Как подать ЕФС‑1 в СФР: пошаговое руководство

Как подать ЕФС‑1 через портал ГПХ

При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) подача сведений осуществляется через специализированный интерфейс личного кабинета с идентификацией через ЕСИА.

В разделе «Отчетность» выберите пункт «ЕФС-1». В данной форме необходимо ввести данные о сотруднике-гипер-самозанятом или ином исполнителе ГПХ, указав период действия договора и сумму выплат.

Проверьте корректность банковских реквизитов и СНИЛС исполнителя. Загрузите скан-копию справки о доходах или акт выполненных работ, после чего отправьте форму. Подтверждением успешной подачи служит электронный акт сдачи-приема, который появляется в личном кабинете в течение нескольких рабочих часов.

Неочевидно, но при увольнении сотрудника или прекращении договора ГПХ в течение 2 дней форму ЕФС-1 можно отправить через мобильное приложение СФР. Это исключает необходимость использования стационарного ПК и ускоряет процесс уведомления фонда.

Сроки подачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

Согласно действующим нормам 2026 года, сведения о трудовой деятельности (в том числе об увольнении) подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или заключения договора. Фактически это означает, что ЕФС-1 обязателен к подаче в течение 2 календарных дней после даты увольнения.

Если приказ об увольнении оформлен в последний день календарного месяца, срок подачи продлевается до 5-го числа следующего месяца. Это правило позволяет объединить сведения о кадровых изменениях за месяц в один отчет. О том, как распределяются остальные даты подачи по разделам, читайте в статье Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Нарушение установленных сроков влечет административную ответственность. Штраф за несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений составляет 5 000 рублей за каждый просроченный день (согласно пункту 2.3 ПБУ 6/02).

Если после отправки формы была обнаружена ошибка, её можно аннулировать в течение 24 часов через личный кабинет СФР. После аннулирования необходимо незамедлительно подать исправленную версию документа.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 онлайн?

Отчет подается электронно через личный кабинет СФР, портал Госуслуг или оператора электронного документооборота (ЭДО). Для этого требуется действующая УКЭП и регистрация в системе ЕСИА.

Можно ли подать ЕФС‑1 через Госуслуги?

Да, это один из официальных способов. Нужно зайти в раздел услуг СФР, выбрать форму ЕФС-1, заполнить данные и подписать документ электронной подписью.

Как подать ЕФС‑1 через сайт СФР?

Необходимо авторизоваться в личном кабинете страхователя на сайте sfr.gov.ru, перейти в раздел «Отчетность», выбрать ЕФС-1, заполнить поля и нажать «Отправить».

Как подать ЕФС‑1 на ГПХ?

В личном кабинете СФР или через ЕСИА выберите форму ЕФС-1, введите данные исполнителя по договору ГПХ, прикрепите подтверждающие документы (справки о доходах) и отправьте форму.

Когда подать ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Сведения об увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. В общем случае — в течение 2 календарных дней. Если увольнение произошло в конце месяца, срок сдвигается до 5-го числа следующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.