Как заполнить РСВ за 2026 год: пошаговое руководство и образцы

Заполнение РСВ в особых ситуациях

При ликвидации ИП или организации расчет подается в последний раз в течение 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. В этом случае необходимо закрыть все расчетные листы по остаткам и четко указать дату ликвидации в соответствующем поле формы.

Если деятельность в отчетном периоде отсутствовала, РСВ все равно подается, но в режиме «нулевого» отчета. В разделах, где должны быть суммы доходов и взносов, проставляются прочерки или нули. В некоторых региональных налоговых инспекциях рекомендуют приложить справку о неактивности, чтобы избежать дополнительных запросов. Подробнее о нюансах подачи пустых отчетов описано в статье как заполнить РСВ если нет сотрудников.

При закрытии ИП оформляется окончательный расчетный лист. В строке 5 (или соответствующем поле раздела о статусе организации) делается отметка о прекращении деятельности.

Неочевидно, но если ИП прекратило деятельность в течение 2026 года, в декларации РСВ можно не заполнять кварталы, в которых не было доходов. Однако обязательна отметка «отсутствие дохода» в соответствующих периодах, иначе налоговая может расценить это как непредставление данных и начислить штраф.

Расчёт взносов при превышении базы, пониженных тарифах и приложение 3.1

База для исчисления страховых взносов определяется согласно ФЗ-402 и НК РФ. В 2026 году установлены предельные величины базы, с которых взносы платятся по основному тарифу. Если сумма выплат сотруднику с начала года превышает этот лимит, применяется пониженная ставка.

При превышении максимальной базы расчет производится следующим образом:

1. Сумма до лимита облагается основным тарифом.
2. Сумма превышения облагается дополнительным взносом по ставке 1% (актуально для 2026 года).

Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действуют льготные условия. При размере выплат сотруднику до 5 млн рублей в год применяется пониженный тариф 0,5% с суммы превышения МРОТ. Данные о применении таких ставок отражаются в подразделе 1.2 формы РСВ.

Приложение 3.1 используется для детализации доходов и взносов. В нем необходимо:

• Перечислить все виды доходов по соответствующим кодам.
• Указать суммы взносов, рассчитанные по разным ставкам.
• Отразить суммы взносов, которые были зачтены или возвращены.

Если в процессе подачи возникла ошибка в расчетах по базе или тарифам, необходимо подать корректировку. Правила оформления таких документов изложены в материале про уточнённый расчёт по РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 года (образец)?

Соберите данные о выплатах за январь, февраль и март. В разделе 1 укажите среднесписочную численность, в разделе 3 — суммы выплат по каждому сотруднику с кодами доходов. Подайте отчет в электронном виде до 25 апреля 2026 года.

Как заполнить РСВ при ликвидации ИП?

Подайте расчет в течение 15 дней после исключения из ЕГРИП. Укажите дату ликвидации в титульном листе и закройте все расчеты по сотрудникам, отразив итоговые суммы взносов за период с начала года до даты закрытия.

Как заполнить РСВ при отсутствии деятельности?

Подайте «нулевой» расчет. В полях для сумм доходов и взносов поставьте прочерки. Срок подачи остается стандартным — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Как заполнить РСВ при закрытии ИП?

Оформите финальный расчетный лист, укажите в строке 5 статус «закрытие» и отразите все выплаты, произведенные до момента прекращения регистрации ИП.

Как заполнить РСВ при превышении базы по взносам?

В разделе 3 укажите общую сумму дохода сотрудника. В подразделе 1.2 разделите сумму взносов: часть по основному тарифу (до предела базы) и часть по ставке 1% (с суммы превышения).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.