Как выставить счет на оплату ВТБ Бизнес Онлайн: пошаговое руководство

Регистрация и вход в сервис ВТБ Бизнес Онлайн

Для получения доступа к модулю «Счёт на оплату» необходимо пройти процедуру идентификации юридического лица или ИП. Согласно ПБУ 9/02 «Учетная политика учёта организаций», банку требуются копии учредительных документов, свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также копия паспортных данных директора и документ о присвоении ИНН.

Пошаговый процесс создания аккаунта:

1. Перейти на страницу регистрации ВТБ Бизнес Онлайн и выбрать «Юридическое лицо» или «ИП».
2. Ввести корпоративные данные (ОГРН, ИНН, КПП, наименование) и загрузить скан‑копии указанных документов.
3. Пройти этап двоичной аутентификации — получить Код по SMS и ввести его в поле подтверждения.
4. После одобрения оператора (в течение 24 часов) получить логин и пароль для входа в личный кабинет.

Настройка прав доступа и 2FA.
В разделе «Управление пользователями» можно добавить дополнительных сотрудников (бухгалтеров, менеджеров) с разными уровнями доступа (просмотр, создание счётов, отправка). Двухфакторная аутентификация обязательно включается в настройках безопасности и использует генерацию одноразового кода через мобильное приложение ВТБ Мой Бизнес.

Создание счета на оплату онлайн бесплатно

В сервисе есть готовый шаблон «Счёт на оплату онлайн бесплатно», который не облагается комиссиями ВТБ за формирование и отправку документа. При выборе этого шаблона в меню «Создать документ» появляется форма с автоподстановкой реквизитов по ИНН (получатель и плательщик).

Отсутствие комиссии подтверждается условиями обслуживания (пункт 5.2 договорa о банковском обслуживании 2025 г.) — в рамках базового тарифа все операции по созданию и отправке счётов выполняются бесплатно.

Если нужны расширенные функции (массовая рассылка, автоматический анализ платежей, интеграция с CRM), возможны платные тарифы с годовой подпиской от 5 000 рублей (пример из приложения к правилам внутренних тарифов 2026 г.) — это выбор по соображениям объёма операций.

Для быстрого создания бесплатного счёта рекомендовано воспользоваться инструментом Счёт на оплату, который автоматически подставит реквизиты по ИНН и позволит сохранить шаблон для повторного использования.

Заполнение счета: поля, НДС и реквизиты

Обязательные реквизиты по ПБУ 24/2017 включают:

• Дата и номер счёта (формат «№ YYYY‑NNN», где YYYY — год выписки);
• Наименование получателя (полное название организации или ФИО ИП);
• ИНН и КПП получателя (проверка по федеральному реестру через встроенный модуль);
• Расчётный счёт и банк получателя (БИК, корреспондентский счёт);
• Сумма в российских рублях (пропись и цифрами);
• Ставка НДС (0 %, 10 % или 20 %) и сумма НДС в разделе «Налог на добавленную стоимость».

Указание ставки НДС соответствует статье 149 НК РФ:

• 0 % — освобожденные операции (например, экспорт товаров, оказание услуг за границей);
• 10 % — товары и услуги со ставкой 10 % (продукты питания, детские товары, медикаменты);
• 20 % — основная ставка (большинство товаров и услуг).

При выборе ставки система автоматически рассчитывает сумму НДС и добавляет ее к итоговой сумме. Пример: сумма без НДС = 10 000 руб., ставка 20 % → НДС = 2 000 руб., итог = 12 000 руб.

Раздел «Основание и цель платежа» требует указания документа (договора № … от дд.мм.гггг) и краткого описания услуги (например, «оказание консультационных услуг по бухгалтерскому учёту»). Проверка корректности ИНН/КПП проводится в реальном времени через федеральный реестр (пункт 2 приказа Минфина № 03‑03‑2021 от 23.01.2021 «Об утверждении положения о контроле правильности оформления бухгалтерских документов»).

Интеграция с Контур.Экстерн и Каспи

API Контур.Экстерн позволяет автоматически передавать данные о счёте в систему «Контур — Бухгалтерия». Для подключения нужен токен доступа (получаем в личном кабинете Контур.Экстерн) и настройка web‑hook в разделе «Интеграция API» ВТБ Бизнес Онлайн. После связывания получаем отчёт о статусе платежа в режиме реального времени («Отправлен», «Оплачен», «Отказ»).

Отправка через Каспи требует соответствия формату JSON по спецификации Каспи (пример в документации Каспи v 2.1). В интерфейсе ВТБ Бизнес Онлайн выбираем «Отправить через Каспи», заполняем поле «URL приёма» и указываем ключ подписи HMAC. Система шифрует данные по AES‑256 и отправляет запрос на сервер Каспи, получая мгновенный ответ о приёме («accepted») и последующий статус «paid» при получении денег.

Синхронизация статусов обеспечивается через модуль «Отслеживание операций», где отображаются текущие статусы в реальном времени из ВТБ, Контур.Экстерн и Каспи. При необходимости можно настроить уведомления по email или Telegram о изменении статуса платежа.

Проверка, отправка и контроль оплаты счета

Перед отправкой в ВТБ Бизнес Онлайн выполняется проверка по правилам Минфина (приказ № 03‑03‑2021). Функция «Предпросмотр и валидация» показывает возможные недочёты (неверный БИК, отсутствие КПП, некорректный номер договора) и выдаёт сообщения об ошибках в полях.

Отправка может происходить через email (в поле «Получатель email», с автоматической генерацией PDF‑вложения) или через SMS‑уведомление (в сообщении присутствует ссылка на онлайн‑просмотр счёта в личном кабинете). При выборе SMS в теле получателя указывается короткий текст с кодом платежа и ссылкой на форму оплаты в интернет‑банке ВТБ.

Контроль оплаты осуществляется в разделе «История операций». Здесь видны даты создания, отправки и получения платежа, а также сумма и привязка к договору. Для аналитики можно в экспортировать отчёт в формате XLSX или CSV, что удобно для внутренних аудитов и согласования с налоговой службой. Пример использования отчётов в бухгалтерском учёте приведён в статье Расчет налога на прибыль в 2026 году: правила, ставки и порядок для бизнеса.

Частые вопросы

Как выставить счет на оплату ВТБ Бизнес Онлайн?

1. Войти в личный кабинет ВТБ Бизнес Онлайн.
2. Выбрать раздел «Создать документ» → «Счёт на оплату».
3. Заполнить обязательные поля (дата, номер, получатель, сумма, НДС).
4. При необходимости подключить интеграцию с Контур.Экстерн или Каспи.
5. Проверить документ через валидацию и отправить по email или SMS.

Можно ли создать счет на оплату онлайн бесплатно?

Да. В базовом тарифе ВТБ Бизнес Онлайн функция «Счёт на оплату онлайн бесплатно» не облагается комиссиями за формирование и отправку документа. Платные тарифы нужны только для расширенных возможностей (массовая рассылка, автоматический анализ платежей).

Нужно ли указывать НДС в счете на оплату онлайн?

Указывать НДС обязательно для операций, подлежащих обложению налогом по ставке 10 % или 20 % (см. НК РФ ст. 149). Для освобожденных операций (например, экспорт) указывается ставка 0 % и строка «НДС не облагается». Неправильный выбор ставки может привести к корректировке в бухгалтерском учёте и штрафам по ст. 122.1 НК РФ.

Можно ли сформировать счет в системе Контур через ВТБ Бизнес Онлайн?

Да. Через API Контур.Экстерн можно передать данные о созданном счёте в Контур — Бухгалтерию в реальном времени. Для этого нужно получить токен доступа в Контур и настроить web‑hook в разделе «Интеграция API» ВТБ Бизнес Онлайн. После синхронизации счёт появится в журнале документов Контур с присвоенным номером и статусом «Неоплачен».

Как отправить готовый счет получателю через ВТБ Бизнес Онлайн?

После создания и валидации счёта выбираете способ отправки — email или SMS. При email в поле «Получатель email» вводите адрес контрагента, система автоматически прилагает PDF‑файл счёта и отправляет сообщение. При SMS в сообщении указывается краткий текст с ссылкой на онлайн‑просмотр счёта в личном кабинете получателя.

Дисклеймер

Информация носит справочный характер и предоставлена без учёта индивидуальных особенностей вашего бизнеса. Для получения юридической или бухгалтерской консультации рекомендуется обратиться к специалисту.