2026 году: сколько можно списать ИП и ООО, сроки и порядок учета в налоговой декларации.
Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности через сайт ФНС: пошаговая инструкция
Узнайте, как подать отчетность через Личный кабинет ФНС в 2026 году: требования к электронной подписи, сроки и перечень доступных форм для ИП и ООО.
Выписка из трудовой книжки: что это такое и как ее оформить
Разбираем, чем выписка из трудовой книжки отличается от справки СТД-Р, в каких случаях она нужна и как правильно составить документ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.