Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 образец заполнения

Эталонный образец заполнения формы приведен в приложении к приказу Минфина РФ от 30.04.2025 № 03-02. При заполнении «шапки» документа строго соблюдайте соответствие данных учредительным документам.

Поля заполняются следующим образом:

• «Наименование организации»: полное наименование согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• «ИНН»: 10 или 12 цифр без пробелов.
• «КПП»: 9 цифр (для ИП не заполняется).
• «ОКТМО»: актуальный код муниципального образования по месту нахождения организации.

Распространенные ошибки включают пропуск кода ОКТМО или использование неверного формата даты (допустим только формат ДД.ММ.ГГГГ). Если после отправки обнаружена ошибка, ее можно исправить в личном кабинете ФНС через функцию «Корректировка», что позволяет избежать подачи полностью нового отчета.

Для минимизации ошибок рекомендуем использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты организации подставляются автоматически по ИНН.

Как заполнить ЕФС-1 за 1 кв 2026

Отчетность за первый квартал 2026 года должна быть представлена до 20 апреля 2026 года на основании пункта 1 ст. 346.2 НК РФ.

В 2026 году введены новые требования к детализации персонала. Теперь необходимо отслеживать показатель «работники, отработавшие менее 5 дней» в отчетном периоде. Эта информация отражается в разделе 2 формы ЕФС-1 (строка 2.5). Данная мера направлена на более точный мониторинг краткосрочной занятости.

После отправки формы в личном кабинете ФНС запускается процесс автоматической валидации данных в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Система проверяет логическую связь между численностью в подразделе 1.2 и данными о выплатах. Если в штате есть сотрудники с особым статусом, проверьте, как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды, чтобы корректно отразить льготные категории в общем объеме.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С

При расторжении трудового договора в программе 1С:ЗУП необходимо правильно оформить статус сотрудника. В карточке персонала установите статус «Уволен», укажите точную дату последнего рабочего дня и причину увольнения по классификатору.

Для формирования отчета используйте справочник «Отчетность по персоналу». Экспорт данных в файл ЕФС-1 происходит автоматически, если в программе настроены актуальные релизы 2026 года. При этом подраздел 1.1 (общая численность) должен учитывать всех сотрудников, включая тех, кто был уволен в течение отчетного периода, так как они входили в среднесписочный состав.

Перед отправкой файла в ФНС проверьте согласованность дат: дата увольнения в приказе должна совпадать с датой прекращения начислений в расчетном периоде. Если организация полностью прекращает деятельность, изучите, как заполнить РСВ если нет сотрудников, чтобы закрыть все налоговые обязательства.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1?

Форма заполняется в электронном виде. Сначала заполняется титульный лист с реквизитами, затем выбираются нужные разделы (1.1, 1.2 или 2) в зависимости от события: плановая квартальная отчетность или возникновение страхового случая/кадрового перемещения.

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1?

В подразделе 1.1 указываются сведения о застрахованных лицах, их стаже и страховых взносах. Здесь фиксируются индивидуальные данные каждого работника, в то время как подраздел 1.2 содержит только общие количественные показатели организации.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2?

Раздел 2 заполняется при возникновении страховых случаев или изменении сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение). В 2026 году здесь также отражается строка 2.5 по сотрудникам, отработавшим менее 5 дней.

Как заполнить ЕФС-1 на ликвидатора?

Ликвидатор рассматривается как лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа. В форме ЕФС-1 указываются его персональные данные и период исполнения обязанностей. Если ликвидатор является единственным «сотрудником», в подразделе 1.2 среднесписочная численность принимается равной 1.

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации?

При ликвидации организации подается финальный отчет. В нем отражаются все кадровые изменения (увольнения всех сотрудников) и итоговая численность на дату прекращения деятельности. Отчет подается в стандартные сроки или в течение 15 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.