Как заполнить РСВ онлайн: бесплатные сервисы, СБИС и особенности для директора и учредителя

Заполнить РСВ через СБИС

В системе СБИС авторизуйтесь под своим логином и перейдите в модуль «Отчётность». В каталоге форм найдите КНД 1151111.

Система позволяет использовать автозаполнение данных из внутреннего справочника контрагентов и сотрудников. Это исключает опечатки в ИНН и СНИЛС застрахованных лиц.

После автоматического сбора данных проверьте корректность сумм и сформируйте печатную версию для внутреннего контроля. Убедитесь, что все разделы, требуемые Приказом ФНС N ЕД-7-11/878@, заполнены.

Отправка документа в ФНС через СБИС является платной услугой в рамках тарифа системы. Документ передается через оператора электронного документооборота с автоматическим получением квитанции о приеме.

Как заполнить РСВ для директора, учредителя и при отсутствии зарплаты

Если директор официально отказался от заработной платы, компания в 2026 году все равно обязана начислять минимальные страховые взносы. В форме РСВ в качестве базы для начисления указывается сумма МРОТ.

Для учредителя, который фактически получает доход (например, по трудовому договору), данные вносятся в раздел «Персональные сведения». Отражаются фактические суммы выплат и соответствующие им взносы.

В ситуациях, когда зарплата сотрудникам не начислялась, в колонках доходов проставляются нули. Однако обязательство по начислению минимальных взносов с МРОТ для руководителей сохраняется, что отражается в соответствующих полях расчета.

Порядок заполнения всех вышеуказанных случаев регулируется Приказом ФНС N ЕД-7-11/878@. Если компания не ведет деятельность и не имеет выплат, может потребоваться подача нулевой декларации УСН: пример заполнения и правила подачи в зависимости от системы налогообложения.

Заполнить РСВ при отсутствии сотрудников

При полном отсутствии штата в таблице 1 формы РСВ указываются нулевые значения численности застрахованных лиц и нулевой фонд оплаты труда.

Несмотря на отсутствие сотрудников, компания обязана рассчитать и указать минимальные взносы на страхование от несчастных случаев, исходя из МРОТ. Это требование действует для обеспечения минимального страхового покрытия.

Срок подачи отчета — до 20-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Нарушение этого срока ведет к штрафным санкциям.

Перед окончательной отправкой проверьте форму в личном кабинете ФНС. Убедитесь, что отсутствуют пустые обязательные поля, которые могут привести к отказу в приеме документа. Если в ходе проверки налоговая выявит грубые нарушения, может потребоваться подача уточненного расчета или, в крайних случаях, подготовка искового заявления в арбитражный суд: заполненный образец и пошаговое оформление для оспаривания необоснованных штрафов.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн бесплатно?

Используйте TIF-шаблоны или PDF-формы с сайта ГНИВЦ и отправляйте их через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС.

Как заполнить РСВ в СБИС?

Выберите модуль «Отчётность», загрузите шаблон КНД 1151111, воспользуйтесь автозаполнением из справочника контрагентов и отправьте документ в ФНС (услуга платная).

Как заполнить РСВ на директора без зарплаты?

С 2026 года в форме РСВ необходимо указать базу для начисления страховых взносов в размере МРОТ, даже если директор подписал отказ от выплат.

Как заполнить РСВ на учредителя?

Если учредитель получает доход, его данные и суммы выплат вносятся в раздел «Персональные сведения» согласно Приказу ФНС N ЕД-7-11/878@.

Как заполнить РСВ если нет сотрудников?

В таблице 1 укажите нулевую численность и ФОТ, но рассчитайте минимальные взносы на страхование от несчастных случаев на базе МРОТ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется обратиться к актуальной редакции НК РФ и нормативным актам правительства.