Как заполнить РСВ онлайн: пошаговое руководство

Как заполнить РСВ с больничным листом

При наличии больничного листа суммы выплат по нему включаются в общую базу для расчета взносов. Вносите данные в расчет с учетом применимого коэффициента, если он предусмотрен для данного вида пособия.

Если за отчетный период выплаты по больничному или иные начисления были нулевыми, в строках 010–052 и 080–082 необходимо проставить «0». Это подтверждает, что расчет произведен, но база для начисления взносов отсутствует.

Неочевидно, но код «1» в поле 004 подраздела 4 сохраняется неизменным независимо от того, были ли у сотрудников больничные или выплаты отсутствовали вовсе. После проверки всех данных отправьте форму через онлайн-сервис.

Заполнение РСВ в 1С 8.3 и СБИС

В программе 1С 8.3 первым шагом настройте справочник «Страховые взносы», проверив актуальность видов взносов, их кодов и действующих ставок. После этого сформируйте отчет «Расчет страховых взносов» и экспортируйте его в формат, совместимый с требованиями ФНС.

При проверке сформированного файла убедитесь, что в поле 004 автоматически проставлен код «1». Остальные суммы по строкам 010–052 и 080–082 программа подставляет автоматически на основе данных бухгалтерского учета.

Готовый файл можно загрузить напрямую в ЛК ФНС или отправить через интеграцию с СБИС. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение РСВ в 2025/2026 годах и в системе Контур

Актуальные ставки страховых взносов и точные сроки подачи на 2026 год следует уточнять в соответствующем приказе Минфина РФ от 2026 года. В системе Контур выберите шаблон «Декларация РСВ» и в поле 004 подраздела 4 укажите код «1».

Если за отчетный период выплаты сотрудникам не производились, в строках 010–052 и 080–082 проставьте нули. Это обязательно для подтверждения отсутствия задолженности.

Электронную декларацию необходимо отправить в налоговый орган до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если в компании нет наемных работников, изучите материал о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Как заполнить РСВ, если выплат не было

Подача формы РСВ является обязательной даже в тех случаях, когда выплаты физическим лицам не производились. Игнорирование подачи «нулевого» расчета может привести к штрафным санкциям.

В этом случае алгоритм заполнения следующий:

1. В поле 004 подраздела 4 укажите код «1».
2. В строках 010–052 и 080–082 проставьте «0».
3. Отправьте декларацию через онлайн-сервис.

После успешной отправки в личном кабинете должен появиться статус «Подана без выплат».

Мало кто знает, что при заполнении РСВ онлайн код «1» в поле 004 обязателен для ОМС, а остальные суммы в строках 010–052 и 080–082 можно ввести вручную или импортировать – система не требует отдельного кода для каждого вида взноса.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ с больничным?

Суммы выплат по больничному листу включаются в расчет взносов. В подразделе 4 ставится код «1» в поле 004, а суммы взносов с учетом коэффициентов вносятся в строки 010–052 и 080–082.

Как заполнить РСВ в налогоплательщике?

Авторизуйтесь в ЛК ФНС, выберите форму 4-СВ, укажите код «1» в поле 004 подраздела 4 и заполните суммы взносов в строках 010–052 и 080–082.

Как заполнить РСВ в 1С 8.3?

Настройте справочник «Страховые взносы», сформируйте отчет, проверьте наличие кода «1» в поле 004 и экспортируйте файл в ЛК ФНС или СБИС.

Как заполнить РСВ в СБИС?

Используйте интеграцию с бухгалтерским ПО или заполните форму вручную, указав код «1» в поле 004 и суммы в строках 010–052 и 080–082.

Как заполнить РСВ если выплат не было?

Подайте «нулевую» декларацию: в поле 004 укажите код «1», а в строках 010–052 и 080–082 проставьте «0».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.