Как оформить самозанятого в 1С:ЗУП: пошаговое руководство и регистрация через госуслуги, Мой налог, Сбербанк

Регистрация самозанятого через Госуслуги, Мой налог и Сбербанк

Перед тем как вносить данные в 1С, исполнитель должен официально зарегистрироваться в качестве плательщика НПД.

Подача заявления в личном кабинете Госуслуг, подтверждение ИНН

Пользователь заходит в раздел «Налоги» на портале Госуслуг. В меню выбирает «Стать самозанятым» и заполняет электронное заявление. Система автоматически подтягивает ИНН из профиля. После подтверждения личности через ЕСИА статус присваивается мгновенно, а уведомление приходит в личный кабинет.

Активация статуса в мобильном приложении Мой налог

Это основной способ управления налогом. При регистрации через приложение «Мой налог» возможна идентификация по паспорту (сканирование документа и селфи) или через логин Госуслуг. После активации пользователь получает доступ к формированию чеков. Для передачи данных в 1С бухгалтер может попросить исполнителя выгрузить QR-код профиля для проверки актуальности статуса самозанятого.

Регистрация через Сбербанк Онлайн: привязка карты и подтверждение SMS

В приложении Сбербанк Онлайн в разделе «Сервисы» доступен пункт «Самозанятость». После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» банк передает данные в ФНС. Подтверждение происходит через SMS-код. Преимуществом этого способа является автоматическая интеграция: банк может сам формировать чеки при поступлении платежей с определенной маркировкой.

Если вам нужно быстро подготовить договор с таким исполнителем, используйте Legium.pro — сервис, который готовит такие документы автоматически.

Оформление самозанятого сотрудника, в том числе от 16 лет, в 1С

Закон запрещает заменять штатных сотрудников самозанятыми, если они выполняют трудовые функции. Отношения должны носить гражданско-правовой характер (результат работы, а не процесс).

Трудовой договор с условием самозанятости

Важно: с самозанятым заключается не трудовой договор, а договор ГПХ (подряда или оказания услуг). В документе прописывается конкретный объем работ, сроки и сумма вознаграждения. Ссылка на статус плательщика НПД в договоре освобождает компанию от уплаты страховых взносов и НДФЛ. Если в договоре появятся признаки трудовых отношений (график работы, фиксированный оклад, предоставление рабочего места), ФНС переквалифицирует его в трудовой.

Проверка возраста и согласие родителей для лиц от 16 до 18 лет

Согласно ГК РФ, несовершеннолетние в возрасте от 16 до 18 лет могут самостоятельно регистрироваться в качестве самозанятых. В 1С:ЗУП при создании карточки такого лица укажите дату рождения. Для заключения договора ГПХ в этом возрасте согласие родителей или органов опеки не требуется, если подросток распоряжается своим заработком самостоятельно.

Отражение выплат в 1С:ЗУП с удержанием 4%/6% НДФЛ

Повторим: компания не удерживает налог из суммы выплаты самозанятому. В 1С:ЗУП сумма начисления равна сумме выплаты. Например, если по договору сумма 10 000 рублей, вы начисляете и выплачиваете 10 000 рублей. Налог 6% (600 рублей) самозанятый оплачивает самостоятельно через приложение «Мой налог» до 28 числа следующего месяца.

Отчетность по форме 2-НДФЛ за каждый квартал

Выплаты самозанятым не включаются в расчетную ведомость по форме 2-НДФЛ и не отражаются в квартальных отчетах по подоходному налогу, так как компания не выступает налоговым агентом по данным операциям. Для контроля взаиморасчетов с такими исполнителями за год рекомендуется составить акт сверки за год образец: где скачать, как оформить и особенности для ИП и ООО в 2026 году.

Частые вопросы

Как оформить самозанятого?

Сначала исполнитель регистрируется в приложении «Мой налог», Госуслугах или через банк. Затем компания заключает с ним договор ГПХ, заводит карточку физического лица в 1С:ЗУП с признаком НПД и производит оплату на основании акта выполненных работ и чека из приложения.

Как оформить самозанятого через Госуслуги?

Нужно авторизоваться на портале, перейти в раздел «Налоги», выбрать услугу регистрации в качестве плательщика НПД и отправить заявление. После проверки данных ФНС статус будет присвоен автоматически.

Можно ли оформить самозанятого в 16 лет?

Да, граждане РФ с 16 лет имеют право регистрироваться в качестве самозанятых и заключать договоры ГПХ без согласия родителей. В 1С:ЗУП такие лица оформляются как обычные физические лица с указанием возраста.

Нужно ли оформлять самозанятого сотрудника в 1С?

Да, для учета расходов компании и проведения платежей самозанятый должен быть заведен в базу 1С:ЗУП. Однако он регистрируется не как «Сотрудник» (штатный), а как «Физическое лицо» для расчетов по договорам ГПХ.

Как оформить самозанятого через мой налог?

Скачайте приложение «Мой налог», выберите способ регистрации (по паспорту или через Госуслуги), следуйте инструкциям по загрузке документов и подтвердите регистрацию. После этого вы сможете выставлять чеки для заказчиков.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и учету рекомендуем проконсультироваться с профильным юристом или сертифицированным бухгалтером.