Как проверить доверенность на сайте Федеральной нотариальной палаты

Какие данные нужны для проверки доверенности

Для успешного поиска в базе ФНП потребуется оригинал или скан-копия документа. В тексте доверенности найдите номер (обычно расположен в верхней части или в начале основного текста) и дату оформления.

Также необходимо точно определить ФИО нотариуса и регион, где была совершена сделка. Ошибка в одной букве фамилии или неверно указанный год приведут к тому, что система не найдет запись.

Доверенности, выданные иностранными нотариусами или консульствами РФ за рубежом, не отображаются в реестре ФНП. Такие документы проверяются через консульские отделы или путем запроса в компетентные органы страны выдачи с последующим апостилированием или легализацией.

Для автоматизации контроля юридических документов и проверки контрагентов используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Что делать, если доверенность не найдена в реестре ФНП

Отсутствие записи в электронном реестре не всегда означает подделку. Основными причинами могут быть:

• Технический сбой на сервере ФНП.
• Опечатка при вводе реквизитов (например, перепутан номер или дата).
• Документ не является нотариальным. Если доверенность выдана руководителем организации (простая письменная форма), она не регистрируется в базе ФНП.

Если вы уверены в правильности ввода данных, но запись не найдена, следует направить официальный запрос в архив нотариальной конторы или в региональную нотариальную палату того субъекта РФ, где был выдан документ. Это позволит подтвердить подлинность бланка и подписи.

Также необходимо проверить статус документа. Даже если доверенность была выдана законно, она могла быть отменена доверителем. Инструкция о том, как отменить нотариальную доверенность: пошаговая инструкция по отзыву, поможет понять процесс прекращения полномочий представителя.

Частые вопросы

Можно ли проверить простую письменную доверенность на сайте ФНП?

Нет. В реестре ФНП содержатся сведения только о доверенностях, заверенных нотариусами. Документы, подписанные руководителем компании или гражданином без нотариального заверения, в базу не вносятся.

Видно ли на сайте, была ли доверенность отозвана?

Да. При совпадении всех реквизитов система отобразит текущий статус документа. Если доверитель отозвал доверенность, в результатах поиска будет указана соответствующая отметка об отмене.

Что делать, если я не знаю фамилию нотариуса?

Поиск по реестру ФНП без фамилии нотариуса невозможен, так как это обязательное поле. Фамилию можно найти в печати нотариуса в конце документа или в тексте вступления («Я, нотариус города N, фамилия И.О...»).

Информация носит справочный характер. Для получения юридически значимого подтверждения рекомендуем обращаться к профильным специалистам или в нотариальные палаты.