Как выглядит акт сверки: образец заполнения и правила оформления
Подписание акта сверки дебитором обнуляет срок исковой давности по ст. 203 ГК РФ, даже если в самом документе не указана дата возврата долга.
Это бухгалтерский документ, который фиксирует состояние взаимных расчетов между компаниями или ИП на определенную дату. Он представляет собой таблицу с операциями сторон и итоговой суммой задолженности, но не заменяет первичные документы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как выглядит акт сверки: структура и образец заполнения
Визуально акт сверки представляет собой таблицу, в которой данные обеих сторон расположены параллельно. В верхней части документа указываются реквизиты организаций, период, за который проводится сверка, и номер документа.
Основная часть состоит из столбцов с датами, описанием операций (например, «Оплата по договору» или «Отгрузка товара»), номерами первичных документов и суммами. В конце таблицы выводится итоговое сальдо — сумма, которую одна сторона должна другой на дату окончания периода.
Акт сверки принципиально отличается от первичного документа. В нем нет данных о номенклатуре товаров, их количестве или стоимости за единицу. Он фиксирует только денежный итог операции, а не сам факт передачи конкретного имущества или оказания услуги.
При заполнении в Excel или специализированном ПО формируется таблица взаимных расчетов, где каждая запись должна иметь ссылку на основание (номер платежного поручения или накладной). Чтобы автоматизировать процесс и избежать ошибок в реквизитах, можно использовать Акт сверки взаиморасчётов, где данные подставляются по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Акт сверки как документ: юридический статус и доказательства
Акт сверки не является первичным учетным документом. Эта позиция закреплена в Определении Верховного Суда РФ от 21.11.2023 № 305-ЭС21-24521. К нему не применяются строгие требования, которые закон предъявляет к первичной документации (например, обязательный перечень реквизитов для признания расхода).
В арбитражном суде акт сверки рассматривается как производное доказательство. Он подтверждает, что стороны согласны с определенной суммой, но не доказывает, что сделка состоялась. Для подтверждения наличия и размера долга суд потребует первичные документы: банковские выписки, платежные поручения, товарные накладные или акты приемки-передачи.
Существует риск «пустого» акта: если у компании есть подписанный акт сверки, но отсутствуют накладные или акты выполненных работ, документ не будет признан допустимым доказательством исполнения обязательств. Без первички акт сверки не подтверждает факт передачи товара.
Влияние подписанного акта на срок исковой давности
Подписание акта сверки дебитором юридически расценивается как признание долга. Согласно ст. 203 ГК РФ, такие действия прерывают течение срока исковой давности.
Для дебитора это означает, что время, прошедшее до момента подписания акта, в новый срок не засчитывается. После подписания документа отсчет срока исковой давности начинается заново. Таким образом, кредитор может вернуть возможность взыскать задолженность через суд даже по старым долгам.
Эта норма подтверждается судебной практикой. Например, в Постановлении АС Приморского края по делу № А51-13392/2019 суд указал, что течение срока исковой давности прерывается действиями, свидетельствующими о признании долга, к которым относится и подписание акта сверки.
Частые вопросы
Акт сверки в 1С где найти?
Порядок поиска зависит от конфигурации программы, однако стандартно документ формируется в разделе «Продажи» или «Покупки» через меню «Отчеты» или «Сервис». В большинстве версий поиск осуществляется по названию «Акт сверки взаиморасчетов».
Является ли акт сверки выполненных работ первичным документом?
Нет, акт сверки не является первичным документом бухгалтерского учета. Он лишь суммирует данные из первички. Для подтверждения факта выполнения работ необходимо использовать акт приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг).
Что такое акт сверки расчетов ф 0510477?
Это специализированная форма акта сверки, используемая в государственном секторе и бюджетных учреждениях для контроля взаимных расчетов.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ИП на НПД: страховые взносы и правила перехода на спецрежим
Разбираем, почему ИП на НПД не платят фиксированные страховые взносы в 2026 году и как правильно перейти на этот режим без ошибок
Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц: возможности и настройка
Инструкция по работе с налоговым кабинетом юрлица в 2026 году: от получения доступа по ЭЦП до подачи отчетности и контроля задолженности в одном окне.
Как получить выписку из ЕГРИП по ИНН с сайта налоговой
Инструкция по поиску сведений из ЕГРИП по ИНН через сервисы ФНС и особенности отображения кодов ОКВЭД в выписках с 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.