Как написать заявление об увольнении: образцы и пошаговая инструкция
Если в трудовом договоре указан срок уведомления об увольнении более двух недель, он имеет приоритет над общим требованием ТК РФ.
Заявление об увольнении — это письменное уведомление работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Документ подается в свободной форме, но должен содержать четкую дату последнего рабочего дня и подпись сотрудника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заявление об увольнении: форма и обязательные реквизиты
Заявление составляется в письменном виде. Законодательство не устанавливает строгого бланка, поэтому документ можно написать от руки или распечатать на компьютере.
Адресатом документа выступает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО директора в дательном падеже (например: «Генеральному директору ООО „Вектор“ Иванову И.И.»). Если в компании развита иерархия, заявление подается на имя первого лица, даже если фактически оно передается в отдел кадров.
Обязательные реквизиты документа:
- Дата подачи заявления (число, месяц, год).
- ФИО сотрудника и его текущая должность.
- Четкая формулировка намерения расторгнуть договор (например: «Прошу уволить меня по собственному желанию»).
- Дата последнего рабочего дня.
Текст должен быть лаконичным. Не требуется описывать причины ухода, жаловаться на условия труда или благодарить компанию. Достаточно фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]». Если вы планируете использовать Legium.pro, ИИ поможет составить юридически грамотный текст документа за несколько секунд.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заявление об увольнении по собственному желанию: образец
Для оформления документа используйте стандартную структуру. Ниже приведен пример текста, который подходит для большинства ситуаций в 2026 году.
Образец заявления:
Генеральному директору ООО «Альфа»
Петрову С.С.
от менеджера по продажам
Сидорова А.А.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года.
01.10.2026 __________ /Сидоров А.А./
При оформлении для ИП структура остается такой же: в шапке указывается «Индивидуальному предпринимателю [ФИО]». В случае с ООО важно убедиться, что заявление адресовано лицу, имеющему право подписи и управления персоналом согласно уставу.
Подпись ставится синими или черными чернилами. Печать организации на заявлении работника не ставится — это документ-обращение, а не приказ. Печать будет стоять только на итоговом приказе об увольнении и в трудовой книжке.
Как подать заявление об увольнении и какие сроки соблюдать
По закону (ст. 80 ТК РФ) работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Срок отсчета начинается на следующий день после подачи заявления. Если документ подан 1 октября, двухнедельный срок истекает 15 октября.
Подача заявления возможна двумя способами:
- В бумажном виде. Рекомендуется распечатать два экземпляра. На втором экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии с датой, подписью и расшифровкой. Это защитит вас, если работодатель решит «потерять» документ, чтобы затянуть сроки.
- В электронном виде. Допустимо, если в компании официально введен электронный документооборот (ЭДО) или такая возможность закреплена в трудовом договоре. В этом случае используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
В последний рабочий день работодатель обязан выдать расчет и документы. К ним относятся расчетный лист, справка о доходах и вычетах (бывшая 2-НДФЛ) и трудовая книжка (или справка СТД-Р). Если компания отказывается выдавать документы или задерживает выплаты, вы можете написать жалобу в трудовую инспекцию для защиты своих прав.
В некоторых случаях срок уведомления может быть сокращен по соглашению сторон. Если руководитель согласен отпустить вас без отработки, в заявлении указывается дата увольнения по договоренности. Если же вы обнаружили нарушение условий договора, возможно, вам придется оспорить увольнение в суде, чтобы восстановить стаж или получить компенсацию.
Частые вопросы
Как правильно оформить заявление об увольнении по собственному желанию?
Укажите в правом верхнем углу, кому адресовано заявление (ФИО руководителя) и от кого оно (ваша должность и ФИО). В центре напишите «Заявление», далее — просьбу об увольнении с указанием точной даты последнего рабочего дня. Поставьте дату подачи и личную подпись.
Сколько времени должно быть в заявлении об увольнении?
Стандартный срок уведомления — 14 дней. Срок начинает течь со следующего дня после того, как работодатель получил документ. Если вы находитесь на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней.
Можно ли подать заявление об увольнении в электронном виде?
Да, если в организации внедрена система КЭДО (кадровый электронный документооборот) или это предусмотрено локальными актами компании. Простое письмо по e-mail без ЭЦП может быть признано судом ненадлежащим уведомлением, если работодатель его не подтвердит.
Нужен ли образец заявления об увольнении, если я уже работаю в ИП?
Да, форма остается прежней. Разница только в адресате: вместо генерального директора ООО вы указываете ФИО индивидуального предпринимателя.
Что делать после подачи заявления об увольнении?
Дождитесь издания приказа об увольнении и ознакомьтесь с ним под подпись. В последний рабочий день сдайте все материальные ценности (ноутбук, пропуск) по акту приема-передачи и получите полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обратитесь к квалифицированному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Приказ об увольнении по статье: правила оформления и образцы
Инструкция по оформлению приказа об увольнении по статье в 2026 году: сроки, подписи, бланки и специфика для разных категорий сотрудников.
Приказ о приеме на работу генерального директора: правила оформления и образцы
Инструкция по оформлению приказа о приеме генерального директора в 2026 году: кто подписывает документ, какая форма актуальна и как избежать ошибок в кадрах.
Приказ 580 об увольнении военнослужащих по контракту: сроки и правила оформления
Разбор порядка издания приказа 580 об увольнении военнослужащих по контракту: сроки выхода документа, правила подписания и порядок отмены в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.