Как заполнить РСВ за директора без зарплаты: пошаговое руководство и образцы 2025‑2026
Для директора без заработной платы в РСВ указываются данные о страховом стаже, но суммы начисленных выплат и взносов в соответствующих полях остаются нулевыми. Если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы, в подразделе 1.1 отражается период отсутствия, а база для начисления взносов не формируется.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить РСВ за директора без зарплаты в 1С
В программе 1С переход к формированию отчета осуществляется через раздел «Отчеты» или «Зарплата и кадры». Выберите форму «Расчёт страховых взносов» и установите нужный налоговый период (квартал или год).
В карточке сотрудника (директора) проверьте корректность заполнения персональных данных. В поле «Статус лица» или через настройки кадрового учета укажите основание отсутствия выплат — например, «отпуск без сохранения оплаты». Это позволит программе правильно сформировать строку в подразделе 1.1.
Если директор работает без оплаты, но вы обязаны отразить минимальные показатели, задайте базу расчёта исходя из МРОТ 2026 года. Однако в большинстве случаев при наличии приказа о неоплачиваемом отпуске база будет равна нулю.
Проверьте автоматический расчет взносов в итоговых разделах. Если начисления отсутствуют, суммы в полях «Начислено» и «Исчислено» должны быть пустыми или содержать прочерки. После проверки сформируйте XML-файл для подачи через оператора ЭДО. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как оформить РСВ за 2025 год, 1-й и 2-й кварталы и за 9 месяцев
Порядок подачи РСВ за 2025 год регулируется нормами НК РФ и требованиями ФНС по срокам предоставления отчетности.
Годовой отчет за 2025 год подается в срок до 31 марта 2026 года. В нем аккумулируются данные за весь календарный год, включая периоды отсутствия выплат директору.
Квартальная отчетность за 2025 год подавалась в следующие сроки:
- за 1-й квартал 2025 года — до 30 апреля 2025 года;
- за 2-й квартал 2025 года — до 31 июля 2025 года.
Отчет за 9 месяцев 2025 года (период с 1 января по 30 сентября) заполняется как совокупность данных за первые три квартала. Срок подачи годового расчета, который включает эти 9 месяцев, — 31 марта 2026 года. В подразделе 1.1 за этот период фиксируются все дни отсутствия директора на рабочем месте.
Неочевидно, но для директора без зарплаты обязательная база РСВ в 2026 году равна минимальному размеру оплаты труда, даже если в трудовом договоре указана нулевая зарплата; отсутствие выплаты не освобождает от уплаты взносов, если директор фактически исполняет обязанности и не находится в официальном отпуске за свой счет.
Как заполнить РСВ за 2026 год и за 1 квартал 2026 года (образец)
При заполнении РСВ за 2026 год базой для расчета (если директор не в отпуске) выступает минимальная зарплата в размере 16 500 рублей (с округлением до 100 рублей). Годовой отчет за 2026 год необходимо подать до 31 марта 2027 года.
Пример заполнения за 1 квартал 2026 года (январь–март):
- В шапке документа укажите отчетный период: 1 квартал 2026 года.
- В подразделе 1.1 укажите ФИО директора, его СНИЛС и ИНН.
- В графе «Период работы» укажите «01.01.2026 — 31.03.2026».
- Если директор в отпуске без оплаты, в графе «Период отсутствия» укажите аналогичный период.
- В графах «Сумма выплат» и «Сумма взносов» поставьте «0».
Контрольные поля: суммы взносов в фонд ОПС (обязательное пенсионное страхование) и совокупный тариф по ОМС и ВНиМ (ранее ФСС) должны соответствовать автоматическому расчету 1С. Если база равна нулю, итоговые суммы по всем фондам будут нулевыми. Если же вы начисляете МРОТ, проверьте соответствие ставок 2026 года.
В этом же периоде необходимо подать персонифицированные сведения 2026 г. для директора без зарплаты: форма, подача и штрафы, так как эти отчеты подаются ежемесячно. Также рекомендуем проверить расчет среднесписочной численности для РСВ: калькулятор, ставки 2026 и порядок заполнения, чтобы правильно указать количество застрахованных лиц в титульном листе.
Частые вопросы
Как заполнить РСВ за директора без зарплаты в 1С?
В 1С создайте отчет «Расчет страховых взносов», выберите период и в карточке директора укажите статус «Отпуск без сохранения оплаты». В подразделе 1.1 программа автоматически отразит период отсутствия, а суммы начислений и взносов оставит нулевыми.
Как заполнить РСВ за 2025 год?
Заполните годовой расчет, объединив данные за все кварталы 2025 года. Срок подачи — до 31 марта 2026 года. Укажите стаж директора и периоды его отсутствия, если зарплата не начислялась.
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2025 года?
В подразделе 1.1 укажите период работы с 01.01.2025 по 31.03.2025. Если выплат не было, в графах «Начислено» и «Исчислено» проставьте нули. Отчет подается до 30 апреля 2025 года.
Как заполнить РСВ за 2 квартал 2025 года?
Укажите период с 01.04.2025 по 30.06.2025. Отразите стаж директора и отсутствие выплат. Срок подачи — до 31 июля 2025 года.
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 года образец?
В титульном листе укажите 1 кв. 2026 г. В подразделе 1.1: ФИО, СНИЛС, ИНН директора $\rightarrow$ период работы (01.01.26–31.03.26) $\rightarrow$ период отсутствия (01.01.26–31.03.26) $\rightarrow$ суммы взносов = 0.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «РСВ (расчёт по страховым взносам)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: РСВ (расчёт по страховым взносам) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить нулевой РСВ за 2025 год: пошаговое руководство
Подробный алгоритм заполнения нулевого расчёта страховых взносов (РСВ) за 2025 год, образцы форм и ответы на типичные вопросы.
Как заполнить РСВ IT‑компании: пошаговый шаблон и особые случаи 2026 года
Пошаговое руководство по заполнению РСВ IT‑компании за 2026 год, включая квартал, ликвидацию, отсутствие деятельности и пониженные тарифы.
Заполнение РСВ на директора: пошаговое руководство 2025‑2026 годы
Подробный алгоритм заполнения РСВ на директора, включая случаи без зарплаты, ликвидацию, превышение базы и договоры ГПХ, с актуальными ставками 2025‑2026.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.