Как заполнить ЕФС‑1 если есть инвалиды: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС‑1 в 1С: пошаговый процесс

Для формирования отчета перейдите в модуль «Отчетность» и выберите форму «ЕФС-1». Программа автоматически соберет данные из кадровых документов за выбранный период.

Используйте импорт из справочника «Сотрудники», чтобы избежать ручного ввода ФИО, СНИЛС и ИНН. Проверьте, чтобы каждый работник с ограниченными возможностями здоровья имел соответствующую отметку в профиле. Для инвалидов выберите код группы из выпадающего списка.

Неочевидно, но если в справочнике 1С отсутствует нужный код группы инвалидности, его можно добавить вручную через «Настройки → Справочники → Инвалидность». Без этого действия данные о сотруднике-инвалиде просто не передадутся в ФНС и СФР, даже если в карточке сотрудника стоит галочка «Инвалид».

После проверки всех разделов сохраните документ и отправьте его в налоговый орган через электронный кабинет или оператора ЭДО. Чтобы минимизировать риск ошибок при ручном вводе, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС‑1 при заключении, изменении и прекращении договора ГПХ (перевод, декрет, расторжение)

При заключении договора ГПХ с инвалидом в разделе «Договоры» указывается тип соглашения и ставка страховых взносов. Сведения о заключении договора подаются не позднее 20-го числа следующего месяца.

Если сотрудник с инвалидностью переводится на другую должность или уходит в декретный отпуск, в ЕФС-1 отражается изменение статуса. Запись об инвалидности при этом сохраняется, так как она является постоянной характеристикой физического лица, независимо от текущего кадрового события.

При расторжении или окончании срока действия договора ГПХ запись закрывается. В форме указывается дата прекращения отношений и причина (истечение срока договора, соглашение сторон или иное). Все эти действия фиксируются в специализированном подразделе «ГПХ» формы ЕФС-1.

Если в результате таких перемещений или увольнений в организации не осталось персонала, вам потребуется подготовить нулевую декларацию УСН, если вы применяете данную систему налогообложения.

Как заполнить ЕФС‑1 для ИП, работающих по ГПХ

Индивидуальные предприниматели, привлекающие других ИП по договорам гражданско-правового характера, вносят сведения в отдельный раздел формы — «ИП-ГПХ».

По каждому договору указываются суммы выплат и отмечается наличие инвалидности у исполнителя, если эта информация была предоставлена. Это необходимо для корректного учета стажа и страховых периодов исполнителя.

К отчетности в архиве или при запросе СФР должны быть приложены копии договоров и подтверждающие документы (справки МСЭ). Срок отправки формы в ФНС/СФР совпадает с общим сроком подачи ЕФС-1.

Для ИП, которые ведут детальный учет затрат на привлеченных специалистов, будет полезно изучить новую форму П-3 расходов 2026, чтобы синхронизировать данные по выплатам.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в 1С?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Выберите период, нажмите «Заполнить». Проверьте данные в справочнике «Сотрудники», убедитесь, что коды инвалидности проставлены верно, и отправьте отчет через ЭДО.

Как заполнить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

В разделе «ГПХ» укажите дату заключения договора, ФИО исполнителя, его СНИЛС и сумму вознаграждения. Отправьте форму до 20-го числа следующего месяца.

Как заполнить ЕФС-1 при приеме по ГПХ?

Процесс идентичен заключению договора: вносится запись о начале выполнения работ по договору ГПХ с указанием всех реквизитов исполнителя и условий оплаты.

Как заполнить ЕФС-1 для ИП?

Если ИП выступает заказчиком по договору ГПХ, он заполняет раздел «ИП-ГПХ», указывая данные исполнителя, суммы выплат и сроки действия договора.

Как заполнить ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?

В разделе «ГПХ» создается запись о прекращении договора. Указывается дата расторжения и основание (например, пункт договора или доп. соглашение).

Как заполнить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

Отразите дату фактического окончания срока действия договора в соответствующем поле раздела «ГПХ». Дополнительных документов, кроме самого договора, обычно не требуется.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность?

В разделе сведений о трудовой деятельности создается запись о переводе. Указывается дата, наименование новой должности и подразделения. Отметка об инвалидности переносится в новую запись.

Как заполнить ЕФС-1 при уходе в декрет?

Отразите событие «Отпуск по беременности и родам» с указанием даты начала. Если сотрудник является инвалидом, его статус сохраняется в системе учета СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.