Как подать ЕФС‑1 электронно: пошаговое руководство 2026 г.

Как подать ЕФС-1 через сайт СФР (ФНС)

Подача через личный кабинет налогоплательщика или специализированный портал СФР требует наличия установленного плагина для работы с криптографией. Войдите в систему, используя сертификат КЭП.

Перейдите в раздел «Электронные формы», выберите из списка «ЕФС-1». Система предложит два варианта ввода данных: ручное заполнение полей в веб-интерфейсе или загрузка готового XML-файла, сформированного в бухгалтерской программе. Если вы используете сторонний софт, проверьте соответствие формата файла актуальному регламенту 2026 года.

Подтвердите отправку формы электронной подписью. Статус документа отобразится в реестре отправленных сообщений. Если сертификат истек, рекомендуется заранее узнать, как продлить электронную подпись ИП онлайн через личный кабинет ФНС, чтобы избежать просрочки подачи отчета.

Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Подача ЕФС-1 на гражданско-правовом договоре (ГПХ)

При оформлении отношений по договору ГПХ в форме ЕФС-1 в разделе «Тип договора» необходимо выбрать соответствующий код, указывающий на гражданско-правовой характер отношений. Это отличает таких исполнителей от штатных сотрудников, на которых распространяется ТК РФ.

В форме указывается полная сумма выплат по договору и сумма удержаний НДФЛ в соответствии со статьей 226 НК РФ. Суммы должны строго совпадать с данными, отраженными в расчетных листах и налоговых декларациях.

К электронной форме прикрепляются скан-копии договора и акта выполненных работ (или акта приемки-передачи услуг). Эти документы подтверждают факт оказания услуг и обосновывают начисления страховых взносов. Отправка осуществляется через любой доступный канал: Госуслуги или личный кабинет СФР.

ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и порядок

Сведения о прекращении трудового договора должны быть поданы в СФР не позднее 7 календарных дней со дня издания приказа об увольнении. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ.

Если дата увольнения приходится на 28, 29 или 30 число месяца, срок подачи считается от 1-го числа следующего месяца. Это позволяет работодателю корректно закрыть расчетный период.

При заполнении формы важно правильно указать код причины расторжения договора:

• Код 1 — увольнение по соглашению сторон;
• Код 2 — расторжение договора по инициативе работодателя или работника.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через Госуслуги в случае увольнения в последние три дня месяца система автоматически отклонит форму, если дата увольнения позже 31-го числа; в таком случае форму следует отправить в следующем календарном месяце.

Подача возможна через любой электронный канал. Если вы сомневаетесь в корректности оформления документов, изучите, как проверить трудовой договор перед отправкой данных в фонд.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн?

Воспользуйтесь порталом Госуслуг или личным кабинетом СФР. Для этого потребуется КЭП, установленное ПО (например, КриптоПро) и заполненная форма в формате XML или через веб-интерфейс.

Как подать ЕФС-1 через Госуслуги?

Авторизуйтесь в личном кабинете, выберите услугу «ЕФС-1», заполните данные сотрудника и мероприятия, подпишите документ КЭП и отправьте. Подробный алгоритм действий описан в инструкции о том, как подать ЕФС-1 через Госуслуги.

Как подать ЕФС-1 на ГПХ?

В разделе «Тип договора» укажите статус ГПХ, впишите суммы выплат и удержаний по ст. 226 НК РФ, приложите скан договора и акта выполненных работ, после чего подпишите форму КЭП.

Когда подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Срок подачи составляет 7 календарных дней с даты увольнения. Если дата увольнения выпадает на конец месяца (28–30 число), срок отсчитывается с 1-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС-1 через сайт СФР?

Да, это возможно через личный кабинет застрахованного лица или работодателя. В разделе «Электронные формы» можно заполнить данные вручную или загрузить XML-файл из бухгалтерской программы.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.