Как заполнить ЕФС‑1 в 1С: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС‑1 при расторжении и окончании договора ГПХ

При прекращении сотрудничества в форме ЕФС-1 выбирается кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ». В качестве документа-основания прикрепляется акт о выполненных работах или иной документ, подтверждающий расторжение соглашения.

Неочевидно, но если в тексте договора ГПХ не был зафиксирован конкретный период работы, в графе 2 ЕФС-1 ставится дата заключения договора, а датой прекращения указывается дата из акта выполненных работ.

Правовым основанием для расторжения, которое затем отражается в отчете, может стать существенное изменение обстоятельств согласно п. 1 ст. 451 ГК РФ, если иное не предусмотрено условиями самого договора. Готовый отчет отправляется в СФР через УКЭП в течение одного рабочего дня после расторжения.

Как заполнить ЕФС‑1 при переводе, уходе в декрет и отсутствии сотрудников

При переводе штатного сотрудника на другую должность в мероприятии указывается «Перевод» и данные о новой структуре. В отличие от договоров ГПХ, здесь поле «Трудовая функция» заполняется в обязательном порядке. Если перевод влечет изменение показателей численности, проверьте расчет среднесписочной численности для РСВ, чтобы данные в отчетах совпадали.

При уходе сотрудницы в декрет используется мероприятие «Отпуск по беременности и родам». В форме фиксируются точная дата начала и дата окончания отпуска.

Если в организации нет персонала, персональные реквизиты в форме остаются пустыми. В таком случае в отчете указывается только код мероприятия «Создание организации». Аналогичный подход применяется и в других отчетах, например, когда нужно подготовить заполнение РСВ если нет сотрудников.

Как заполнить ЕФС‑1 для ИП

Индивидуальный предприниматель в 1С:ЗУП действует по стандартному алгоритму: в карточке контрагента выбирается тип договора «ГПХ», после чего код мероприятия подтягивается автоматически.

При заполнении формы для ИП указываются только обязательные реквизиты: дата заключения договора и код мероприятия «Заключение договора ГПХ». Указывать должность или структурное подразделение запрещено правилами заполнения.

Срок подачи сведений в СФР для ИП такой же, как и для организаций — один рабочий день с даты подписания документа. Если ИП ведет учет расходов, ему также может потребоваться новая форма П-3 расходов 2026 для предоставления статистических данных.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?

Создайте в 1С документ «Договор ГПХ», выберите мероприятие «Заключение договора ГПХ» и укажите дату подписания. Оставьте графу «Трудовая функция» пустой и отправьте отчет в СФР до конца следующего рабочего дня.

Как заполнить ЕФС‑1 при расторжении договора ГПХ?

Укажите мероприятие «Окончание договора ГПХ» и дату расторжения. В качестве основания используйте акт выполненных работ или соглашение о расторжении. Срок подачи — один рабочий день.

Как заполнить ЕФС‑1 для ИП?

В 1С:ЗУП выберите тип договора «ГПХ» в карточке исполнителя. Заполните дату заключения и код мероприятия, не указывая должность и подразделение. Сдайте форму в СФР в течение одного рабочего дня.

Как заполнить ЕФС‑1 при уходе в декрет?

Выберите мероприятие «Отпуск по беременности и родам» и внесите даты начала и окончания отпуска сотрудника.

Как заполнить ЕФС‑1 если в организации нет сотрудников?

Укажите код мероприятия «Создание организации», оставив поля с персональными данными сотрудников пустыми.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего программного обеспечения.