Как подать 4‑ФСС за 1 квартал 2026: сроки, документы и порядок заполнения

Какие формы включаются в 4-ФСС за 1 квартал 2026

Отчетность состоит из двух основных форм и дополнительных приложений:

1. Форма 4-ФСС-1. В ней отражаются данные о начислении страховых взносов за период с января по март 2026 года.
2. Форма 4-ФСС-2. В данном документе фиксируются фактически выплаченные суммы страховых взносов.
3. Приложения к формам. Заполняются и прикрепляются к основному отчету только в том случае, если в организации производились страховые выплаты по договорам гражданско-правового характера (подряда).

Для корректного формирования платежей и отчетности рекомендуем использовать Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Пошаговый порядок заполнения и отправки 4-ФСС за 1 квартал 2026

Процесс подачи отчета разделен на четыре этапа:

1. Сбор данных. Выгрузите из бухгалтерской программы ведомости о начислениях и выплатах по страховым взносам за январь, февраль и март 2026 года. Убедитесь, что суммы совпадают с данными, которые вы использовали, чтобы рассчитать ЕНП с зарплаты.
2. Заполнение форм. Зайдите в личный кабинет ФСС (СФР) России и введите данные в формы 4-ФСС-1 и 4-ФСС-2. Проверьте соответствие кодов ОКТМО и сумм начислений.
3. Верификация и подпись. Проверьте актуальность реквизитов организации (ИНН, КПП, ОГРН). Подпишите сформированные документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
4. Отправка. Передайте отчет в систему и обязательно сохраните квитанцию о приеме. Это подтверждение защитит вас в случае технических сбоев на стороне фонда.

Штрафы и пени за несвоевременную подачу 4-ФСС за 1 квартал 2026

За нарушение сроков подачи отчетности предусмотрены финансовые санкции:

Штраф за непредставление отчета в установленный срок составляет 5% от суммы недоимки. Минимальный размер штрафа — 1 000 рублей.

Пени начисляются за каждый день просрочки, начиная с 21 апреля 2026 года. Ставка составляет 0,1% от суммы недоимки за один день. Если вы столкнулись с задолженностью по другим платежам, полезно узнать, как рассчитать пени по ЕНП онлайн, чтобы избежать блокировки счетов.

Уплата штрафа и пеней должна быть произведена до 30-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было обнаружено нарушение. В противном случае возможны дополнительные взыскания, аналогичные тем, что применяются, если не вовремя сдали уведомление по ЕНП.

Частые вопросы

Можно ли подать 4-ФСС за 1 квартал 2026 через бумажный вариант?

Нет, подача отчетности в бумажном виде не допускается. Все формы передаются исключительно в электронном формате через операторов электронного документооборота или личный кабинет СФР.

Какая информация требуется в поле «Код ОКТМО» формы 4-ФСС-1?

В поле «Код ОКТМО» указывается 8-значный или 11-значный код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Код должен соответствовать муниципальному образованию, где фактически находится организация или ее филиал, на который начисляются взносы.

Как исправить ошибку в уже отправленном 4-ФСС за 1 квартал 2026?

Для исправления ошибок необходимо сформировать и отправить уточняющий расчет. В поле «Номер корректировки» ставится цифра 1 (для первого исправления), 2 (для второго) и так далее. Уточненный отчет полностью заменяет собой предыдущую версию.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом.