Как закрыть ИП: декларация и пошаговая инструкция для 2026 года

Бесплатное закрытие ИП и роль госключа: когда платить госпошлину, а когда нет

С 1 января 2026 года стоимость закрытия ИП зависит от способа подачи документов и наличия цифровой подписи.

Бесплатное закрытие доступно при одновременном соблюдении двух условий: подача заявления в электронном виде и использование Госключа для подписания документов (согласно ФЗ-402, п. 6). В этом случае госпошлина не взимается.

Если Госключ не привязан к профилю или подача осуществляется через иные электронные каналы без УКЭП, необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей (постановление Правительства РФ от 15.03.2026 № 210).

Для предпринимателей на УСН с объектом «Доходы» (6%) предусмотрена возможность бесплатного закрытия без Госключа, однако это требует предварительного подтверждения отсутствия задолженностей перед ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

При подаче заявления в налоговую инспекцию на бумажном носителе госпошлина в 800 рублей обязательна к оплате в любом случае, независимо от налогового режима или наличия долгов.

Закрытие ИП при наличии долгов: порядок погашения и особенности

Наличие задолженностей перед бюджетом не запрещает подачу заявления о закрытии ИП, но влияет на прохождение процедуры и последующую ответственность.

Перед началом процесса проверьте текущие начисления в личном кабинете ФНС (ст. 84 НК РФ). Долги по НДС, налогу на прибыль/доходы и страховым взносам должны быть погашены полностью. Если налоговая обнаружит неоплаченные суммы, заявка может быть отклонена или закрытие будет сопровождаться требованием о взыскании средств с физического лица.

Если сумма задолженности значительна и предприниматель не может погасить её единовременно, рекомендуется воспользоваться программой «Разрешение финансовых затруднений» (приказ Минфина № 115-И от 10.02.2026). Данный механизм позволяет реструктуризировать долги или получить отсрочку.

После полной уплаты всех сумм необходимо получить справку об отсутствии задолженности. Эту справку рекомендуется приложить к заявлению в Госуслугах для ускорения проверки документов инспектором.

Последняя налоговая декларация при закрытии ИП: что нужно сдать и когда

Ликвидация ИП не освобождает от обязанности отчитаться перед государством за фактически отработанный период. Согласно ФЗ-402 (п. 12), предприниматель обязан сдать окончательную декларацию по своему режиму налогообложения.

Сроки подачи зависят от системы налогообложения:

• Для ИП на УСН: декларация за 2026 год подается до 30 апреля 2027 года.
• Для ИП на ОСНО: декларация подается до 30 апреля 2027 года.

В поле «Статус» или в сопроводительном письме к декларации необходимо указать «Ликвидация», приложив копию акта о закрытии ИП (согласно п. 5 ПБУ 15/02). Если деятельность в отчетном году не велась, подается нулевая декларация УСН за 2025 год: пошаговое руководство для ИП и ООО или актуальный отчет за 2026 год.

Особое внимание следует уделить тем, кто совмещал режимы. Если вы использовали патент, изучите, когда и зачем подавать нулевую декларацию УСН при патенте, чтобы избежать штрафов.

После того как ФНС примет декларацию и проверит расчеты, вы получите уведомление об отсутствии налоговых обязательств. Этот документ окончательно закрывает вопрос взаимодействия с налоговой службой по данному ИП. Если вы закрываете компанию, вам может понадобиться нулевая декларация УСН для ООО: образец, пошаговое заполнение и ответы на популярные вопросы.

Частые вопросы

Как закрыть ИП в 2026 году?

Подать заявление по форме Р26014 через Госуслуги, подписать его через Госключ, оплатить госпошлину (если применимо) и сдать финальную налоговую декларацию в установленные законом сроки.

Можно ли закрыть ИП бесплатно?

Да, если подать заявление дистанционно через Госуслуги и подписать его с помощью приложения «Госключ». Также бесплатное закрытие доступно для ИП на УСН 6% при подтверждении отсутствия долгов.

Нужен ли госключ для закрытия ИП?

Госключ не является строго обязательным, но он необходим для бесплатного закрытия ИП и дистанционной подачи документов без визита в МФЦ или налоговую.

Как закрыть ИП через Госуслуги, если есть долги?

Подать заявление можно, но рекомендуется сначала погасить задолженность по налогам и взносам через личный кабинет ФНС или воспользоваться программой «Разрешение финансовых затруднений» (приказ Минфина № 115-И).

Какая декларация нужна при закрытии ИП?

Необходимо сдать финальную декларацию по действующему режиму (УСН, ОСНО и др.) за последний отчетный период, указав в ней статус ликвидации.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.