Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026: образец и пошаговая инструкция

Особые случаи: 2-й квартал 2025, отсутствие деятельности, закрытие ИП, ликвидация

Для тех, кто восстанавливает учет или проверяет архивные данные, важно помнить, что отчет за первое полугодие (включая 2-й квартал) 2025 года подавался до 25 июля 2025 года. Образец заполнения за этот период аналогичен формам 2026 года, за исключением отчетных дат.

Если в отчетном квартале выплаты физическим лицам отсутствовали, подается «нулевой» отчет. В таком случае приложения к форме не прикладываются, но титульный лист должен быть заполнен и подписан ответственным лицом. Инструкции по оформлению таких документов доступны в материале Как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

При закрытии ИП подается окончательный РСВ за последний квартал деятельности. В форме отражаются все выплаты, произведенные до даты прекращения регистрации ИП. Параллельно с этим рекомендуется составить акт сверки с налоговой инспекцией.

При ликвидации юридического лица процедура усложняется: заполняется стандартный РСВ за последний квартал ликвидации, а также оформляется отдельный раздел, где фиксируются выплаты членам ликвидационной комиссии. После сдачи РСВ бухгалтеру следует проверить срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026: даты, порядок и нюансы, чтобы избежать штрафов.

Выплаты руководителю, расчёт с МРОТ и превышение базы взносов

Выплаты руководителю (генеральному директору, управляющему) учитываются в общем порядке. Для них применяется тот же тариф, что и для рядовых сотрудников. В графе «должностное лицо» необходимо четко указать ФИО и занимаемую должность.

Расчет взносов с учетом МРОТ в 2026 году работает по следующему принципу:

1. Сумма выплат до 1,5 МРОТ облагается по основному тарифу (30%).
2. Сумма, превышающая 1,5 МРОТ, облагается по сниженному тарифу 15%.

Если общая сумма выплат по организации превышает установленную базу (которая рассчитывается как 1 МРОТ, умноженный на количество работников), возникает необходимость в уплате дополнительного взноса. В этом случае применяется ставка 1% от суммы превышения этой базы.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 2 квартал 2025?

Отчет за этот период подавался до 25 июля 2025 года. Используйте образцы заполнения за 2025 год, соблюдая правила сквозной нумерации страниц и использования точки в десятичных дробях.

Как заполнить РСВ при ликвидации?

Необходимо подготовить отчет за последний квартал работы организации и заполнить специальный раздел по выплатам ликвидационной комиссии.

Как заполнить РСВ с МРОТ?

Применяйте основной тариф к части выплат в пределах 1,5 МРОТ и тариф 15% к сумме, которая превышает этот порог (при условии регистрации в реестре с 1 марта 2026 года).

Как заполнить РСВ на руководителя?

Внесите данные директора в общий список застрахованных лиц, указав его должность и ФИО. Тариф взносов для руководителя совпадает с тарифом остальных сотрудников организации.

Как правильно заполнить отчет РСВ?

Соблюдайте сроки (до 27 апреля за 1 квартал 2026), обеспечьте сквозную нумерацию всех страниц, включая титульный лист, и отправляйте форму в электронном виде.

Как заполнить РСВ при отсутствии деятельности?

Подайте «нулевой» отчет: заполните титульный лист и подпишите его. Приложения в этом случае не требуются.

Как заполнить РСВ при закрытии ИП?

Отразите в форме все выплаты до даты закрытия бизнеса за последний отчетный квартал и подайте отчет в свою ИФНС.

Как заполнить РСВ при превышении базы по взносам?

Если сумма выплат превысила 1 МРОТ на каждого сотрудника, рассчитайте дополнительный взнос в размере 1% от суммы этого превышения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.