Изменение штатного расписания: порядок, образец и особенности 2026 года
Физическое лицо-работодатель (не ИП) может менять условия труда без обязательного указания организационных или технологических причин, что часто упускается из виду.
Изменение штатного расписания осуществляется в соответствии с внутренними регламентами организации, так как закон не устанавливает жестких государственных сроков для обновления этого документа. Если правки затрагивают условия трудового договора, работодатель руководствуется статьей 74 ТК РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как правильно изменить штатное расписание в 2026 г.
Порядок внесения изменений в штатное расписание определяется локальными нормативными актами компании. Единого государственного графика обновления документа не существует, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда и как корректировать структуру подразделений и оклады.
Если изменение расписания влечет за собой изменение условий трудового договора, процедура проходит по следующему алгоритму:
- Определение оснований. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ, одностороннее изменение условий договора возможно, если прежние условия нельзя сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда.
- Уведомление работника. Работодатель письменно извещает сотрудника о предстоящих изменениях.
- Согласование. Если работник согласен, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Оформление отказа. Если сотрудник не согласен с новыми условиями, трудовой договор прекращается по п. 7 ст. 77 ТК РФ (в связи с ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Постановление Верховного Суда РФ от 2 мая 2017 г. подтверждает право работодателя менять условия договора в одностороннем порядке при наличии соответствующих организационных или технологических причин. Чтобы избежать конфликтов с персоналом, рекомендуется заранее заполнить правила внутреннего трудового распорядка, где будут зафиксированы общие принципы управления персоналом.
Проекты изменений и переписка по их разработке хранятся в организации до минования надобности, что соответствует ст. 41 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Штатное расписание образец: что включить в документ
Штатное расписание представляет собой перечень структурных подразделений, должностей и соответствующих им штатных единиц с указанием размеров оплаты труда. Документ не имеет строго закрепленной формы, но должен содержать базовые реквизиты для идентификации позиций.
Типовая структура документа включает следующие поля:
- Наименование структурного подразделения (например, отдел продаж, бухгалтерия).
- Наименование должности (согласно профессиональным стандартам или внутренним требованиям).
- Количество штатных единиц (целые или дробные значения, например, 0,5 ставки).
- Размер должностного оклада или тарифной ставки.
- Надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании.
При заполнении полей не требуется указывать государственные коды (ОКТМО или ОКДП), достаточно внутренних идентификаторов компании. Для быстрого создания документа можно использовать Штатное расписание (Т-3) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Штатное расписание в 1С: основные настройки и выгрузка
В программных продуктах «1С: Управление торговлей» и «1С: Зарплата и кадры» работа со штатным расписанием автоматизирована. Редактирование происходит в соответствующем модуле кадрового учета, где создаются позиции штатного расписания.
Для внесения изменений в 1С необходимо:
- Перейти в раздел управления персоналом и выбрать реестр штатного расписания.
- Создать новую позицию или отредактировать существующую (изменить оклад, количество ставок или название должности).
- Установить дату вступления изменений в силу, чтобы система корректно рассчитывала заработную плату в разные периоды.
После внесения всех правок в конфигурации 1С предусмотрена функция экспорта данных. Готовое расписание выгружается в формат Excel, что удобно для последующего согласования с руководством или финансовым отделом. После утверждения итогового варианта документа его можно распечатать в типографии или офисе, изучив разные варианты печати документов.
Частые вопросы
Как изменить штатное расписание без согласия работника?
Это возможно только при изменении организационных или технологических условий труда на основании ст. 74 ТК РФ. В этом случае работодатель уведомляет сотрудника об изменениях в одностороннем порядке. Если работник — физическое лицо (не ИП), обосновывать изменения технологическими причинами не требуется.
Нужен ли образец штатного расписания для внесения изменений?
Специальный образец именно для внесения изменений законом не предусмотрен. Обычно оформляется либо приказ о внесении изменений в действующее расписание, либо утверждается новая редакция документа целиком.
Можно ли изменить штатное расписание в 1С самостоятельно?
Да, если у пользователя есть соответствующие права доступа в конфигурации «1С: Зарплата и кадры» или «1С: Управление торговлей». Изменения вносятся через редактирование позиций штатного расписания в кадровом модуле.
Какие сроки обязательны для обновления штатного расписания в 2026 г.
Законодательно установленных сроков обновления штатного расписания нет. Сроки и периодичность пересмотра структуры и окладов организация устанавливает самостоятельно в своих локальных актах.
Что делать, если работник отказывается работать по новому расписанию?
Если изменения были внесены законно (согласно ст. 74 ТК РФ) и работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Штатное расписание (Т-3)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Штатное расписание (Т-3)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Штатное расписание (Т-3) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Счет‑фактура на аванс от поставщика: правила оформления и проверки
Подробный план статьи о том, как правильно оформить счет‑фактуру на аванс от поставщика, проверить её в 1С и избежать типичных ошибок.
Настоящее дополнительное соглашение: правила оформления и образцы для разных договоров
Инструкция по составлению дополнительного соглашения для трудовых договоров и контрактов по 44-ФЗ в 2026 году: сроки, требования к ЕИС и порядок регистрации.
Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию: правила подачи и особенности
Инструкция по подаче жалобы в трудовую инспекцию: в какой форме составить заявление и куда еще можно обратиться для защиты трудовых прав в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.