Как подать заявление в Роскомнадзор об обработке персональных данных и оформить персонифицированные сведения

Персонифицированные сведения: образцы заполнения и формы

Для работы с системой индивидуального (персонифицированного) учета используются специализированные формы. Выбор документа зависит от цели обращения:

• Форма АДВ-3 — подается для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе.
• Форма АДВ-2 — используется для внесения изменений в анкетные данные, зафиксированные в индивидуальном лицевом счете.
• Форма АДИ-2 — оформляется как запрос на уточнение сведений.

Образцы всех форм размещены в разделе «Формы» на сайте Роскомнадзора. При заполнении запрещено использовать сокращения в названиях организаций, должностях и адресах. Если в ходе работы с контрагентами или сотрудниками возникла необходимость изменить реквизиты компании, изучите, как работает смена юридического адреса ООО.

Заявление о корректировке сведений индивидуального персонифицированного учета

Для актуализации данных в реестре используется «Уведомление об изменении сведений» (Приложение № 2 к Приказу № 180) или форма АДВ-2 для индивидуального учета.

В заявлении на корректировку указываются параметры, которые изменились:

• почтовый или юридический адрес;
• контактные данные (телефон, e-mail);
• статус учета.

Рекомендуется подавать документы не позднее 5 рабочих дней с момента изменения сведений, хотя жесткий срок законом не установлен. После того как ведомство примет заявление, вы получите регистрационный номер, подтверждающий внесение правок. Если изменение данных связано с переездом офиса, полезно знать, как оформить смену юридического адреса в пределах Москвы.

Штрафы за несвоевременную подачу персонифицированных сведений (2026 год)

Ответственность за нарушение правил обработки персональных данных и несвоевременное уведомление регулятора регулируется статьей 13.11 КоАП РФ и по Федеральному закону «О персональных данных».

Приказ № 180 не содержит информации о конкретных размерах штрафов на 2026 год. Суммы взысканий определяются текущими редакциями КоАП и НК РФ. При повторных нарушениях размер штрафа может быть увеличен.

Чтобы избежать санкций, подавайте уведомления о начале обработки данных до старта работы с ними, а заявления об изменении сведений — сразу после возникновения фактических изменений.

Частые вопросы

Как скачать форму заявления о начале обработки персональных данных?

Форма «Уведомление о намерении осуществлять обработку» (Приложение № 1 к Приказу № 180) доступна в разделе «Формы» на официальном сайте Роскомнадзора.

Какие документы нужны к заявлению в Роскомнадзор?

Для подачи уведомления о начале обработки достаточно заполненной формы по Приказу № 180. Дополнительный перечень документов зависит от конкретного случая и вида деятельности оператора.

Как оформить заявление о корректировке сведений в индивидуальном учёте?

Необходимо заполнить форму АДВ-2, указав актуальные анкетные данные (адрес, контакты), и направить её в Роскомнадзор. После обработки заявления будет присвоен регистрационный номер подтверждения.

Какие штрафы могут быть наложены за несвоевременную подачу персонифицированных сведений в 2026 году?

Размеры штрафов установлены в ст. 13.11 КоАП РФ. Точные суммы зависят от субъекта правонарушения (ИП, ООО или должностное лицо) и наличия повторных нарушений.

Что происходит, если не подать персонифицированные сведения в налоговую?

Неподача или подача недостоверных сведений влечет административную ответственность по КоАП РФ и может привести к налоговым проверкам в связи с нарушением правил учета физических лиц.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуем обратиться к актуальным редакциям КоАП РФ и официальным разъяснениям Роскомнадзора.