Как зарегистрировать лицензионный договор: пошаговая инструкция

Лицензионный договор на право использования товарного знака: порядок регистрации

Для регистрации договора на товарный знак в 2026 году в Роспатент подается пакет документов: заявление, два экземпляра договора (или одного, если подача электронная), документ об оплате госпошлины и доверенность на представителя. В тексте договора должны быть четко указаны номер свидетельства на товарный знак, территория использования и срок действия лицензии.

Срок рассмотрения заявки составляет от 2 до 4 месяцев. Государственная пошлина оплачивается до подачи документов; размер зависит от объема передаваемых прав и количества товарных знаков. При оплате через электронные сервисы ФИПС возможна скидка на пошлину.

При оформлении исключительной лицензии правообладатель обязуется не предоставлять аналогичные права другим лицам и, в зависимости от условий, может сам отказаться от использования знака. Неисключительная лицензия позволяет владельцу выдавать неограниченное количество аналогичных договоров разным компаниям.

Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения и иные объекты

Договоры по авторскому праву — на произведения литературы, музыки, изобразительного искусства, а также на программы для ЭВМ и базы данных — не требуют государственной регистрации. Согласно Гражданскому кодексу, авторское право возникает в момент создания произведения, а передача права использования осуществляется путем заключения простого письменного договора.

Подтверждением передачи прав в этом случае служат:

• подписанный обеими сторонами лицензионный договор;
• акты приема-передачи прав или материалов;
• платежные поручения об оплате роялти или паушального платежа.

Главный риск незарегистрированного договора по авторскому праву возникает при судебных спорах. Если договор составлен некорректно или не содержит четкого перечня передаваемых прав, суд может признать его недействительным. В таких случаях важно иметь детально прописанные условия, аналогично тому, как фиксируются обязательства в договоре подряда с физ лицом, чтобы избежать двоякого толкования.

Реестр лицензионных договоров и прекращение действия соглашения

Сведения о зарегистрированных договорах вносятся в государственный реестр Роспатента. Проверить статус договора можно через открытые базы данных ФИПС по номеру свидетельства на объект или по реквизитам сторон. Запись в реестре подтверждает легитимность использования знака или патента перед государственными органами и конкурентами.

Прекращение действия лицензионного договора, который был зарегистрирован, также требует уведомления Роспатента. Стороны подают совместное заявление о прекращении действия договора или предоставляют документ, подтверждающий расторжение (например, соглашение о расторжении или решение суда). Пока запись о прекращении не внесена в реестр, договор считается действующим для третьих лиц.

Бессрочный лицензионный договор заключается без указания конкретной даты окончания. В таком случае любая из сторон может расторгнуть его в одностороннем порядке, уведомив другую сторону в сроки, установленные договором или законом. Если сроки уведомления не прописаны, применяется общий порядок расторжения договоров, что напоминает процедуру, описанную в материале про договор субаренды на неопределенный срок.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать лицензионный договор на программу для ЭВМ?

Нет, программы для ЭВМ приравниваются к объектам авторского права. Регистрация договора на ПО в государственных органах не требуется и не предусмотрена законом. Достаточно письменного соглашения между правообладателем и лицензиатом.

Можно ли заключить бессрочный лицензионный договор?

Да, закон позволяет не указывать срок действия договора. В этом случае он считается заключенным на неопределенный срок. Однако для объектов промышленной собственности (товарных знаков) срок действия лицензии не может превышать срок действия самого патента или свидетельства на знак.

Что будет, если не зарегистрировать договор на товарный знак?

Договор будет считаться незаключенным. Лицензиат не получит законного права использовать товарный знак, а правообладатель не сможет защитить его интересы в суде против нарушителей, ссылаясь на этот документ. Также возникнут сложности с признанием расходов на лицензионные платежи в налоговом учете.

Информация носит справочный характер. Для оформления документов рекомендуем обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.