Как заполнить РСВ за 2025 год: пошаговое руководство и образцы

РСВ за директора без зарплаты (в том числе в 1С)

Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, он всё равно должен быть отражен в РСВ. В графе «Заработная плата» и полях начисленных доходов проставляются нулевые значения.

В разделе «Основания выплат» необходимо указать ссылку на внутренний документ организации — приказ о безвозмездном вознаграждении или решение общего собрания участников. Это подтверждает легитимность отсутствия выплат.

Неочевидно, но для директора без зарплаты в 1С необходимо в графе «Фактические выплаты» указать 0, но обязательно добавить основание — приказ о безвозмездном вознаграждении; иначе декларацию могут отклонить по причине отсутствия правового подтверждения выплаты.

Финальный контроль заполнения: убедитесь, что в расчёте отсутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы, так как объект налогообложения в данном случае равен нулю. Если в компании вообще нет наемных рабочих, изучите руководство о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Квартальные и 9‑месячные отчёты за 2025 год

При заполнении РСВ за 1-й квартал 2025 года суммируйте все доходы сотрудников за период с января по март. В поле «Отчетный период» укажите даты «01.01—31.03».

Для РСВ за 2-й квартал 2025 года порядок аналогичен: учитываются выплаты за апрель, май и июнь. Период в форме фиксируется как «01.04—30.06».

При подготовке РСВ за 9 месяцев 2025 года объединяются данные за все три прошедших квартала (с января по сентябрь). В графе периода указывается «01.01—30.09». Суммы в данном отчете должны быть накопительными.

Срок подачи всех указанных отчетов — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ. Параллельно с этим не забудьте проверить срок сдачи ЕФС-1 за год.

Образец и порядок заполнения РСВ за 1‑й квартал 2026 года

Актуальный образец формы на 2026 год доступен для скачивания на официальном сайте ФНС в разделе «Формы». Рекомендуется скачивать бланк непосредственно перед заполнением, чтобы избежать использования устаревших ревизий.

В образце 2026 года изменены реквизиты «Код налоговой инспекции» и добавлены новые поля для уточнения «Кода ОКТМО». Эти изменения направлены на более точную маршрутизацию платежей в бюджет.

В программе 1С выберите форму «РСВ-2026», загрузите актуальный образец и заполните данные по алгоритму 2025 года. Основной упор сделайте на проверку новых реквизитов.

Перенесите итоговые суммы из годового периода 2025 года, предварительно проверив корректность применяемых коэффициентов и ставок. Если вы обнаружили ошибку в прошлых периодах, потребуется подготовить уточненный расчет по РСВ.

Заполнение РСВ за 2026 год: основные изменения

Основным изменением в 2026 году стала ставка налога в размере 6% от дохода, согласно пункту 3 статьи 346 НК РФ (для соответствующих категорий налогоплательщиков). Все расчеты в РСВ должны базироваться на этой ставке.

Обновлен перечень обязательных реквизитов. Теперь ИНН контрагента должен быть указан строго в виде 12-значного кода без лишних символов и пробелов.

В 1С версии 8.3.30 и выше реализовано автоматическое заполнение реквизита «Дата начала отчетного периода», что снижает риск технических ошибок при подаче.

Срок подачи отчета за 2026 год остается прежним — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?

В программе создайте запись о сотруднике, в полях начислений и выплат поставьте «0». В поле «Основание» или в комментарии к начислению укажите номер и дату приказа о безвозмездном труде.

Как заполнить РСВ за директора без зарплаты?

Укажите персональные данные директора, проставьте нулевые значения в графах доходов и взносов. Обязательно приложите ссылку на правовое основание отсутствия оплаты (приказ/решение).

Как правильно оформить РСВ за 1 квартал 2025 года?

Соберите данные о выплатах с 1 января по 31 марта, рассчитайте страховые взносы по ставкам 2025 года и подайте отчет в электронном виде до 25 апреля.

Как заполнить РСВ за 2 квартал 2025 года?

Укажите данные за период с 1 апреля по 30 июня. Суммы в разделах по страховым взносам должны соответствовать фактически начисленным выплатам за этот квартал.

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 года (образец)?

Используйте форму «РСВ-2026», обновите код налоговой инспекции и ОКТМО согласно новому образцу ФНС, примените ставку 6% от дохода.

Как заполнить РСВ за 9 месяцев 2025 года?

Суммируйте все показатели с 1 января по 30 сентября 2025 года. Отчет подается накопительным итогом за три квартала.

Как заполнить РСВ за 2026 год?

Используйте актуальную версию 1С (8.3.30+), применяйте обновленные реквизиты ИНН и ставку 6% согласно НК РФ, соблюдая ежеквартальные сроки подачи до 25 числа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС.