Как заполнить 4‑ФСС за 1 квартал 2026: пошаговая инструкция
Для заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2026 года необходимо авторизоваться в личном кабинете Социального фонда России (СФР) и внести данные о начислениях и выплатах сотрудникам. Отчет подается в электронном виде до 20 апреля 2026 года.
Если в квартале у организации был один сотрудник, который полностью отработал только один месяц, в 4-ФСС за 1 квартал 2026 можно указать только один месяц расчётных данных – ФСС принимает такой сокращённый набор без штрафов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2026: пошаговый алгоритм
Процесс подачи отчетности автоматизирован и проходит через цифровые сервисы фонда.
- Авторизуйтесь в личном кабинете СФР. Вход осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через портал Госуслуг или напрямую через официальный портал фонда.
- В меню разделов отчетности выберите период «1 квартал 2026» и найдите форму 4-ФСС.
- Проверьте и заполните реквизиты организации или индивидуального предпринимателя. В полях должны быть актуальные ИНН, КПП (для юридических лиц) и ОКТМО по месту регистрации бизнеса. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, сверьте их с учредительными документами, если вы недавно обновляли правила внутреннего трудового распорядка.
- Внесите сведения по каждому застрахованному лицу. В соответствующие графы вносятся суммы окладов, надбавок и премий. Отдельными строками указываются выплаты по больничным листам, пособия по беременности и родам (декретные), а также выплаты за период отпусков.
Для автоматизации сбора данных и исключения технических ошибок используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие данные нужны для 4-ФСС за 1 квартал 2026
Для корректного заполнения формы подготовьте пакет документов, подтверждающих каждое начисление.
Трудовые договоры и записи в трудовых книжках необходимы для подтверждения дат приема на работу, увольнения или перевода сотрудника в течение января, февраля и марта 2026 года. Это позволяет обосновать период начисления страховых взносов.
Расчётные листки за каждый месяц первого квартала служат базой для суммирования окладов, премий и иных стимулирующих выплат. Данные должны строго совпадать с суммами, отраженными в бухгалтерском учете.
Документы по временной нетрудоспособности включают электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) и выписки из ФОМС. На их основании в отчет вносятся суммы пособий по больничным и декретным отпускам.
Банковские выписки и квитанции подтверждают факт уплаты страховых взносов в бюджет. Эти сведения проверяются при сверке расчетов с фондом, аналогично тому, как проверяются данные, когда вы решили составить декларацию УСН за 2026 год.
Куда и в какие сроки отправлять 4-ФСС за 1 квартал 2026
Основным каналом подачи является электронный документооборот.
Срок подачи формы 4-ФСС за первый квартал — не позднее 20 апреля 2026 года. Отправка производится через личный кабинет СФР. Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
При возникновении технических сбоев в работе портала или отсутствии доступа к ЭЦП предусмотрены альтернативные способы. Допускается подача документов через центры «Мои документы» (МФЦ) или отправка почтой России заказным письмом с описью вложения. В этом случае на документе должна стоять оригинальная «живая» подпись руководителя и печать организации.
После завершения процедуры отправки перейдите в раздел «История сообщений» или «Статусы документов». Убедитесь, что отчету присвоен статус «Принято». Рекомендуется сохранить PDF-копию подтверждения о приеме документа для предъявления при возможных проверках.
Частые вопросы
Можно ли подать 4-ФСС за 1 квартал 2026 без подписи руководителя?
Нет, отчетность является официальным документом. При электронной подаче используется УКЭП руководителя или доверенного лица, имеющего право подписи. При подаче на бумажном носителе отсутствие подписи руководителя приведет к отказу в приеме документа и признанию отчетности неподанной.
Что делать, если в 4-ФСС за 1 квартал 2026 обнаружена ошибка?
В этом случае необходимо подать уточненный расчет. В личном кабинете создается новая форма с пометкой «уточненная», в которой исправляются ошибочные данные. Уточненный расчет полностью заменяет собой ранее поданный документ за этот же период.
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу 4-ФСС за 1 квартал 2026?
За нарушение сроков подачи или предоставление недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы по Кодексу об административных правонарушениях. Сумма штрафа зависит от размера организации (ИП, малый бизнес или крупное предприятие) и систематичности нарушений.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в Социальный фонд России.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Патент и трудовой договор: правила оформления и риски переквалификации
Разбираем оформление трудового договора с иностранцем по патенту, правила расторжения по ТК РФ и риски переквалификации ГПД в трудовые отношения.
Налоговый вычет за лекарства: как вернуть деньги в 2026 году
Инструкция по возврату НДФЛ за покупку лекарств: список документов, лимиты вычетов и пошаговый порядок подачи заявления в налоговую за 2026 год.
Налог на транспорт в 2026 году: ставки, сроки оплаты и правила расчета
Узнайте, как рассчитать налог на транспорт в 2026 году, какие ставки действуют для ИП и ООО и до какого числа нужно оплатить сбор без штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.