Как заполнить РСВ на директора в 2026 году: пошаговое руководство

Как заполнить РСВ, если у директора нет зарплаты (образец расчёта)

Если директор не получает заработную плату или сумма выплат ниже установленного минимума, в колонке «База расчёта» формы РСВ нельзя ставить ноль. В этом поле указывается величина МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля.

Порядок расчета и отражения в отчете выглядит следующим образом:

1. В строке с данными директора в графе «База расчёта» за месяц проставляется сумма 27 093 руб.
2. К этой базе применяется ставка 30%.
3. Полученный итог (8 128 руб.) записывается в строку «Страховые взносы».

Пример заполнения одной строки:

• Должность: Директор.
• База расчёта: 27 093 руб.
• Сумма взносов: 8 128 руб.

Отсутствие реальных начислений больше не освобождает компанию от уплаты взносов за руководителя. «Нулевой» расчет допустим только в исключительных случаях, например, если директор мобилизован или официально участвует в СВО. Если в компании вообще нет других сотрудников, кроме директора, изучите инструкцию по заполнению РСВ при отсутствии персонала.

Заполнение РСВ при зарплате ниже МРОТ, по договорам ГПХ и в 1С

Если фактическая выплата директору составляет, например, 15 000 или 20 000 рублей, в РСВ всё равно указывается полная величина МРОТ (27 093 руб.) как база для расчета. Сумма взносов в этом случае составит 8 128 руб.

Аналогичный принцип действует при работе с руководителем по договорам ГПХ. Независимо от суммы, прописанной в договоре, минимальная база для расчета взносов в отчете должна соответствовать МРОТ.

В программе 1С работа с такими начислениями настраивается в модуле «Налоговый учёт». В соответствующих полях указывается «База расчёта» = 27 093 руб. и «Ставка» = 30%. После этого система автоматически сформирует строку отчета с корректными суммами. При этом важно правильно определить среднесписочную численность для РСВ, чтобы данные в титульном листе совпадали с детальным расчетом.

Неочевидно, но при увольнении директора в середине месяца база может быть пропорционально уменьшена, но не менее 50% от МРОТ за отработанную часть. Например, если руководитель уволился 16 марта и его начисления за этот период составили 20 000 руб., именно эта сумма (так как она выше 50% от МРОТ) станет базой для расчета взносов по тарифу 30%.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ в 2025 году?

В 2025 году правила заполнения отличались от норм 2026 года. Для актуального расчета используйте руководство по РСВ за 2025-2026 годы, где разобраны изменения в ставках и формах.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты образец?

В графе «База расчёта» за каждый месяц ставится 27 093 руб. В графе «Страховые взносы» — 8 128 руб. В титульном листе указываются стандартные реквизиты организации по форме, утвержденной Приказом ФНС от 04.02.2026.

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году?

Необходимо отразить в отчете минимальную базу (МРОТ) и рассчитать с неё взносы по ставке 30%. Полное отсутствие начислений («нулевой» отчет) недопустимо, за исключением случаев мобилизации или СВО.

Как заполнить РСВ на директора с зарплатой ниже МРОТ?

В отчет вносится не фактическая сумма выплаты, а величина одного МРОТ (27 093 руб.). Сумма взносов рассчитывается исходя из этого минимума.

Как заполнить РСВ если нет начислений?

Если начисления отсутствуют, но в должности директора кто-то числится, база в размере одного МРОТ всё равно должна быть отражена в расчете. Если вы ошиблись в предыдущих периодах, подайте уточненный расчет по РСВ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.