Как заполнить РСВ за 1 кв 2026 года: пошаговое руководство

Заполнение РСВ для директора без зарплаты (в 1С и без 1С)

Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, он не считается застрахованным лицом в системе ОПС и ОМС. В этом случае в РСВ за него не указываются суммы доходов и взносов, однако сведения о нем как о застрахованном лице в подраздеразделах могут потребоваться, если он числится в штате.

Неочевидно, но для директора без зарплаты в 1С необходимо создать в справочнике «Виды доходов» запись с нулевой суммой, иначе система не позволит провести расчет страховых взносов и сформировать корректную строку в отчете.

Для настройки в 1С зайдите в справочник «Договоры» и проверьте корректность привязки договора с директором. В разделе «Виды доходов» создайте запись для нулевых начислений. Это позволит программе «видеть» сотрудника в штате, но не начислять по нему суммы в итоговые поля раздела 3.

Обязательные страховые взносы без начислений не рассчитываются. В полях «Сумма дохода» и «Сумма взносов» ставятся прочерки или остаются пустые значения. Если директор не получает выплат, база для начисления взносов равна нулю, и обязательств по уплате в бюджет не возникает.

Срок подачи отчета для таких организаций остается стандартным — до 20 апреля. Даже если в компании только директор без зарплаты, отчетность считается «нулевой», но подавать ее необходимо в обязательном порядке. Для правильного оформления таких случаев изучите руководство как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Заполнение РСВ за другие периоды: 2025 год, 1-й и 2-й кварталы 2025, 9 мес 2025, 2026 год

Сроки подачи РСВ за 2025 и 2026 годы идентичны:

• За 1 квартал — до 20 апреля;
• За полугодие — до 20 июля;
• За 9 месяцев — до 20 октября;
• За год — до 20 января следующего года.

В 2025 году расчеты базировались на ставках, которые могли отличаться от норм 2026 года в части предельной базы. При заполнении РСВ за 1-й и 2-й кварталы 2025 года важно учитывать актуальную на тот момент ЕПВБ. При формировании отчета за 9 месяцев 2025 года данные суммируются с начала года по 30 сентября.

Для упрощения работы используется годовой шаблон. Квартальные отчеты являются накопительными: в РСВ за 2 квартал входят данные и за 1 квартал, в РСВ за 9 месяцев — данные за все три предыдущих квартала. Это позволяет избежать дублирования данных и упрощает сверку с налоговой службой.

При заполнении формы за 2025 год ключевыми полями являются:

1. Раздел 1 — сведения об организации и отчетном периоде.
2. Раздел 2 — данные о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН).
3. Раздел 3 — суммы начисленных доходов и рассчитанных взносов.

Если в процессе подачи за прошлые периоды обнаружились ошибки, потребуется уточненный расчет по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года. Также рекомендуется проверить корректность данных в расчете РСВ: актуальные ставки, порядок заполнения и примеры 2026-2025 годов.

Частые вопросы

как заполнить рсв за 1 квартал 2026 года

Соберите данные о выплатах за январь-март, рассчитайте взносы по ставке 30% (или 15% для МСП), заполните разделы 1, 2 и 3 формы РСВ и отправьте отчет в СФР через ЭДО до 20 апреля 2026 года.

как заполнить рсв на директора без зарплаты в 1с

В справочнике «Виды доходов» создайте запись с нулевой суммой. В самом отчете по данному сотруднику в полях дохода и взносов будут стоять нули, что позволит системе корректно сформировать документ без ошибок в расчетах.

как заполнить рсв за 2025 год

Используйте данные о доходах за весь 2025 год. Сформируйте годовой отчет, где суммы в Разделе 3 будут совокупными за все четыре квартала. Срок подачи — до 20 января 2026 года.

как заполнить рсв за 1 квартал 2025 года

Соберите данные за период с 01.01.2025 по 31.03.2025. Рассчитайте взносы согласно ставкам 2025 года и подайте отчет до 20 апреля 2025 года.

как заполнить рсв за 1 квартал 2026 года образец

В образце Раздел 1 содержит реквизиты компании и период «1 квартал 2026». В Разделе 2 указываются персональные данные сотрудников. В Разделе 3 напротив каждого сотрудника проставляется сумма дохода за 3 месяца и сумма взносов (например, при доходе 100 000 руб. и ставке 30% сумма взносов составит 30 000 руб.).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего бухгалтерского ПО.