Как оформить договор ГПХ в 1С: пошаговое руководство
При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С 8.3 или 1С ЗУП необходимо создать отдельный документ-шаблон, заполнить реквизиты контрагента, указать предмет работы, присвоить уникальный порядковый номер и убедиться, что в договоре нет пунктов, совпадающих с должностными обязанностями сотрудника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как оформить договор ГПХ в 1С: пошаговый процесс
Создать документ типа «ГПХ» в справочнике договоров
В 1С откройте справочник «Договоры». Выберите кнопку «Создать», в поле «Тип договора» укажите «ГПХ». Шаблон уже содержит типовые реквизиты (дата, срок, сумма).
Заполнить реквизиты контрагента и предмет договора
В карточке контрагента укажите полное наименование, ИНН, КПП и статус (физическое лицо, самозанятый, иностранец). В строке «Предмет договора» опишите только результат работы (например, «разработка рекламного материала»), без указания конкретных функций или обязанностей.
Назначить уникальный порядковый номер для записи в ЕФС-1
После сохранения договора откройте форму «ЕФС-1». В подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» создайте новую запись. Номер записи должен идти по возрастанию, без пропусков и повторов. Пропуск в сквозной нумерации записей ЕФС-1 считается нарушением, даже если остальные данные корректны, и может привести к штрафу.
Сохранить и проверить отсутствие функций, совпадающих с должностными обязанностями
Перед проведением расчётов откройте документ и проверьте, что в разделе «Условия» нет пунктов, аналогичных должностным инструкциям штатных сотрудников. Это уменьшит риск переквалификации по ст. 19.1 ТК РФ, когда гражданско-правовой договор признаётся трудовым.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как оформить ГПХ с физическим лицом и самозанятым
Указать статус контрагента (ФЛ или самозанятый) в карточке партнёра
В карточке контрагента выберите «Тип контрагента»: «Физическое лицо» или «Самозанятый». Для самозанятых укажите код ОКТМО, если он отличается от кода организации.
Провести расчёт налога по ставке 13 % (ФЛ) или 4 % (самозанятый) при выплате
В модуле «Заработная плата» задайте налоговую ставку: 13 % для физических лиц, 4 % для самозанятых (по НК РФ). При расчёте удержаний система автоматически сформирует налоговый документ.
Внести запись в раздел 3 персонифицированных сведений ЕФС-1
В разделе 3 укажите ФИО, СНИЛС и ИНН контрагента, а также сумму выплаты за отчётный период. Данные берутся из расчётных листов, сформированных в 1С ЗУП.
Как оформить ГПХ с иностранцем и в Ozon Job
Зарегистрировать иностранного контрагента с указанием страны и кода ОКТМО
В карточке контрагента заполните поле «Страна», выберите соответствующий код ОКТМО из справочника. Для иностранных лиц обязательна проверка наличия ИНН (если имеется) или ИНН-иностранца.
Оформить договор без указания трудовых функций, указав только результат работы
В разделе «Предмет договора» укажите конечный результат (например, «создание веб-модуля»). Не указывайте объём часов, график работы или обязательство выполнять работу лично.
При работе через Ozon Job использовать тип договора «ГПХ» в 1С и добавить примечание о платформе
В карточке договора добавьте примечание «Оформлено через Ozon Job», чтобы в отчетности было видно источник привлечения исполнителя. После проведения расчётов система автоматически сформирует запись в ЕФС-1.
Как оформить ГПХ в 1С ЗУП и в 1С 8.3
В модуле «Заработная плата» выбрать шаблон договора ГПХ
Откройте «Заработная плата» → «Шаблоны договоров». Выберите готовый шаблон «ГПХ». При выборе шаблона автоматически заполняются реквизиты, требуемые для ЕФС-1.
Автоматически сформировать запись в ЕФС-1 при проведении расчётов
После ввода суммы выплаты и расчёта налога нажмите «Провести». Система создаст запись в разделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и в разделе 3 «Персонифицированные сведения».
Контролировать сквозную нумерацию записей, избегая пропусков
В списке записей ЕФС-1 проверьте колонку «Номер записи». При обнаружении пропуска сразу внесите недостающий номер, иначе возможен штраф за нарушение порядка заполнения формы.
Частые вопросы
Как оформить гпх?
Создайте документ типа «ГПХ» в справочнике, заполните реквизиты контрагента, укажите только результат работы, присвойте уникальный номер и проведите расчёт с учётом налоговой ставки.
Как оформить гпх с физическим лицом?
В карточке контрагента укажите статус «Физическое лицо», задайте налоговую ставку 13 %, проведите расчёт и внесите запись в раздел 3 ЕФС-1.
Как оформить гпх с самозанятым?
Отметьте статус «Самозанятый», примените ставку 4 % при расчёте, проверьте наличие кода ОКТМО и внесите данные в раздел 3 ЕФС-1.
Как оформить гпх в 1с зуп?
В модуле «Заработная плата» выберите шаблон «ГПХ», заполните реквизиты, проведите расчёт, после чего система автоматически создаст записи в ЕФС-1.
Как оформить гпх в озон джоб?
Создайте договор типа «ГПХ», добавьте примечание о платформе Ozon Job, укажите только результат работы, проведите расчёт и проверьте запись в ЕФС-1.
Ссылки
Для более подробного знакомства с оформлением договоров в 1С можете изучить Договор купли-продажи снегохода онлайн: как оформить и распечатать. Если нужен образец договора-подряда, используйте наш онлайн-конструктор: Договор ГПХ (подряд). При работе с другими типами договоров полезны материалы о Договоре купли продажи самоходной машины онлайн и Претензии поставщику услуг.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у налогового консультанта или юриста.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Расчёт больничного листа 2025 год: онлайн‑калькуляторы, программы и особые случаи
Подробный расчёт больничного листа за 2025 год: онлайн‑калькуляторы, формулы для беременности, настройка в 1С и Контур Бухгалтерия, сравнение с 2026.
Как оформить работника по ГПХ: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы
Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника по ГПХ в 2026 году, онлайн, в 1С, с учётом отпуска, декрета и иностранных работников.
Как оформить договор ГПХ с иностранным гражданином: пошаговое руководство
Получите готовый чек‑лист и образец договора, чтобы оформить ГПХ с иностранцем за 1 рабочий день, учитывая все налоговые нюансы 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.