Как оформить ГПХ с самозанятым: пошаговое руководство
Для оформления ГПХ с самозанятым необходимо заключить гражданско-правовой договор, проверить статус исполнителя в реестре ФНС и обеспечить получение чека после каждой выплаты. В этом случае заказчик не платит за исполнителя НДФЛ и страховые взносы, так как самозанятый рассчитывается с государством самостоятельно.
При оформлении ГПХ с самозанятым в 1С:ЗУП необходимо задать реквизит «Код налоговой ставки», иначе система будет рассчитывать налог по ставке НДФЛ 13 %, что приводит к двойному налогообложению.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как оформить ГПХ с самозанятым: общие требования и договор
Перед подписанием документов проверьте статус исполнителя через сервис ФНС «Проверка сведений о применении специального налогового режима». Если человек не зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход (НПД), заказчик будет обязан удержать НДФЛ и начислить страховые взносы как при работе с обычным физическим лицом.
Для работы используйте Договор ГПХ (подряд), где данные сторон подставляются автоматически по ИНН. В тексте документа обязательно зафиксируйте:
- Реквизиты сторон (ФИО, ИНН, паспортные данные, банковские реквизиты).
- Предмет договора: конкретный результат работы или перечень услуг, а не процесс трудовой деятельности.
- Сроки выполнения работ (дата начала и дата окончания).
- Размер оплаты и порядок расчетов.
В разделе о налогах пропишите, что исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и самостоятельно уплачивает налог по ставке 4 % (при работе с физлицами или при доходе до 2,4 млн ₽) или 6 % (при оказании услуг юридическим лицам и ИП). Укажите обязанность самозанятого предоставить чек из приложения «Мой налог» в день оплаты или не позднее 9-го числа следующего месяца.
После перечисления средств самозанятый формирует чек в личном кабинете и отправляет его заказчику. Этот документ является единственным основанием для включения выплаты в расходы организации. Если чек не предоставлен, заказчик обязан уплатить за исполнителя НДФЛ и страховые взносы. Для корректного старта работы можно изучить материал о том, как правильно оформить самозанятого: регистрация, банковские услуги и электронная подпись.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как оформить ГПХ в 1С:ЗУП и 1С 8.3
В программе 1С:ЗУП или 1С 8.3 процесс начинается с создания документа «Договор гражданско-правового характера». В поле «Тип расчёта» выберите «ГПХ». В карточке договора или в настройках начисления установите код налоговой ставки 4 % или 6 % в зависимости от статуса контрагента, чтобы программа не начисляла НДФЛ.
Далее в журнале «Начисление» создайте запись о выплате. Укажите сумму вознаграждения, дату фактического выполнения работ и выберите контрагента-самозанятого из справочника физических лиц. Проверьте, чтобы в настройках сотрудника стояла отметка о применении НПД.
На основании начисления сформируйте платёж-расчёт и выгрузите его в клиент-банк. После проведения оплаты в 1С автоматически генерируется акт-отчёт о выполнении работ, который подписывается обеими сторонами.
Если компания ведет учет по старым формам или требуется детальная отчетность перед налоговой, данные экспортируются в форму 1-НДФЛ. Однако для самозанятых суммы выплат в этой форме не отражаются как объект налогообложения НДФЛ, если предоставлен чек.
Как оформить ГПХ в ОЗОН Джоб, удаленно и с иностранцем
В сервисе ОЗОН Джоб работа строится через создание проекта. Создайте проект, выберите тип договора «ГПХ» и заполните данные самозанятого исполнителя. Система позволяет автоматизировать сбор документов и контроль выполнения задач. При возникновении вопросов по выплатам в этом сервисе изучите, какая предусмотрена компенсация формы Озон Джоб: правила получения и условия выплат.
Для удаленного оформления используйте электронный документооборот (ЭДО). Подписание договора происходит через сервис цифровой подписи, что исключает необходимость личных встреч и обмена бумагами почтой. Для этого исполнителю потребуется электронная подпись физлица и ИП: разница в использовании и оформлении, которая подтверждает личность подписанта.
При работе с иностранцем, имеющим статус самозанятого (гражданами стран ЕАЭС), в договоре указывается страна гражданства и реквизиты зарубежного или российского счета. Необходимо проверить наличие соглашения об избежании двойного налогообложения между РФ и страной исполнителя. Выплата производится через банковский перевод (в том числе SWIFT, если расчеты в валюте или через зарубежные банки).
Все копии договоров, акты приемки-передачи и чеки из приложения «Мой налог» сохраняйте в личном кабинете или в отдельной папке проекта. Это необходимо для подтверждения расходов при налоговой проверке.
Частые вопросы
Как оформить ГПХ с самозанятым?
Заключить договор ГПХ, проверить статус исполнителя в реестре ФНС, выплатить вознаграждение и получить от самозанятого чек из приложения «Мой налог».
Можно ли оформить ГПХ с физическим лицом?
Да, но в этом случае заказчик становится налоговым агентом: он обязан удержать 13 % НДФЛ из суммы выплаты и начислить страховые взносы в Социальный фонд РФ.
Как оформить ГПХ в 1С:ЗУП?
Создать документ «Договор ГПХ», задать код налоговой ставки (4 % или 6 %), внести запись в журнал «Начисление» и сформировать платежное поручение.
Как оформить ГПХ в ОЗОН Джоб?
Создать проект в сервисе, выбрать тип договора «ГПХ», ввести данные самозанятого и подписать документ электронно.
Можно ли оформить ГПХ удаленно?
Да, с помощью ЭДО и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая позволяет законно подписывать документы без физического присутствия сторон.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и оформлению документов проконсультируйтесь с профильным юристом или бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как оформить по ГПХ: пошаговое руководство и ответы на частые вопросы
Подробная инструкция по онлайн‑оформлению договора ГПХ, учёту иностранных работников, отпусков, декретных и вводу в 1С в 2026 году.
Как оформить человека по ГПХ: правила составления договора и риски переквалификации
Пошаговое руководство по оформлению договора ГПХ: от выбора онлайн-конструктора до защиты от переквалификации в трудовой договор по ст. 19.1 ТК РФ.
Как оформить ГПХ с самозанятым: пошаговое руководство
Подробный план оформления договора ГПХ с самозанятым, включая 1С ЗУП, Ozon Job и удалённый формат – всё за 5 шагов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.