Как заполнить РСВ IT‑компании: пошаговый шаблон и особые случаи 2026 года

Особые случаи: ликвидация, закрытие ИП, отсутствие деятельности

При ликвидации юридического лица в РСВ указываются нулевые суммы по всем начислениям, если выплаты сотрудникам уже произведены. В графе «Дата прекращения деятельности» фиксируется дата внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации организации.

Для закрытия ИП используется стандартный шаблон отчёта. В строке 130 ставится отметка «не проводится деятельность», если с момента последнего начисления взносов до даты закрытия не было выплат. Если же ИП закрывается в течение квартала, в котором были выплаты, данные вносятся по фактическим суммам.

Если компания временно не имеет сотрудников, в строках 101–120 проставляются нули. Отчёт всё равно подаётся в установленный срок. Подробнее о нюансах подачи такого документа читайте в статье Как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Срок подачи РСВ остается неизменным: до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для первого квартала это 25 апреля, для годового отчёта — до 25 января 2027 года.

Превышение базы и пониженные тарифы для МСП в IT‑секторе

Когда база взносов за сотрудника превышает 300 000 рублей в месяц, расчёт производится по фактической сумме. При этом IT-компании продолжают применять пониженные ставки 13% или 15% (в зависимости от текущего статуса и условий МСП), если соблюдены критерии аккредитации.

Неочевидно, но пониженные ставки страховых взносов для IT‑компаний работают только если более 50 % сотрудников официально заняты на проектах разработки, иначе налоговая отклонит расчёт. Это условие является критическим для правомерного применения льготы.

Для подтверждения права на льготу компания должна быть готова предоставить справку из фонда или копии договоров на разработку ПО. Эти документы доказывают, что профильная деятельность занимает доминирующую долю в структуре занятости персонала.

Пример расчёта для сотрудника с высокой зарплатой:

• Заработная плата за месяц: 500 000 руб.
• Страховая база: 500 000 руб.
• Применяемая ставка: 13%.
• Сумма взноса: 500 000 × 13% = 65 000 руб.

Для корректного отражения количества персонала в отчёте используйте Расчёт среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения. Если в ходе проверки обнаружились ошибки в суммах или ставках, потребуется подготовить Уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 образец?

Соберите данные о выплатах за январь–март, определите базу с учётом IT-льгот по ФЗ-275, заполните строки 101–120 формы РСВ и отправьте отчёт в ФНС до 25 апреля 2026 года.

Как заполнить РСВ за 2026 год?

Годовой отчёт подаётся до 25 января 2027 года. В него включаются суммированные данные за все четыре квартала 2026 года, включая итоговые суммы базы и взносов по каждому сотруднику.

Как заполнить РСВ при ликвидации?

В отчёте указываются нулевые суммы по начислениям, а в специальной графе фиксируется дата прекращения деятельности организации согласно выписке из ЕГРЮЛ.

Как заполнить РСВ при отсутствии деятельности?

Необходимо подать «нулевой» отчёт, проставив нули в строках 101–120. Срок подачи соответствует общему графику: до 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Как заполнить РСВ при превышении базы по взносам?

Расчёт ведётся по фактической сумме превышения, но с применением пониженной ставки (например, 13%), если компания соответствует требованиям по доле IT-персонала (более 50%).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учёту рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.