Как оформить заявление об увольнении в 2026 году: правила и образцы
Для оформления увольнения по собственному желанию работник подает работодателю письменное заявление, в котором указывает дату последнего рабочего дня. Документ должен быть подписан сотрудником и зарегистрирован в отделе кадров или у руководителя.
Если работодатель отказывается принимать заявление лично и не ставит отметку о получении, отправка документа Почтой России заказным письмом с описью вложения приравнивается к официальному уведомлению с даты получения письма работодателем.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Текст заявления об увольнении и правила оформления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты для корректного оформления приказа. В «шапке» документа указываются наименование организации, ФИО руководителя, должность и ФИО самого работника. В основной части фиксируется просьба расторгнуть трудовой договор, дата подачи документа и дата последнего рабочего дня.
При увольнении по собственному желанию используется стандартная формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]». Если сотрудник увольняется по уходу за ребенком, в тексте указывается основание: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на уход за ребенком [дата]». В этом случае срок отработки может быть сокращен или отменен по согласованию с руководством.
Подать документ можно двумя способами. Первый — лично в руки руководителю или специалисту отдела кадров. В этом случае необходимо иметь второй экземпляр заявления, на котором принимающая сторона ставит отметку о получении (дата, подпись, расшифровка). Второй способ — отправка ценного письма с описью вложения. Это единственный способ доказать факт уведомления работодателя, если возникнет конфликт.
Для автоматизации кадрового документооборота и исключения ошибок в формулировках используйте Legium.pro — сервис, где ИИ подготовит нужные формы документов за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок отзыва заявления об увольнении и процедура отработки
Согласно Трудовому кодексу, стандартный срок предупреждения об увольнении составляет две недели. Отсчет начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Если документ подан 1-го числа, срок отработки заканчивается 15-го числа, и этот день будет последним рабочим.
Работник имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Отзыв оформляется также письменно. После подачи заявления об отзыве трудовые отношения продолжаются на прежних условиях, а процесс увольнения аннулируется.
Работодатель может отказать в отзыве заявления только в одном случае: если на место увольняющегося сотрудника уже официально приглашен в порядке перевода другой работник. В этой ситуации право на отзыв теряется, и сотрудник будет уволен в назначенную дату. Если же вы хотите избежать конфликтов с отработкой, рассмотрите увольнение по соглашению сторон, которое позволяет расторгнуть договор в любой день.
Особенности подачи заявления: больничный и виза руководителя
Подача заявления об увольнении во время больничного разрешена законом. Болезнь не является препятствием для выражения воли работника расторгнуть договор. Срок предупреждения (две недели) начинает течь с момента получения заявления работодателем, независимо от того, находится ли сотрудник на лечении.
Важный нюанс: дата увольнения не может совпасть с днем окончания больничного, если работник не выйдет на работу. Однако, если срок отработки истекает, пока сотрудник еще болеет, работодатель обязан издать приказ об увольнении сотрудника и произвести расчет в последний рабочий день.
Виза на заявлении об увольнении — это резолюция руководителя (например, «Согласен», «В приказ», подпись и дата). С юридической точки зрения виза не является обязательным условием для расторжения договора по собственному желанию, так как это одностороннее право работника. Однако отсутствие подписи руководителя на экземпляре сотрудника может стать проблемой в суде, если работодатель заявит, что не получал уведомление.
Если в период отработки вы решите использовать накопленные дни отдыха, оформите заявление на неиспользованный отпуск, чтобы законно отсутствовать на рабочем месте до даты увольнения.
Частые вопросы
Нужна ли виза на заявлении об увольнении?
Для того чтобы увольнение состоялось, согласие руководителя (виза) не требуется, так как работник вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. Однако виза или отметка о получении документа необходимы работнику как доказательство соблюдения срока предупреждения о двух неделях.
Можно ли подать заявление об увольнении во время больничного?
Да, это законно. Срок отработки начинается с даты получения заявления работодателем. Если срок предупреждения истекает, пока вы болеете, дата увольнения остается прежней, а расчет производится дистанционно или в день фактического выхода.
Как написать заявление об увольнении по уходу за ребенком?
В тексте заявления укажите: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с уходом за ребенком [дата]». Приложите копию свидетельства о рождении ребенка. В таких случаях работодатель часто соглашается освободить сотрудника от отработки двух недель.
В какой срок можно отозвать заявление об увольнении?
Отозвать заявление можно в любой рабочий день до конца срока предупреждения (до конца двухнедельного периода). Единственным основанием для отказа в отзыве является приглашение на эту должность другого сотрудника в порядке перевода.
Информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или изучить актуальную редакцию Трудового кодекса РФ.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Как написать служебную записку: образцы и правила оформления
Разберитесь, как составить служебную записку директору в 2026 году: структура документа, готовые образцы на премию, ремонт и оплату счетов.
Оптимизация НДС в 2026 году: законные способы снижения нагрузки
Разбираем, как оптимизировать НДС при базовой ставке 22%, использовать пониженные ставки 5% и 7% и применять льготы согласно НК РФ в 2026 году.
Как прописать сертификат ЭЦП на компьютер: пошаговое руководство
Подробная инструкция по установке сертификата электронной подписи на ПК, включая получение, продление и стоимость для ИП в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.