Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году: пошаговое руководство

Образец заявления РСВ для директора без зарплаты (2026)

В заполненной форме РСВ для директора без зарплаты основные акценты смещены на идентификационные данные и коды. В подразделе 1.1 строка с данными директора выглядит так:

• ФИО: Иванов Иван Иванович.
• СНИЛС/ИНН: актуальные данные из паспорта и СНИЛС.
• Объём начислений: 0.
• Сумма страховых взносов: 0.
• Код причины отсутствия начислений: 99.

В Разделе 2 все итоговые суммы по видам взносов (обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование) равны «0». В Разделе 3 указывается количество застрахованных лиц, по которым не производились начисления (в данном случае — 1).

Для автоматизации этого процесса можно использовать сервис РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Готовый PDF-образец с визуальными пометками доступен для скачивания в личном кабинете системы отчетности.

РСВ, если у директора зарплата ниже МРОТ или нет начислений (2026)

Существует принципиальная разница между полным отсутствием выплат и начислениями ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если директор получает даже 1 рубль, это считается начислением, и строка «Объём начислений» не может быть нулевой.

При начислении зарплаты ниже МРОТ в РСВ указывается фактическая сумма выплаты. В этом случае страховые взносы рассчитываются от этой суммы по действующим ставкам 2026 года. Если же начисления полностью отсутствуют, применяется код причины 99.

Неочевидно, но в 2026 году код причины 99 обязателен только при нулевых начислениях; при любой положительной сумме, даже ниже МРОТ, код указывать не требуется.

Ошибка в выборе между «0» и «суммой ниже МРОТ» ведет к некорректному расчету страховых взносов. Налоговая служба (ФНС) автоматически сравнивает данные РСВ с данными по НДФЛ. Если в РСВ указан «0», а в другом отчете виден доход, будет доначислен взнос и начислены пени.

Заполнение РСВ в 1С: ввод данных для директора без зарплаты

Для корректной генерации отчета в 1С необходимо правильно настроить карточку сотрудника. В справочнике «Сотрудники» для директора устанавливается отметка «Без начислений» или создается соответствующий вид начисления с нулевой стоимостью.

Алгоритм действий в программе:

1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» $\rightarrow$ «Начисление зарплаты».
2. Провести операцию «Начисление страховых взносов». В документе сумма должна быть равна 0.
3. В поле «Код причины отсутствия начислений» вручную выбрать или вписать код 99.
4. Сформировать отчет «Расчет по страховым взносам».

Перед отправкой обязательно проверьте контрольные суммы в Разделе 2. Если в компании есть и другие сотрудники, убедитесь, что расчет среднесписочной численности для РСВ произведен верно, так как данные о численности должны совпадать с фактическим количеством лиц в подразделе 1.1.

РСВ по договорам ГПХ в 2026 году: особенности заполнения

Если директор или иные лица работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), порядок заполнения РСВ меняется. В поле «Объём начислений» указывается фактическая сумма вознаграждения по договору. Код причины отсутствия начислений в этом случае не требуется, так как факт выплаты зафиксирован.

Согласно приказу Минфина № 04-н/2025, сведения по ГПХ отражаются в соответствующих строках раздела «Договоры ГПХ». Важно, чтобы суммы в РСВ полностью совпадали с данными, указанными в отчетности по НДФЛ.

Особое внимание следует уделить срокам подачи. Данные по ГПХ должны быть отражены в том же отчетном периоде, когда была произведена выплата. Если вы подаете корректировку за прошлые периоды, изучите правила того, как оформляется уточнённый расчёт по РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ в 2025 году?

В 2025 году действовали аналогичные принципы: указание ФИО, СНИЛС и нулевых сумм при отсутствии выплат. Однако в 2026 году ужесточились требования к проверке кодов причин отсутствия начислений и синхронизации с новыми формами персонифицированных сведений.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты образец?

В образце в подразделе 1.1 в графе «Объём начислений» ставится «0», в графе «Сумма взносов» — «0», а в графе «Код причины» — «99». Все остальные разделы заполняются либо нулевыми значениями, либо данными по остальным сотрудникам организации.

Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ?

Укажите фактическую сумму начисления (например, 5 000 руб.) в графе «Объём начислений». Рассчитайте страховые взносы от этой суммы по ставкам 2026 года. Код причины 99 в этом случае указывать запрещено.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 1С?

В карточке сотрудника укажите отсутствие начислений, создайте документ «Начисление страховых взносов» с нулевой суммой, выберите код 99 и сформируйте отчет через модуль «Отчеты» $\rightarrow$ «Расчет по страховым взносам».

Как заполнить РСВ если нет начислений?

Если по всем сотрудникам (включая директора) нет начислений, РСВ подается как «нулевой». В подразделе 1.1 перечисляются все застрахованные лица с кодом причины 99, а в Разделе 2 проставляются нули.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.